Архивация почты outlook 2020

Outlook 2013 подключение архива писем файл pst

Опубликовал(а): Bumos
в: 30 мая 2016

Всем привет ранее я упоминал своей статье о том как восстановить архивную папку Outlook 2010 в интерфейсе программы. Сегодня будет инструкция о том как подключить архивный файл с расширением pst, это файл данных как раз хранит в себе информацию о входящих или исходящих письмах в зависимости от того что сохраняли в этот файл. За долгое время работы почтовый ящик на компьютере увеличился до критического объема, также сложилась такая ситуация что архив писем тоже превысил допустимый размер в следствие чего было принято решение создать новый архивный файл с расширением pst но уже с под другим названием. Но как сделать чтобы два архива (файлы данных с расширением pst) были в программе и можно было читать архивные письма из нескольких архивов.

Итак если мы нажмем на пункт меню файл – в моем случае ящик с письмами переполнен и требуется архивация.

Нажимаем кнопку архивировать, только в строке Файл Архива:

Пишем новое имя файла – произвольно, у меня это archive22.pst, также я установил архивацию элементов до определенной даты – Понедельник 29 февраля 2016 года – все письма которые были созданы до этой даты – будут помещены в архив.

Теперь чтобы подключить два архивных файла в программе Outlook переходим в пункт Файл – вкладка Открыть и экспортировать – Открыть файл данных Outlook (.pst) При выборе данного пункта появляется диалоговое окно с выбором подключаемого файла, допустим вновь созданный архивный файл называется archive22.pst, а старый backup.pst – значит нам необходимо выбрать backup.pst чтобы хранящиеся в этом файле данных письма, были загружены в программу. После выбора файла почтовой программе Outlook требуется некоторое время для того чтобы подгрузить все файлы из архива. В итоге мы получаем слева в навигационной панели две архивные папки:Это Архивные папки – вновь созданный архив (Archive22.pst), Архивы (backup.pst)

Если почта накапливается долгое время то можно подобным образом произвести архивацию входящей и исходящей корреспонденции по годам (например 2014,2015,2016) создать файлы 2014.pst и т.д. Подключить архивы вышеуказанным способом в программу и переименовать названия нажав правой клавишей мыши на название папки – далее свойства файла данных

В информационном окне “Свойства папки” нажать кнопку дополнительно:

В закладке Общие – изменить имя на требуемое, например на год хранящихся архивных писем например 2014

Разбив архивы на несколько файлов мы добились сокращения основной базы писем, а также разбили архив на несколько файлов. Создали каталог по годам хранения писем. И избавились от долгой загрузки программы при её запуске.

В любой непонятной ситуации с операционной системой Windows – самый легкий способ это переустановка операционной системы. Однако если у Вас мало опыта или Вы вообще никогда не переустанавливали подобные программы, то лучше обратиться к профессионалам. Это сократит время по восстановлению работоспособности компьютера и сэкономит ваши нервы и финансы, в каждом городе есть сервисные центры занимающиеся данными услугами не первый год, например установка Windows в Житомире выполняется в кратчайшие сроки, быстро, качественно, а самое главное надежно и профессионально.

Восстановление удаленных элементовDeleted item recovery

После удаления элемента из папки архива «Удаленные» он хранится в папке архива «Элементы, подлежащие восстановлению» в течение еще 14 дней до окончательного удаления.After an item has been removed from the archive’s Deleted Items folder, the item is kept in the archive’s Recoverable Items folder for an additional 14 days before being permanently removed. Пользователи могут восстановить эти элементы с помощью функции восстановления удаленных элементов в Microsoft Outlook или Outlook в Интернете.Users can recover these items using the Recover Deleted Items feature in Microsoft Outlook or Outlook on the web.

Если пользователь вручную удалил элемент из папки «Элементы, подлежащие восстановлению», администратор может восстановить элемент в течение тех же 14 дней, используя функцию восстановления одного элемента. Эта функция позволяет администраторам выполнять поиск в нескольких почтовых ящиках, чтобы находить удаленные элементы, а затем с помощью командлета в Windows PowerShell перемещать элементы из почтового ящика найденных сообщений в почтовые ящики пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение восстановления одного элемента в почтовом ящике.If a user has manually purged an item from the Recoverable Items folder, an administrator can recover the item within the same 14 day window, through a feature called Single Item Recovery. This feature allows administrators to conduct a multi-mailbox search to find purged items and then use the Windows PowerShell cmdlet to move the items from the discovery mailbox to users’ mailboxes. For more information, see Enable or disable single item recovery for a mailbox.

Примечание

Для периода восстановления одного элемента по умолчанию установлено 14 дней, но при определенных обстоятельствах это значение можно настраивать.The Single Item Recovery period is 14 days by default, but it can be customized in some circumstances. Если администратор поместил почтовый ящик пользователя на хранение на месте или хранение для судебного разбирательства, удаленные элементы будут храниться в течение неограниченного времени, а окно 14 дней не применяется.If an administrator has placed a user’s mailbox on In-Place Hold or Litigation Hold, purged items are retained indefinitely and the 14-day window does not apply.

Как архивировать почту Outlook

Введение. Для чего нужна архивация?

Дорогие друзья, прежде чем узнать, как архивировать письма или создать архив почты Outlook 2010, давайте разберёмся для чего это в принципе нужно. Может быть, что вы передумаете это делать. Или же вы, вообще, искали совершенно не это. Поэтому не стоит умалять значение некой теории, потому что так можно избежать лишней работы.

Иногда вам может понадобится архивировать свою почту, чтобы перенести её на внешний накопитель

Для чего же может пригодиться знание о том, как заархивировать письма в outlook 2010?

  1. Если вам нужно куда-то сохранить почту, чтобы потом получить к ней доступ. Например, при переустановке операционной системы компьютера или ноутбука.
  2. Если есть необходимость открыть письма на другом устройстве, при его смене старого.
  3. Также при простом переносе входящих или исходящих сообщений на внешний носитель информации.

Как создать архив писем?

Итак, давайте перейдём к тому, как заархивировать письма в почте outlook 2010:

Для начала, естественно, нужно открыть программу outlook. Для этого кликните по ярлыку запуска приложения в меню «Пуск», затем жмём «Все программы», ищем папку с пакетом офисных программ от Microsoft и уже в открывшемся списке нажимаем на нужный файл левой кнопкой мыши.
Теперь нажмите на вкладку «Файл» в верхней основной панели инструментов приложения

Здесь нам нужен будет такой пункт, как «Открыть».
В появившемся окне экспорта необходимо взять «файл данных outlook».
Обратите своё внимание на то, что в обязательном порядке указываются наименования файлов ваших писем, а также период их создания (то есть, дата).
Выделяем письма, которые вы хотите архивировать, специальной галочкой. Только потом кликаем по кнопке «Архивировать», когда все нужные сообщения выбраны.
Система попросит вас уточнить один из способов архивации

Укажите наиболее подходящий для вас вариант. Не забываем про указание даты архивации в предназначенном для этого месте в диалоговом окне.
Итак, нам с вами удалось создать архив писем в outlook Можете себя поздравить!

Давайте немного поговорим о том, что же дальше делать с архивированной почтой. Как было отмечено выше, доступ к этим сообщениям ни в коем случае не закрывается. Вы можете их смотреть, читать и извлекать из них нужную информацию. Такие архивы не имеют ограничений по сроку хранения. Поэтому можете не волноваться по поводу их сохранности.

Найти их можно легко в специальном разделе под непринуждённым названием «Вся почта». Это вполне логично, раз там хранится весь запас писем, включая заархивированные

Обратите также внимание на то, что письма от одного отправителя, которые попали под архив, создадут некую цепь. Сделано это для более удобного и комфортного обращения с архивами

Управление происходит с помощью простой мыши стандартными средствами программы, так что устанавливать сторонние продукты и утилиты вам не нужно будет.

39. Архивирование сообщений39. Архивирование сообщений

Архивация или удаление элементов с помощью средства автоархивации

  • Установка параметров автоархивации, используемых для всех папок Microsoft Outlook по умолчанию – по умолчанию автоархивация включена. Однако параметры, используемые по умолчанию, могут быть изменены. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Автоархивация». Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации. Выберите необходимые параметры. Чтобы применить изменения для всех папок, нажмите кнопку «Применить сейчас эти настройки к папке». При этом настройки архивирования, заданные для отдельных папок, не будут переопределены.

При изменении файла архива, указанного в поле «Перемещать старые элементы в папку», он изменяется для всех папок, в которых используются параметры автоархивации по умолчанию.

Установка параметров автоархивации для отдельных папок – В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой требуется указать параметры, а затем выберите в контекстном меню команду Свойства. Откройте вкладку Автоархивация. Если папку необходимо архивировать, укажите какие параметры автоархивации использовать – по умолчанию или свои собственные. Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Перемещать старые элементы в папку». При следующем выполнении автоархивации для этой папки для элементов этой папки будет автоматически создан новый файл архива.
Архивация элементов вручную – Выберите в меню Файл команду Архивировать. Выберите либо архивацию всех папок согласно настройкам автоархивации (это либо настройки, используемые по умолчанию, либо настройки, заданные для отдельных папок), либо архивацию отдельной папки с использованием параметров, заданных в этом диалоговом окне.

Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Файл архива». Microsoft Outlook автоматически создаст новый файл архива для элементов выбранной папки.

Квоты архиваArchive quotas

В следующей таблице приведены зарегистрированные события и сообщения с предупреждениями, отправляемые в случае достижения квоты выдачи предупреждений для архива и квоты архива.The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

QuotaQuota Код событияEvent ID ТипType ИсточникSource КатегорияCategory СообщениеMessage
Квота выдачи предупреждений для архиваArchive warning quota 1002210022 ПредупреждениеWarning MSExchangeMailboxAssistantsMSExchangeMailboxAssistants Помощник по работе с управляемыми папкамиManaged Folder Assistant
Квота архиваArchive quota 85378537 ПредупреждениеWarning MSExchangeISMSExchangeIS ОбщиеGeneral

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

  1. Находясь во вкладке «Главная», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook». Выбираем функцию «Файл данных Outlook»
  2. Укажите путь до файла с письмами. Указываем путь до файла в формате pst
  3. Дождитесь, пока программа распознает все письма. В панели быстрого перехода к папкам в Outlook появится новый раздел, названный «Архив» или именем загруженного файла, в нём вы найдёте все письма. Добавлен раздел, в котором находятся загруженные письма

Специальные инструменты для электронной почты Outlook Архива

Ежедневное архивирование электронной почты и других элементов Outlook, требует комплексного подхода, поэтому специалисты используют специальные утилиты, которые автоматизируют процедуру. В то же время, профессиональные утилиты предоставляют дополнительные опции, такие как преобразование форматов и фильтрацию архивированных сообщений. Data Extraction Kit for Outlook Программное обеспечение предоставляет профессиональные возможности для данных Outlook, архивирование любого масштаба:

  • электронная почта Outlook, архивирование в СОЛ, MSG, HTML-, форматы TXT.
  • Дополнительная опция генерировать суд дружественный PDF файлы.
  • Архивирование календаря Outlook,, примечания, контакты и другие предметы.
  • Архивирование настроек учетной записи электронной почты, включая пароли Outlook,

Как правильно настроить автоархивацию элементов почтового ящика Microsoft Outlook

По мере создания и получения элементов размер почтового ящика Microsoft Outlook увеличивается. Чтобы сохранить возможность управления почтовым ящиком, необходимо перемещать в другое место – архивировать – старые элементы, которые еще используются, но редко. Кроме того, требуется механизм автоматического перемещения таких старых элементов в архив и удаления элементов, содержание которых устарело. Средство автоархивации обеспечивает выполнение этих операций.

По умолчанию автоархивация включена и выполняется автоматически через заданные промежутки времени. При ее выполнении старые элементы и элементы с истекшим сроком действия удаляются из папок. Старыми называются элементы, достигшие заданного возраста архивации. В их число могут, например, входить полученные сообщения с поручениями по проектам. Элементы с истекшим сроком действия – это сообщения и встречи, содержание которых устаревает после определенной даты, например, собрания, состоявшиеся несколько месяцев назад, которые до сих пор отображаются в календаре. Хотя срок действия не является обязательным, он может быть определен при создании элемента или позднее. Элемент с истекшим сроком действия недоступен и его название отображается зачеркнутым.

Средство автоархивации может выполнить с элементами папки одно или оба следующих действия: удаление элементов с истекшим сроком действия без возможности восстановления или архивация старых элементов в архивный файл и их удаление. Архивным файлом называется файл данных особого типа. При первом запуске средства автоархивации архивный файл автоматически создается в папке C:Documents and Settingsимя_пользователя Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookArchive.pst. Если папка Local Settings не отображается, возможно она скрыта (сведения об отображении скрытых папок см. в справке Microsoft Windows).

После первой архивации элементов Microsoft Outlook доступ к элементам в архивном файле может осуществляться непосредственно через Архивные папки в списке папок Microsoft Outlook. При необходимости могут быть созданы отдельные архивные папки для разных папок. В архивных папках сохраняется существующая структура папок Microsoft Outlook. Если у папки, в которую архивируются элементы, есть родительская папка, такая же папка будет создана и в файле архива, но ее элементы не будут скопированы в архив. Таким образом, структуры папок в файле архива и почтовом ящике идентичны. После архивации папки остаются на месте, даже если они пустые. Работа с заархивированными элементами осуществляется так же, как с элементами в главном почтовом ящике. Если требуется переместить элементы из архива назад в главный почтовый ящик, можно либо импортировать все элементы из файла архива в исходные папки или в другие папки по выбору, либо переместить или скопировать отдельные элементы вручную.

Существует два набора настроек автоархивации: глобальные настройки и настройки для отдельных папок. Глобальные настройки (или настройки, используемые по умолчанию) определяют, используется ли средство автоархивации, а также операции, выполняемые им по умолчанию с элементами всех папок Microsoft Outlook, кроме папки «Контакты», в которой средство автоархивации не работает.

Настройки для отдельных папок переопределяют глобальные настройки, что позволяет задавать разные параметры работы средства автоархивации в разных папках. Если для отдельной папки не заданы настройки средства автоархивации, ее архивация выполняться не будет. Глобальные настройки и настройки для отдельных папок применяются только для текущего почтового ящика. При необходимости архивация элементов может выполняться вручную.

Помимо настроек автоархивации для элементов почтового ящика могут действовать политики хранения данных, задаваемые на уровне организации. Политики хранения данных определяют сроки хранения документов и элементов в организации. Эти политики имеют более высокий приоритет, чем настройки автоархивации.

Как настроить архивацию outlook

Теперь переходим от теории к практике, я рассмотрю на примере Microsoft Office 2016, но все действия будут в полной мере применимы и для других версий. Открываем программу и переходим в пункт «Файл»

Переходим в параметры

Далее в открывшемся окне вы находите вкладку «Дополнительно», на ней будет кнопка «Настройка архивации»

Вот основные настройки, позволяющие организовать автоматическую архивацию outlook:

  • Архивировать каждые > количество дней по истечении которых будет запускаться новое задание
  • Архивировать или удалять старые элементы > ниже задаете срок, я поставил 12 месяцев
  • Куда перемещать, по умолчанию это будет файл archive1.pst и будет он лежать рядом с основным файлом почты, но есть возможность и навсегда удалять элементы, для этого выберите соответствующую опцию.

Если зайти в инструменты аутлука в «Параметры почтового ящика», то там вы сможете обнаружить два интересных пункта:

  • Очистить почтовый ящик
  • Удалять старые элементы

Выбрав пункт «Очистить почтовый ящик» вам будет дана возможность произвести автоархивацию в ручном режиме, не дожидаясь следующего автоматического запуска.

Если выбрать пункт «Удалять старые элементы», то вы сможете выбрать дату на момент которой сможете запустить процесс архивации папки или папок.

Как видите все настройки очень простые, главное знать и помнить, где они находятся, не забывайте выполнять данную процедуру и держать ваш почтовый ящик в чистоте и рабочем состоянии.

Июл 30, 2017 09:00

Чем чаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компьютере. И, конечно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать письма. В таких случаях следует следить за размером своего ящика и при необходимости удалять лишние письма.

Всего же в Outlook предусмотрено два способа архивации почты. Первый это автоматический и второй – ручной.

Автоматическая архивация писем

Начнем с самого удобного способа – это автоматическая архивация почты.

Плюсы этого способа заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.

К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.

Для того, чтобы настроить автоматическую архивацию необходимо в меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры».

Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации».

Теперь остается задать необходимые настройки. Для этого, устанавливаем флажок «Автоархивация каждые … дней» и здесь же устанавливаем период архивации в днях.

Далее настраиваем параметры по своему усмотрению. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, то установите флажок «Запрос перед автоархивацией», если этого не требуется, тогда снимите флажок и программа будет все делать самостоятельно.

Ниже можно настроить автоматическое удаление старых писем, где вы также можете задать максимальный «возраст» письма. А также определить, что делать со старыми письмами – перемещать их в отдельную папку или же просто удалять их.

Как только вы сделали нужные настройки, то можно кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам».

Если же вы хотите сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется заходить в свойства каждой папки и там настраивать автоархивацию.

И наконец, нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки.

Для того, чтобы отменить автоархивацию, достаточно будет снять флажок «Автоархивация каждый … дней».

Ручная архивация писем

Теперь разберем ручной способ архивации.

Этот способ достаточно прост и не требует от пользователей каких-либо дополнительных настроек.

Для того, чтобы отправить письмо в архив, его необходимо выделить в списке писем и нажать на кнопку «Архивировать». Для архивирования группы писем достаточно лишь выделить нужные письма и потом нажать эту же кнопку.

В данном способе также есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.

Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим пользователям несколько вариантов создания архива писем. Для больше надежности можно использовать оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и затем, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а лишние удалять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Помогла ли вам эта статья?

  • http://composs.ru/kak-zaarxivirovat-pochtu-v-outlook/
  • http://pyatilistnik.org/configuring-outlook-archiving/
  • https://lumpics.ru/how-to-archive-outlook-email/

Защита от СПАМа

Для того, чтобы настроить работу спам-фильтра в Outlook необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательные, расположенной на вкладке Главная в группе Удалить:

В предложенном меню вы сможете выбрать:

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:

Наши курсы:

Курсы Google
Курсы по Google Документам
Курсы по Google Таблицам
Курсы по Google Презентациям
Курсы по Google Apps Script
Курсы Microsoft Office
Курсы Microsoft Word
Курсы Microsoft Excel
Курс «Основы PowerPoint»
Курс «Основы Outlook»
Курсы Apple iWork
Текстовый редкатор Apple Pages
Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Создание резервной копии электронной почты

Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.

Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

  2. Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.

  6. Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.

Автоматическая архивация

Параметры автоматической архивации устанавливаются в диалоговом окне Автоархивация (AutoArchive).

Пример 17.5. Автоархивация элементов

>Сервис >Параметры… Дополнительно

Автоархивация… (рис. 17.8)

По умолчанию автоархивация элементов Outlook производится каждые 14 дней. Пользователь может установить любую периодичность этого процесса, а также вообще отменить его, сняв флажок.

Рис. 17.8. Диалоговое окно Автоархивация

Установка флажка Запрос перед автоархивацией (Prompt before AutoArchive runs) приведет к появлению специального диалогового окна, каждый раз уведомляющего о начале автоархивации.

По умолчанию Outlook удаляет, а не архивирует просроченные сообщения электронной почты. Если вы хотите архивировать, а не удалять их — сбросьте соответствующий флажок.

Также по умолчанию все архивные элементы Outlook сохраняет в специальном файле, расположенном в папке C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst. Описывая работу Outlook, можно сказать, что при архивации он создает резервные копии существующих элементов в том месте, где они не будут перегружать текущие массивы информации. Если вы хотите создать новый архив или просто разместить его в другом месте, нажмите кнопку Обзор… и введите новое имя файла-архива.

Также в разделе Используемые по умолчанию настройки для папки архива (Default Folder Settings for archiving) вы можете указать дату окончательного удаления элементов из архива, а также указать Outlook на автоматическое удаление, а не на архивирование устаревших элементов.

Замечание

При архивировании текущая структура папки сохраняется в новом файле архива. Если у папки, в которую помещаются элементы, есть родительская папка, такая же папка будет создана и в файле архива, но ее элементы не будут скопированы в архив. Таким образом, структуры папок в файле архива и Личных папках идентичны.

Совет

При архивировании всех элементов Outlook объем архива будет довольно быстро увеличиваться. Во избежание разрастания файла архива советуем вам периодически удалять ненужные элементы (и из папки Удаленные).

После сохранения параметров диалогового окна Автоархивация необходимо указать, какие папки и элементы будут подвергаться автоматической архивации. Установка свойств автоархивации папки была подробно рассмотрена в разделе 7.3.4 «Вкладка Автоархивация», здесь же приведем лишь список значений для интервалов автоархивации, устанавливаемый по умолчанию для каждой папки Outlook, а также способ определения даты для отсчета этого интервала.

Тип элемента  Интервал  Дата архивации 
Сообщение 2 месяца Дата отправки или получения (более поздняя из двух) или дата/время последнего изменения
Встреча 6 месяцев Дата встречи или дата/время последнего изменения (более поздняя из двух)
Задача 6 месяцев Дата выполнения или дата/время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не подлежат автоархивации. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные
Заметка 3 месяца Дата/время последнего изменения
Запись в дневнике 6 месяцев Дата создания записи или дата/время ее последнего изменения
Контакт Нет Не архивируется

Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов

Замечание

По умолчанию автоархивация не активизируется для элементов папок Входящие, Черновики, Заметки и Контакты.

Свойства автоархивации, заданные для папки Outlook, обычно выполняются для всех ее элементов. Но в случае, если вы не хотите архивировать некото рый элемент, даже по прошествии долгого времени (например, историческое в вашей жизни сообщение) можно указать специальную опцию, запрещающую автоархивацию указанного элемента.

Пример 17.6. Запрет на автоархивацию элемента

{Откройте элемент}

> Файл > Свойства…

Не автоархивировать

ОК

Рис. 17.9. Диалоговое окно Свойства

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий