Как загружать файлы на диск для хранения

Содержание

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите «Поделиться» .
  5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты, не относящиеся к Google.
  6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
  7. Укажите, уведомлять ли пользователей.
    • Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Уведомить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  8. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
  • Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
  4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
  5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
  6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Как изменить пароль SFTP или FTP

Чтобы изменить пароль SFTP или FTP, создайте надежный пароль в Merchant Center. Для этого выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт Merchant Center.
  2. Нажмите на значок инструментов и на вкладке SFTP, FTP и Google Cloud Storage выберите «Настройки».
  3. Откройте раздел SFTP или FTP и нажмите Новый пароль.
  4. Вы увидите всплывающее окно с просьбой подтвердить изменение пароля. Нажмите кнопку Подтвердить.
  5. На экране появится другое всплывающее окно, содержащее новый сгенерированный пароль.
  6. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться к настройкам SFTP и FTP.

Примечание. Пароль аккаунта SFTP или FTP в Google Merchant Center нельзя восстановить. Его можно только изменить.

Как создать аккаунт SFTP или FTP

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт Merchant Center.
  2. Нажмите на значок меню в виде трех точек и выберите SFTP, FTP и Google Cloud Storage.
  3. Перейдите на вкладку SFTP и FTP.
  4. Выберите, какой аккаунт будете создавать: SFTP или FTP. Мы рекомендуем использовать первый вариант. Если же вы остановите свой выбор на FTP, откройте раздел «Создание аккаунта FTP».
  5. Имя пользователя SFTP или FTP будет создано автоматически. Чтобы сгенерировать пароль, нажмите Создать пароль.
  6. Вы увидите всплывающее окно, содержащее автоматически сгенерированный пароль.
  7. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться к настройкам SFTP и FTP.

Примечание. Пароль станет активен через несколько часов. Если вам не удастся сразу подключиться к нашему SFTP- или FTP-серверу, повторите попытку позднее.

Попробуйте открыть файлы позднее

  • Подождите немного. Если при попытке открыть файлы на Диске появляется сообщение Временная ошибка (502), значит ваши документы временно недоступны. Обычно эта проблема решается сама собой, поэтому рекомендуем попробовать открыть файлы позже.
  • Проверьте доступность сервисов G Suite. Если в работе Диска или серверов Google есть проблемы, на странице Доступность сервисов G Suite соответствующие сервисы будут отмечены красной точкой. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите на нее.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

  1. Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

    Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

  2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
  3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
  6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Нажмите Настройки доступа.
Откройте нужному пользователю доступ к файлу или выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
Нажмите на стрелку вниз Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите нужное количество дней

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Шаг 2. Отправьте форму

Как отправить форму по электронной почте

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. Укажите адреса, на которые хотите отправить форму, а также тему и текст письма.
  4. Нажмите Отправить.

Как получить ссылку на форму

Чтобы отправить ссылку на форму в чате или по электронной почте:

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. В верхней части открывшегося окна нажмите на значок ссылки .
  4. Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать либо клавиши Ctrl + C (Windows) или ⌘ + C (macOS)

Как опубликовать форму в социальной сети

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. В правом верхнем углу открывшегося окна выберите Google+, Twitter или Facebook.
  4. Следуйте дальнейшим инструкциям.

Как отправить форму с предварительно заполненными полями

Перед отправкой формы респондентам можно заранее заполнить некоторые поля.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите на значок «Ещё» в правом верхнем углу экрана.
  3. Выберите Создать предварительно заполненную страницу.
  4. Заполните нужные поля.
  5. Нажмите Отправить.
  6. Отправьте респондентам полученную ссылку.

Как встроить форму на сайт или в блог

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. В верхней части открывшегося окна нажмите на значок «Код для встраивания» .
  4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите кнопку Копировать либо выделите код и нажмите Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac OS).
  5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

Как отфильтровать результаты поиска

Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
  3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
  4. Укажите нужные параметры.
    • Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
    • Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
    • Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
    • Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
    • Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
    • Соавторы. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
    • Расположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
    • Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
  5. Внизу нажмите Поиск.

Как искать файлы по размеру

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
  3. Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству. 

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска. 

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

  • Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
  • Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

owner:

  • Находит документы, доступ к которым открыл или владельцем которых является указанный пользователь.
  • Примеры:
    • owner:bob@gmail.com
    • from:anna@gmail.com

to:

  • Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе.
  • Примеры:
    • to:anna@gmail.com
    • to:aninagruppa@googlegroups.com

type:

  • Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
  • Пример: type:spreadsheet

before и after

  • Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
  • Примеры:
    • before:2014-05-01
    • after:2016-04-15

source:domain (только для пользователей Google for Work и Google for Education)

  • Находит файлы и папки, доступные всем в домене организации. 
  • Чтобы найти объекты, доступные пользователям вашего домена, введите source:domain.

Синхронизация файлов

Как синхронизируются файлы на Google Диске?

Это зависит от того, что вы используете: Клиент Google Диска или приложение Автозагрузка и синхронизация. Подробнее о различиях между ними…

Остаются ли копии синхронизированных файлов на компьютере или они хранятся только в Интернете?

Если вы используете Клиент Google Диска, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.

Если вы используете приложение «Автозагрузка и синхронизация», локальные файлы остаются в папке «Диск» на компьютере, а их копии загружаются в Интернет, однако вы можете изменить настройки так, чтобы локальные копии удалялись после загрузки.

Влияет ли синхронизация на пропускную способность?

Если вы используете Клиент Google Диска, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к Интернету.

При использовании приложения «Автозагрузка и синхронизация» пропускная способность по умолчанию не регулируется, однако вы можете самостоятельно установить ограничения в настройках. Кроме того, синхронизацию файлов можно приостановить в любой момент, если работа Диска замедляет подключение к Интернету.

Инструкции по настройке ограничений приведены в статье Автозагрузка и синхронизация файлов.

Могу ли я решить, какой клиент будет использоваться в организации?

Да. Администратор может включить или отключить Клиент Google Диска и/или приложение «Автозагрузка и синхронизация». Подробнее о том, как включить синхронизацию…

Можно ли одновременно использовать Клиент Google Диска и приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Да, если вы разрешите оба приложения для пользователей в своей организации.

Какие файловые системы поддерживает приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» поддерживает файловые системы APFS, HFS+ и FAT (в OS X) и ReFS, NTFS и FAT (в Windows). Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.

Что происходит при удалении файла в Клиенте Google Диска?

Файлы, удаленные в Клиенте Google Диска, через 30 дней удаляются из системы без возможности восстановления.

Какие файловые системы поддерживает Клиент Google Диска?

Кеш контента Клиента Google Диска поддерживает подключенные файловые системы APFS, HFS+ и NTFS. Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.

Клиент Google Диска создает виртуальный диск с файловой системой FAT.

Примечание. В FAT существуют ограничения на размер файла. Например, максимально возможный размер файла на диске FAT32 составляет 4 ГБ (минус 2 байта).

Существуют ли ограничения на размер кеша в Клиенте Google Диска?

  • Вы не сможете загрузить на Диск папку, размер которой превышает свободное место в разделе, где находится папка кеша.
  • Клиент Google Диска сообщит о превышении квоты для Диска (даже для аккаунтов без ограничений по объему хранения) в соответствии с доступным объемом на локальном диске, где находится кеш.

Если требуется загрузить на Google Диск большой объем данных, что лучше использовать – приложение «Автозагрузка и синхронизация» или Клиент Google Диска?

Рекомендуется использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация», так как ограничения Клиента Google Диска и файловой системы FAT могут вызывать ошибки. В любом случае всегда сохраняйте копию исходных данных (используйте операцию «копировать-вставить», а не «вырезать-вставить»), потому что мы не сможем восстановить файлы, которые не были переданы в облако.

Почему я не могу загрузить файлы Google Документов и Таблиц непосредственно на общие диски или синхронизировать их с помощью других клиентов резервного копирования?

Если вы используете Клиент Google Диска и приложение «Автозагрузка и синхронизация», на локальном компьютере вы найдете файлы GDOC и GSHEET. Вы не сможете создать их резервную копию с помощью других клиентов, например Dropbox или OneDrive, так как они являются всего лишь ярлыками, указывающими на конкретные файлы в облаке Google. Такие файлы ярлыков нельзя загружать или копировать с помощью других инструментов синхронизации.
Более того, если вы попытаетесь перетащить файл GDOC или GSHEET с компьютера на общий диск в браузере, появится сообщение об ошибке «Не удалось создать копию файла название_файла.gdoc». Чтобы добавить файл на общий диск, в браузере.

Как добавить изображение в документ или презентацию

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Вставка Изображение.
  3. Укажите нужный источник.
    • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
    • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в Интернете.
    • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
    • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
    • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
  4. Нажмите Вставить или Открыть.

Как перемещать и изменять изображение в документе

  1. Перейдите в Google Документы на компьютере.
  2. Откройте документ.
  3. Нажмите на изображение, которое нужно переместить или изменить. Откроется всплывающее окно с параметрами.
  4. Выберите, как изображение должно совмещаться с текстом:
    • «В тексте» ;
    • «Переносить текст» ;
    • «Разбить текст» .
  5. Если вы выбрали второй или третий вариант, то можете задать для изображения одну из следующих настроек:
    • перемещать вместе с текстом;
    • зафиксировать положение на странице.
  6. Чтобы открыть дополнительные настройки, нажмите «Параметры изображения» Все параметры изображения.
  7. На панели справа выберите нужную настройку.

    • Размер и поворот. Укажите размер, масштаб и угол поворота изображения.

    • Перенос текста. Определите, как изображение должно размещаться в тексте.

    • Позиция. Задайте позицию изображения в документе. 

    • Изменение цвета. Измените цвет изображения.

    • Коррекция. Задайте прозрачность, яркость и контрастность изображения.

Как добавить изображение с компьютера или из Интернета

Способ 1. Перетащите изображение

Внимание! Эта функция недоступна в Google Таблицах

  1. Нажмите на изображение, хранящееся на вашем компьютере или размещенное на каком-нибудь сайте.
  2. Перетащите изображение в документ.

Способ 2. Скопируйте и вставьте изображение

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, хранящееся на вашем компьютере или размещенное на сайте.
  2. Выберите «Копировать» . 
  3. Перейдите к своему документу, презентации или таблице.
  4. Нажмите «Вставить» .

Примечание. Изображение может открыться не сразу.

Как заменить изображение

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите на изображение правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Заменить изображение.
  4. Укажите, как вы хотите получить изображение:
    • Загрузить с компьютера
    • Найти в Интернете
    • Добавить с Google Диска
    • Добавить из Google Фото
    • Вставить URL
    • Снимок
  5. Выберите изображение.
  6. Нажмите Заменить или Выбрать.

Как вставить видео в презентацию

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выберите слайд.
  3. Нажмите Вставка Видео.
  4. Укажите источник видео:
    • Поиск (на YouTube)
    • Вставить URL
    • Google Диск
  5. Выберите видео.
  6. Нажмите Выбрать.

Как добавить аудио в презентацию

В презентацию можно вставлять аудиофайлы в форматах MP3 и WAV, хранящиеся на Google Диске. Подробнее о том, как загружать файлы на Google Диск…

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выберите слайд.
  3. Нажмите Вставка Аудио.
  4. Выберите аудиофайл.
  5. Нажмите Выбрать.

Примечание. Файлы WAV поддерживаются в браузерах Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge.

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

  • Найдите в хранилище новый документ;
  • Нажмите на кнопку «Открыть доступ»;
  • Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
  • Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
  • Кликните по кнопке «Готово», когда закончите.

А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:

  • Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
  • Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа». Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
  • Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
  • Кликните по значку «Копировать».

Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.

Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:

  • Откройте главную страницу;
  • Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift;
  • Переходите к иконке добавления на верхней панели;
  • Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.

Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:

  • Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
  • Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
  • Выберите пункт «Открыть доступ»;
  • По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.

Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.

Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя

Получив приглашение к совместной работе над файлом Google, вы должны подтвердить свою личность с помощью PIN-кода. После этого вы сможете участвовать в совместной работе над общим файлом или папкой в течение 7 дней. Если вам потребуется больше времени, вы можете воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность.

  1. Откройте письмо, полученное от Google.
  2. Нажмите Открыть.
  3. Нажмите Отправить.
  4. Откройте письмо с кодом подтверждения.
  5. Скопируйте этот код.
  6. Вернитесь на предыдущую вкладку браузера и укажите код подтверждения в специальном поле.
  7. Нажмите Далее.

Вы можете просматривать и изменять общий файл или папку Google, а также оставлять комментарии. Подробнее о том, как использовать комментарии и задачи…

Совет. Чтобы найти документ в дальнейшем, откройте письмо, полученное от Google.

Шаг 1. Проверьте настройки формы

Перед отправкой формы убедитесь, что вы установили нужные настройки.

Как запретить повторное заполнение формы

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
  3. Установите флажок «Отправлять форму не более одного раза».
  4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Чтобы заполнить форму, респонденту придется войти в аккаунт Google, но его имя пользователя не будет записано.

Как разрешить респондентам изменять ответы

Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
  3. Установите флажок «Изменять ответы после отправки формы».
  4. Нажмите Сохранить.

Как разрешить респондентам просматривать сводку ответов

После заполнения формы пользователь увидит общую сводку ответов.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
  3. Установите флажок «Посмотреть другие ответы и сводные диаграммы».
  4. Нажмите Сохранить.

Как изменить текст подтверждения для формы

Вы можете изменить текст, который пользователи видят после отправки формы.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки .
  3. Выберите Презентация.
  4. Введите текст в поле «Текст подтверждения».
  5. Нажмите Сохранить.

Как удалить или переместить объекты на диаграмме

Как удалить объекты

Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:

  • Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
  • Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.

Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.

Как переместить объекты

Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:

  • Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
  • Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
  • Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите Стиль диаграммы Сбросить макет.

Быстрые клавиши

Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.

  • Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
  • Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
  • Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
  • Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
  • Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
  • Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.

Как переместить диаграмму

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перетащите ее на новое место.

Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Как изменить размер диаграммы

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Измените ее размер, используя синие маркеры.

Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

  • Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
  5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
  4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
  5. Выберите Доступ ограничен.
  6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” . Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Сам доступ может быть 3-х видов:

  1. С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;
  2. С возможностью оставлять комментарии к элементам;
  3. С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

  • Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).
  • Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).
    Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.
  • Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).
  • Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа отредактировать права, а нажав на крестик — удалить пользователя.

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий