Где делать презентацию

Содержание

  • Слайд 1

    pptcloud.ru

  • Слайд 2

    • Начальные сведения
    • Основные понятия
    • Правила работы с текстом
    • Сохранение документа
  • Слайд 3

    Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

  • Слайд 4

    • СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации.
    • СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.)
    • АБЗАЦ, в редактореMS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавишиENTER.
    • РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати.
    • ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.
  • Слайд 5

    • На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац.
    • Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора.
    • Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.
  • Слайд 6

    Продолжение

    • В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания.
    • Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится.
    • Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции.
    • Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M.
  • Слайд 7

    Изменение параметров страницы

    По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

    Изменение параметров страницы.

    1. Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра.
    2. В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы».
    3. Щелкнуть вкладку Поля.
    4. Установить нужные параметры (размеры) полей.
    5. Нажать «ОК»

    Изменить размер полей можно также при помощи Линейки.

  • Слайд 8

  • Слайд 9

    • Выделить текст, который надо переместить.
    • На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать».
    • Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
    • На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».
  • Слайд 10

    • С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста.
    • Выделите текст, который надо скопировать.
    • На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать».
    • Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
    • На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».
  • Слайд 11

    • Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase.
    • Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
    • Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.
  • Слайд 12

    • В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…»
    • В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку.
    • В поле «Имя файла» вписать имя файла.
    • Нажать кнопку «Сохранить».
  • Слайд 13

    • В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER?
    • Как ставятся пробелы около знаков препинания?
    • Какая существует разница при вводе знаков «тире», «дефис»?
    • Какие правила существуют при заключении текста в кавычки, скобки?
    • Какие символы используют для печати римских цифр?
  • Слайд 14

    Продолжение

    • Что понимается под термином «редактирование текста», «форматирование текста»?
    • Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста?
    • Как сохранить текст?

Посмотреть все слайды

«Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона

Для создания слайдов нам понадобится популярный инструмент для создания презентации «Гугл Презентации».

Выполните следующее на вашем телефоне:

  1. Скачайте и установите приложение «Google Презентации» на ваш смартфон;

    Скачайте приложение «Гугл Презентации»

  2. Запустите установленное приложение;
  3. Нажмите внизу на плюсик;

    Нажмите на кнопку в виде плюсика снизу

  4. Выберите создание демонстрации по уже готовому шаблону или новую презентацию (к примеру, выберем создание новой презентации);

    Выберите создание презентации по шаблону или совсем новую презентацию

  5. Вам предложат ввести заголовок и подзаголовок. Дважды тапните на слове «Заголовок», и введите заголовок для вашей презентации. Ту же операцию проделайте с подзаголовком;

    Введите заголовок и подзаголовок для вашей презентации

  6. Далее вам понадобится сделать нужное количество слайдов. Для этого нажмите на специальную кнопку снизу справа в виде прямоугольника с плюсиком;

    Нажмите на кнопку в виде квадратика с плюсом для добавления нового слайда

  7. При нажатии на данный плюсик появится экран, на котором вам понадобится выбрать тип создаваемого слайда (заголовок и текст, основная мысль, один столбец, число, подпись, пустой и др.);

    Выберите тип создаваемого слайда

  8. К примеру, выберем пустой слайд. Он открывается на телефоне, и мы приступаем к его редактированию;
  9. Для добавления какого-либо элемента к нему нажмите на плюсик в панели инструментов сверху;

    Нажмите на плюсик для добавления к слайду нужных визуальных элементов

  10. Снизу появится панель «Вставка», в которой вы сможете выбрать элемент для добавления на экран вашей презентации. К примеру, выбираем «Изображение» и загружаем на наш слайд какую-либо картинку из памяти телефона (такие картинки понадобится заранее подготовить);

    Выберите нужный элемент из списка снизу

  11. Разместите картинку в нужном месте слайда;

    Разместите картинку в нужном месте слайда

  12. Теперь мы можем добавить к ней какой-либо текст. Вновь нажмите вверху на плюсик, и выберите «Текст»;
  13. Появится специальное поле для размещения текста. Разместите границы данного поля справа от уже имеющейся картинки;

    Выберите поле для текста на слайде

  14. Тапните на место внутри данного поля на телефоне;
  15. Далее нажмите на кнопку в виде буквы «А» сверху. Это откроет вам меню выбора формата текста для презентации – размер, шрифт, цвет текста и другие настройки. Выберите нужные из перечня;
  16. Далее вновь тапните на место для текста. Появится клавиатура, и вы сможете набрать нужный текст. С помощью специальной кнопки снизу при необходимости отцентрируйте текст, внесите другие необходимые изменения;

    Добавьте нужный текст на слайд

  17. Таким образом создайте нужное количество слайдов на телефоне с необходимыми визуальными элементами
  18. После того, как презентация текста будет создана, нажмите на кнопку в виде галочки слева сверху;
  19. Для просмотра нажмите на кнопку в виде правой стрелочки сверху;
  20. Для сохранения созданной презентации на телефоне нажмите на кнопку в виде стрелки влево сверху;
  21. В перечне отобразятся созданные нами слайды. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных точек справа от названия;

    Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с вашей презентацией

  22. В открывшемся меню выберите «Скачать».

    Нажмите внизу на кнопку «Скачать»

Где заказать

Существуют различные сайты, на которых можно найти исполнителя для заказа. Чаще всего это площадки, на которых собираются фрилансеры и копирайтеры.

Фрилансерские площадки

Первая группа сервисов, на которых можно заказать практически любую работу — фрилансерские площадки. На таких сайтах зарегистрированы люди, которые принимают и выполняют заказы за плату. Одно из преимуществ — скорость подбора исполнителя. Но есть и минус у такого способа заказа — риск того, что за работу возьмется неопытный фрилансер. Подобных сайтов много, но иногда встречаются фальшивые.

Kwork — группа сервисов, где можно заказать любую работу.

В интернете востребованы следующие фрилансерские площадки:

  1. Kwork — магазин фриланс-услуг, на котором размещают любые формы работ. В случае с презентациями нужно зайти в раздел «Дизайн», а затем «Презентации и инфографика». В «Кворке» представлены различные услуги — от разработки внешнего вида слайдов до визуализации маркетинговых кампаний.
  2. «Автор24» — фриланс-биржа, на которой выполняются только студенческие работы. Более 80 тыс. авторов, низкие цены и гарантии, предоставляемые платформой, делают ее одной из лучших для заказа презентаций.

Платформы простых заданий

Вторая группа — сервисы, на которых заказчики выкладывают ТЗ необходимого им материала, а исполнители выбирают и работают над этими заданиями. Среди них, например, «Все сдал!» — сервис помощи студентам, на котором можно выставить заказ на разработку презентации на какую-либо тему. Минимальная цена исполнения — 200 руб., а срок — от 4 часов до нескольких дней.

Платформы с объявлениями

Есть и другие сайты, на которых выкладывают заказы на разработку презентаций — доски объявлений. Однако, часто на таких платформах цена на подобные работы гораздо выше, чем на биржах фриланса или заданий. В России популярны следующие доски объявлений:

  1. EDC.SALE;
  2. «Авито»;
  3. «Юла».

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Программы для создания презентаций на телефоне

Google Презентации

Оценка редакции:
4,93

  • Интерфейс…….4,9
  • Функционал…..5,0
  • Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,3

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 500 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Google LLC

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Самым популярным сервисом для создания презентаций (конечно, после PowerPoint) является Google Презентации. Для начала работы вам понадобится только аккаунт в Google. Сервис работает абсолютно на любой платформе, включая веб, Chrome, Android и iOS.

Для работы с Google Презентации можно даже не устанавливать приложение, а начать работать прямо в браузере (в том числе мобильном, если есть подключение к Сети). Приложение абсолютно бесплатно, в нем нет рекламы, а интерфейс настолько прост, что разобраться в нем не составит труда.

Сервис синхронизируется с вашей учетной записью Google и сохраняет файлы в облачном хранилище, таким образом получить к ним доступ вы можете с любого устройства.

Google Презентации позволяет работать над проектом вместе с коллегами, а готовые презентации сохранять в формате PowerPoint. Также можно редактировать или сохранять проекты в режиме офлайн.

Prezi Viewer

Оценка редакции:
4,6

  • Интерфейс…….4,5
  • Функционал…..4,5
  • Удобство……….4,8

Оценка Google Play: 4,1

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 5 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.4 и выше

Разработчик: Prezi

Русский язык: нет

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое позволяет создавать нелинейные презентации. Если другие решения предлагают чередовать слайды с нужной информацией, то Prezi Viewer создает единое изображение, разделенное на части, которые приближаются или отдаляются по ходу демонстрации презентации.

Приближение каждого фрагмента можно сопровождать анимацией, а для более наглядной подачи материала использовать диаграммы, изображения, фотографии текст и так далее.

В целом, выглядит такая презентация очень необычно и интересно, позволяет подать информацию наглядно и структурно.

К сожалению, со смартфона можно только просматривать готовую презентацию, отправлять ссылку на нее друзьям или оставлять комментарии к коллективным проектам, но редактировать или создавать новые проекты нельзя.

Zoho Show

Оценка редакции:
4,5

  • Интерфейс…….4,5
  • Функционал…..4,6
  • Удобство……….4,4

Оценка Google Play: 4,2

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 100 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 5.0 и выше

Разработчик: Zoho Corporation

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое позволяет создавать презентации, редактировать файлы PowerPoint, коллективно работать над проектами и управлять показом слайдов со смартфона.

Интерфейс приложения довольно простой, а набор инструментов впечатляющий. Zoho Show поддерживает работу над проектом в режиме офлайн, а синхронизирует результаты при подключении к Сети.

Microsoft PowerPoint

Оценка редакции:
4,9

  • Интерфейс…….4,8
  • Функционал…..5,0
  • Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,3

Бесплатно

Покупки в приложении: от 0,57$ до 9,36$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 6.0 и выше

Разработчик: Microsoft Corporation

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, которое без преувеличения, можно назвать самым популярным ПО для создания презентаций. PowerPoint обладает приятным интерфейсом и широким набором функций, которых достаточно для создания презентации любого уровня сложности.

Функциональность мобильной версии приложения практически не уступает ПК. Вы можете редактировать готовую презентацию, работать над проектом с коллегами, использовать различные шрифты, таблицы, диаграммы, фоны, шаблоны и графики. Также PowerPoint позволяет вставлять в презентацию фото, изображения и видео, есть возможность синхронизации с Office 365 и OneDrive для доступа к материалам, сохраненным в облаке.

Интерфейс нельзя назвать простым, но с таким разнообразием функций и инструментов это неудивительно. Зато приложение подойдет для создания любых презентаций, а его функциональность удовлетворит даже самого требовательно пользователя.

Как увлечь аудиторию вашей презентацией без PowerPoint

Когда вы готовитесь к презентации, первая программа, которая приходит на ум — PowerPoint, но есть и альтернативы, с помощью которых можно создать эффективную презентацию. Некоторые из этих инструментов и техник даже не зависят от программы.

Главная цель хорошей презентации — увлечь аудиторию. Если вы готовитесь к выступлению, для начала воспользуйтесь одной и более идей креативных презентаций, для которых не нужен PowerPoint:

  • Реквизит — наглядные презентации используются не только в школе. Вы можете принести с собой образец, о котором говорите, и аудитория будет слушать вас с большим интересом. Постарайтесь, чтобы ваш реквизит был достаточно большим, и его было хорошо видно всем в аудитории.
  • Вопросы и ответы — дайте аудитории возможность участвовать в вашей презентации, оставив время на вопросы и ответы. Или соберите группу экспертов для того, чтобы они ответили на вопросы аудитории.
  • Видео — слайдовые презентации — хорошая вещь, а также и дополнительная анимация. Но иногда все, что нужно вашей аудитории — это небольшой фильм. Короткая видео-презентация может повысить интерес людей в зале и сделать для них актуальной информацию, которой вы делитесь.
  • Музыка — исследования показывают, что использование музыки в презентации помогает слушателям запомнить то, о чем вы говорите.
  • Юмор — шутка может разрядить обстановку и расположить вашу аудиторию к тому, что вы будете рассказывать.

Если вы хотите узнать больше, как наладить контакт с аудиторией и взять на вооружение несколько креативных идей презентаций, для которых не требуется PowerPoint, вы можете прочесть эту статью:

Презентации 10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на… Julia Melymbrose

Мы рассмотрели несколько нетехнических альтернатив PowerPoint, а теперь давайте посмотрим, какими программами можно заменить PowerPoint.

Компьютерная презентация из фото – самостоятельно, пошагово

Сегодня разберем простой способ самостоятельного составления презентации из фото с помощью встроенной программы Microsoft PowerPoint. Все просто и не займет большого количества времени, зато результат понравится, как родственникам, друзьям, так и коллегам по работе. На сегодняшний день это один из лучших способов сделать подарок в виде презентации из фото. Начнем.

  1. Создаем презентацию Microsoft PowerPoint. Нажимаем правой клавишей мышки, ищем рубрику «Создать», находим данную программу и открываем.

  2. Перед нами появится пустое окно с первым слайдом, где нужно указать название презентации и указать его тематику. В принципе, можно данный слайд заменить любым другим видом, нажав в левом верхнем углу на «Макет». Первая страница презентации готова.

  3. Теперь создаем следующий слайд, нажимая в левом углу « Cоздать слайд», опять-таки выбираем вид макета. Здесь главное определиться, будет ли просто фотографическая презентация или с учетом подписи. В любом из выбранного вида слайда принцип вставки фотографий одинаков.

  4. После того, как вставили нужный слайд, заходим в рубрику «Вставка», расположенную в верхней строке. Находим знак «рисунок». Появится окно «Вставка рисунка», выбираем папку, где сохранены фото и нажимаем на него, в строке «Имя файла» появится название (обычно это номер) фотографии. Нажимаем клавишу «Вставить». Автоматически вставится фотография во второй слайд. Фотографии желательно добавлять небольшого размера, в формате jpg, чтобы не делать файл презентации слишком большим по размеру.

  5. Остальные слайды вставляем по такому же принципу. При помощи закладки «работа с рисунком», можно отредактировать фотографию, или вставить в рамку, ретушировать и т.п. В целом получится прекрасная презентация.

Создание слайда с фото

Как сказал Наполеон: «Самые простые решения – самые лучшие». Поэтому создавайте разнообразные презентации в любом из предложенных выше вариантов, ведь нет ничего проще.

Microsoft PowerPoint

Обновленная программа для презентаций PowerPoint вошла в пакет Microsoft Office 2013 и с тех пор регулярно обновляется предлагает новые функции. С его помощью создаются слайды любого уровня сложности и для любых целей, будь то бизнес-проекты или обучающие материалы.

Пример использования готового стиля

Освоить PowerPoint сможет каждый, кто хотя бы раз открывал Word. При запуске поинт сразу открывается доступ к шаблонам, каждый из них можно использовать совершенно свободно. Так как это ПО является самым распространенным в своей нише, то найти в интернете дополнительные стили оформления не составит труда.

Среди преимуществ:

Какую версию PowerPoint использовать?

В последние годы бизнес-модель Microsoft значительно изменилась. Вместо предложения последней версии Microsoft Office разработчики активно продвигают Office 365. Это подписка на использование всех приложений Office, включая PowerPoint.

Преимущество использования Office 365 заключается в том, что вы всегда будете иметь самую последнюю версию всего набора приложений. Microsoft постоянно обновляет свои приложения Office, а версия Office 365 автоматически включает в себя функции, которых вы не найдете в обычной программе.

Пакеты Office 365

Для домашних пользователей есть три уникальных пакета на выбор:

  1. Office 365 Home. Включает в себя 5 лицензий, которые вы можете использовать в своей учетной записи. Идеально подходит для семей.
  2. Office 365 Personal. Наименее дорогостоящая версия. Одна лицензия для одного компьютера.
  3. Office Home & Student 2016. Единовременная оплата за Office и неограниченное использование всех программ, но вы не сможете получить доступ к обновлениям.

Подписки Office 365 также включают 1 ТБ (терабайт) пространства для хранения в OneDrive, в приложении для облачного хранения Microsoft.

Создание презентации с помощью PowerPoint

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку  рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Выберите наилучшее software для презентаций (в 2017 году)

Так или иначе, большинство из нас определяется с software для презентаций. Для многих это означает обращение к PowerPoint. Хотя PowerPoint хороша, если вам нужна программа для презентаций, знайте, что в 2017 году есть и другие хорошие варианты.

Наилучшее программное обеспечение для презентаций различается в зависимости от ваших потребностей. В этой статье мы определили девять ключевых функций, которые необходимо учитывать при выборе профессионального software для презентаций. Мы также изучили 16 различных презентационных программ.

Чтобы узнать больше о альтернативах PowerPoint для создания презентаций, просмотрите:

Presentations How to Make a Better Presentation Without PowerPoint (+Top Alternatives) Zach LeBar

Как вы думаете, есть ли хорошая альтернатива PowerPoint? Каким профессиональным презентационным software вы пользуетесь? Оставьте свои комментарий ниже.

Как создавать слайды в PowerPoint

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов

Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Выбираем дизайн презентации

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Создаем титульную страницу

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

  • чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
  • чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
  • чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Добавляем слайды

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Добавляем картинки и медиа

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Пример слайда с картинкой

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

   ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично

Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией

Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию

Open Office

Apache OpenOffice, ранее известный как OpenOffice, также можно использовать как приложение для презентаций. Этот офисный пакет с открытым исходным кодом состоит из инструментов, необходимых компаниям и профессионалам для создания контента и управления важными данными. ПО доступно на 27 языках и может свободно использоваться в любых целях, коммерческих и личных. Продукт был создан как единое программное обеспечение, поэтому пользователь может быстро переходить от одного инструмента к другому без необходимости открывать отдельный софт.

Можно добавлять переходы, настраивать длительность каждого кадра

Для создания слайдов можно использовать два приложения OpenOffice: Draw, в котором можно делать скетчи и 3D-визуализацию; и конструктор презентаций Impress. С помощью этих инструментов вы можете создать эффектное слайд-шоу с анимацией, звуковым сопровождением и специальными эффектами.

Преимущества Open Office:

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

  • Arial;
  • Arial Narrow;
  • Arial Black (для заголовков);
  • Calibri;
  • Bebas (для заголовков);
  • Roboto;
  • Helvetica;
  • Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

  • картинки из поисковиков;
  • изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
  • картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий