Как отправить папку с файлами по электронной почте

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Как переслать файлы до 2 ГБ

Если вам нужно переправить файлы через интернет, которые занимают менее 2 ГБ места, то можно воспользоваться любым облачным сервисом. Благо сегодня огромное множество сервисов предоставляют бесплатное облачное пространство для хранения ваших данных в интернете. Для примера приведу вам такие облака, как Dropbox, Яндекс Диск,  Гугл диск, Облако mail, Onedrive и другие.

Облако mail

Сказать по правде, в 75% случаев я пользуюсь хранилищем от Mail.ru, а остальные 25% я отдаю яндекс диску. Почему я выбрал mail? Ну во-первых, кто бы что не говорил, а этот почтовик мне нравится больше других и я считаю его удобнее Gmail или Яндекса, а во-вторых, когда он только появился, я попал под акцию и получил 1 терабайт пространства навсегда (сейчас дают 25 ГБ).

Поэтому, если вы не возражаете, то и в качестве примера я буду использовать мэиловское хранилище.

  1. Войдите в облако mail и зайдите в свою учетную запись. Если ее нет, то зарегистрируйте почту mail.ru.
  2. Когда вы откроете ваше хранилище, то создайте какую-нибудь папку внутри, либо же можете ничего не делать, а использовать корневую папку. А теперь загрузите тот файл, который вы хотите передать. Для этого вам нужно нажать на кнопку «+Загрузить», либо же перетащить фaйл из проводника прямо в облако (не забываем про зажатую кнопку мыши). 
  3. Когда наш файл загрузится, то наведите на него курсором, чтобы он раскрылся. Там, в правом нижнем углу, вы увидите значок звена цепи. Это означает «Ссылка». Так вот на него вам и надо будет нажать. 
  4. Вам откроется окошко, в котором вы увидите ссылку. Вот именно она и будет вести к этому файлу. Поэтому всё, что от вас теперь требуется, это скопировать ссылку и вставить ее в обычное электронное письмо. В итоге само письмо занимать ничего не будет, а в нем будет ссылка на скачивание большого фaйла. 

И кстати, таким же образом, можно делать ссылку не просто на каждый файл, а на всю папку в облаке. Таким образом вам никаких архивов создавать не надо будет, а человек сможет скачать либо файлы выборочно, либо всю папку целиком. В этом случае они автоматически заархивируются.

Яндекс диск

Яндекс диск — не менее популярный обласный сервис, благодаря которому вы сможете переслать большой файл через интернет. Но, в отличие от маиловского облака бесплатно вам дается всего 10 ГБ. Но я думаю, что и этого вполне должно хватить.

  1. Заходим на яндекс диск и создаем новую папку, если вы не хотите кидать всё в корень.
  2. Теперь, заходим во вновь созданную папку и нажимаем на кнопку «Загрузить», после чего выбираем больщой файл. Но опять же, помните, что он не должен занимать более 2 ГБ.
  3. Когда файл загрузился, нажимаем на него. У вас вверху должна появиться кнопка «Поделиться». Кликните на нее.
  4. В выпадающем меню будет много различных вариантов, но нас интересует только ссылка. Поэтому, жмем на пункт «Копировать ссылку». И вот эту самую ссылку, вы и сможете вставлять куда угодно. Хотите, отправьте сообщением через социальные сети или мессенджеры, а можете отправить письмом по почте. В любом случае, когда пользователь по ней перейдет, он попадет на файл, который сможет скачать, причем с очень хорошей скоростью.

Гугл диск

Ну и третий облачный сервис, который я хотел бы разобрать — это гугл диск. У нас он пользуется наименьшей популярностью, но в остальном миое это чуть ли не главное хранилище. Кстати, если вы создаете онлайн документы и таблицы Word и Ecxel, то они располагаются именно на гугл диске.

По-хорошему, он ничем не отличается от вышеуказанных сервисов, за исключением того, что для хранения вам предоставляется 15 ГБ пространства бесплатно.

Плюсами данного способа является то, что вы можете пользоваться файлами с компьютера, планшета и даже смартфона.

Создание папок для писем в Mail.ru

Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.

Нажмите “Добавить папку”.

Укажите название папки , чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки , а именно: расположить папку на уровне с остальными (рядом) либо вложить папку в какую-либо уже созданную и, таким образом, сделать её подпапкой.

Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.

К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.

Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.

Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Ответы знатоков

1 Перед отправкой папки с файлами по почте лучше всего поместить ее в архив. Для этого вам необходимо у себя на компьютере установить одну из многочисленных программ архиваторов. Для архивации будем использовать одну из самых популярных программ — WinRAR. Итак, архиватор у вас установлен. Нужные файлы помещены в папку, которую вы хотите отправить. Кликните правой кнопкой мыши на папке, в выпадающем меню выберите значок программы WinRAR и функцию «добавить в архив» . 2 Появится окно программы, где нужно будет ввести название архива, который вы будете отправлять. Жмите «ОК» . Начнется процесс архивации, и файлы будут помещены в архив. 3 После этого откройте свою электронную почту. Выберите пункт «написать письмо» . В открывшемся окне пропишите адрес, тему и текст письма. Далее, найдите кнопку «Прикрепить файл» . 4 В появившемся окне выберите архив с файлами, которые вы хотите отправить. Нажмите кнопку «Открыть» . 5 Начнется загрузка архива на сервер. После этого вы увидите архив, прикрепленный к вашему письму. Нажмите кнопку «Отправить» . Письмо с прикрепленным архивом отправится адресату.

Вовчик:

Инструкция

1 Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а папка называется «Тексты» , то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты. rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив» , то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты. rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

2 Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие» . В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах) » — укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда «15 m» (без кавычек) . Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR — архив готов к отправке.

3 Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail m, Mail и т. д.) , найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл» . Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор» , найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть» . Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла — она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл» .

Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения. Взято отсюда: «Как отправить папку с файлами по электронной почте. «

Ренат Абдулин:

а никак не отправите, файлы в папке надо по одному прикреплять к письму

Людмила Домбровская:

можно заархивировать и отправить уже архивом)

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

  1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
  2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
  3. Перейдите на вкладку загрузки.
  4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
  5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
  6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
  7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
  8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

  1. Перейдите в категорию «Мой диск».
  2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
  3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
  4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

  1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
  2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
  3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
  4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
  5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Проблемы при отправке файлов

Напоследок разберемся, почему не отправляется сообщение с прикрепленными файлами. Рассмотрим распространенные решения проблем:

  • Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
  • Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
  • Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
  • Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
  • Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.

Источник

Варианты сохранения файлов из писем

Как скачать прикрепленный файл на компьютер

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Файл будет сохранен в указанную вами папку или папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера. Если вы используете Google Chrome, изучите эту статью о скачивании файлов.

Как сохранить файл на Google Диск

Примечание. В некоторых случаях файлы невозможно сохранить на Google Диске, но можно просмотреть или предоставить к ним доступ через Диск.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок Диска .

После этого сохраненные файлы можно посмотреть на Google Диске.

Как скачать фото из тела письма

Иногда изображения не прикрепляют к сообщению, а вставляют в тело письма.

Вот как их сохранить:

  • Скачать. Нажмите на изображение правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в раскрывшемся меню.
  • Сохранить на Диск. Скачайте изображение на компьютер, а затем загрузите его на Google Диск.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip . В данном случае не имеет смысл формат (ra r , zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRa r или аналогичная ей?

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл .

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий