Заполнение этикеток текстом в microsoft word

Шаблон ценника в 1С Розница 2.2

Посмотреть и настроить шаблон ценника можно в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.

Здесь находятся шаблоны ценников и при необходимости мы можем создать (кнопка Создать) и разработать свой шаблон.

Откроем двойным щелчком мышки имеющийся шаблон (или создадим новый). Нажав кнопку Редактировать макет, можем изменить внешний вид нашего ценника — изменить шрифт, убрать или добавить какие то поля (например штрихкод).

Мы можем загрузить шаблон по умолчанию и на его основе сделать свой шаблон или импортировать уже готовый шаблон (кнопки Загрузить шаблон по умолчанию и Импортировать).

Используя доступные поля (слева) мы можем их добавлять их в шаблон.

Обратите внимание на значение полей Количество на странице. Здесь следует задать сколько ценников по горизонтали и по вертикали выводить на печать (в зависимости от размера вашего шаблона)

Если этот параметр не задать, то по умолчанию будет печатать по одному ценнику на лист.

Обмен данными между GOODS и 1С

Данное расширение позволяет полностью интегрировать 1с Управление торговлей 11 по API с GOODS.ru.
Расширение позволяет получать заказы с goods автоматически, после чего их полностью отрабатывать, со всеми статусами в 1с, с формированием нескольких грузовых мест, отгружать и закрывать их в goods.

Тестировалось на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1778) и Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.63).
UPD 12.10.2020: совместимо с Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.47);

В связи с тем, что это двусторонний обмен, прошу учесть, что включить функционал интеграции по api, должен сотрудник поддержки goods (подробнее в конце статьи).

10000 руб.

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

«Запустите» эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню «Добавить новый шрифт» и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки «добавить шрифт» в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, «скопировать» этот файл там и потом «вставить» его в список установленных в системе шрифтов.

Печать ценников, этикеток и штрихкодов из Excel

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

О чем вы узнаете

  • Правила оформления ценников в 2020 году
  • Где и как размещать ценники
  • Оформление ценников в разносной торговле
  • Принцип единообразного оформления ценников
  • Особенности оформления ценников на маркированные товары
  • Штрафы за нарушение оформления ценников
  • Как использовать ценники для роста продаж
  • Как автоматизировать процесс формирования ценников в магазине

Многие из нас преуменьшают значение ценника в магазине. К ним попросту привыкли и видят каждый день. Между тем, это отличный маркетинговый инструмент, ведь так трудно пройти мимо красных ценников со скидкой.

Согласно закону, все российские магазины должны соблюдать правила оформления ценников и этикеток. Нарушения — чреваты серьезными штрафами.

В нашем материале рассмотрим, какие основные требования к ним предъявляют в 2020 году, и как оформлять ценники для разных видов продукции.

Все что нужно знать предпринимателю об ассортименте магазина, читайте тут >>

Самые распространенные ошибках при составлении ценников

Когда в магазине основная масса ценников напечатана, а несколько написаны от руки, то вас могут оштрафовать. Если нет возможности напечатать ценники с изменившейся стоимостью, то придется менять их все на рукописные.

Непонятные и нечеткие ценники. Некоторые продукты имеют длинные названия, и предприниматели сокращают их. Человек может неверно интерпретировать написанный текст и приобрести товар, который покупать не собирался.

Другой крайностью является использования на ценнике мелкого текста. Закон же требует, чтобы надписи были различимыми с того места, где находится покупатель. Поэтому при оформлении ценника на товар нужно искать «золотую» середину, то есть шрифт должен быть ни мелким, ни крупным.

Ошибка 1. Товары без ценников −10 000 Р

Бывает, что магазин не размещает ценники на витрине. Или ценник есть, но на нем не хватает информации, она неверная. Все это нарушает права потребителя.

За такое нарушение магазин в лучшем случае отделается предупреждением, в худшем — директора оштрафуют на 500–1000 Р, компанию — на 5 000–10 000 Р.

В Ямало-Ненецком автономном округе покупатель пожаловался в Роспотребнадзор на магазин, который принадлежит индивидуальному предпринимателю. На товарах не было ценников.

Проверяющий орган провел проверку и выдал предписание добавить ценники. Директора магазина оштрафовали на минимальную сумму — 500 Р.

Ошибка 2. Нет единого стиля −30 000 Р

Крупные магазины часто нарочно делают ценники разными. Так они сообщают о скидках, новинках. Фон красят в красный и желтый. Добавляют вторую цену — по карте лояльного покупателя

Все это помогает управлять вниманием покупателя и увеличивать прибыль

За разнобой в оформлении ценников директора оштрафуют на 1 000-3 000 Р, компанию — на 10 000-30 000 Р.

В Республике Марий Эл Роспотребнадзор проверил парфюмерный магазин. На духи и туалетную воду не оформили единообразные ценники с наименованием и ценой.

Компанию оштрафовали на минимальную сумму — 10 000 Р.

Ошибка 3. Цена на кассе и в чеке не совпадает −50 000 Р

Бывает, что на ценнике указано 99 Р, а в чеке после покупки цена оказывается 150 Р. Покупатель возмутится и попросит пробить товар по заявленной цене. Продавец не может оправдаться тем, что цены поменяли в начале смены, а ценники обновить не успели. Недовольный покупатель обратится с жалобой в Роспотребнадзор.

За обсчет потребителей директор магазина заплатит штраф 10 000–30 000 Р, компания — 20 000–50 000 Р.

На Алтае покупатель пожаловался в Роспотребнадзор на торговую сеть. На ценнике сотрудники магазина указали стоимость со скидкой по акции «2 1». Покупатель пытался купить товар по акции дважды. В первый раз скидка составила 33% вместо 33,3%, во второй — товар продали по полной цене, хотя акция еще действовала. Покупатель приложил к жалобе чеки.

Управляющий магазина объяснил ошибку техническим сбоем на кассе. Проверяющие не приняли объяснение и оштрафовали магазин на 20 000 Р.

Ошибка 4. Неверная информация −500 000 Р

Магазины не всегда верно указывают наименование товара, сорт и информацию на этикетке. Часто путают дату изготовления, состав продукции.

Если продавец не сообщил покупателю потребительские свойства и качества товара, директора магазина оштрафуют на 1 200-2 000 Р, компанию — на 100 000-500 000 Р.

В Москве Роспотребнадзор проверил сетевой магазин и выявил нарушение. Дата изготовления на этикетке цыпленка-гриль не соответствовала дате в бракеражном журнале готовой продукции. За это компании назначали штраф 300 000 Р.

Магазин обжаловал штраф в арбитражном суде, но суд встал на сторону Роспотребнадзора. Штраф пришлось заплатить.

Печатайте ценники по правиламВ Кабинете Дримкас пользователь печатает ценники сразу после приемки товара или в любой другой момент.В сервисе настраивается размер ценника, отображение дополнительных атрибутов, таких как название магазина и штрихкод.

Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару

Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».

В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.

  • Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
  • Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.

Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.

Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.

  • «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
  • «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.

Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.

Заполнить по отбору

Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.

После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.

Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.

Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.

Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.

После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.

В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.

«Подобрать товары»

При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.

  1. Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
  2. Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
  3. Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
  4. Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».

В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

  • ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
  • расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
  • формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
  • распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
  • создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Скачать программу для печати ценников из Excel, ознакомиться с историей версий и кратким руководством по работе с ней можно здесь.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

  • вести справочники товаров;
  • создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
  • распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

  • автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
  • поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
  • возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
  • универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Как в word сделать ценник такого вида? или где можно скачать такой шаблон?

Ещё актуально? )) Добавляю варианты. Надеюсь, отклонения не критичны )

Вот эту заготовку можно вставить в файл Ворда и самостоятельно добавить нужные рамочки и линеечки:

Вот держите. Что-то типа того, который на вашей картинке. Я только не поняла где там низ, а где верх. При необходимости перевернете.

Это просто скрин. Отрисован ценник в Coral Draw. Если нужно могу скинуть исходник для редакции.

Конечно не совсем такие, но все таки хоть что то, их можно скопировать в вард и размножить, а потом просто вырезать, больше не знаю чем помочь, мне нравиться предпоследний ценник.

Надеюсь, что мой ответ был Вам полезен.

Если бы я сидела за компом с установленной «рисовалкой», накатала бы вам такой шаблончик за 5 минут, но. не имею возможности на данный момент (( Нашла в сети такой вариант программы по созданию ценников.

Не знаю, что там на счёт того, как сделать что — то подобное в Microsoft Word, но готовый шаблон можно скачать прямо отсюда.

Ниже представлены два варианта готовых ценников, подобные тому, что на вашей картинке:

Этот больше подходит.

Достаточно скачать эти шаблоны и распечатать.

Другие виды ценников можно посмотреть и скачать здесь.

В Word можно скопировать уже готовый рисунок, а сделать ценник такого вида лучше в Фотошопе. Проще всего распечатать, как фото в нужном количестве, предварительно подредактировать размер в фоторедакторе. Там же можно добавить нужный текст или что-то подправить (цвет, поле и тд).

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

  • конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
  • поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
  • возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
  • поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
  • автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

  • быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
  • генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
  • конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

  • уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
  • генерируются в очень высоком качестве;
  • готовы к распечатке на любом принтере;
  • легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
  • могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Какие есть требования к ценникам

Действительно, прежде чем их изготавливать, продавцу нужно знать, какие законодательные требования установлены к ценникам — чтобы не пришлось их переделывать (пусть и инструменты для создания бирок будут бесплатны — есть расходы на печать, есть трудовые затраты ответственных работников).

Основной нормативный акт, устанавливающий такие требования — постановление правительства России от 19.01.1998 № 55 (). Там сказано, что:

  1. В составе ценника должны присутствовать следующие сведения:
  • наименование товара;
  • сорт товара (если существуют его отдельные сорта);
  • вес или емкость товара (если он относится к продуктам питания);
  • состав (аналогично, по продуктам питания);
  • название страны-производителя.

Перечень необходимых данных о товаре зависит от его типа, способа упаковывания. Так, если товар представлен печатной продукцией, то необходимо отражать на его ценнике дату установления цены. По отдельным продовольственным и непродовольственным товарам требования также могут различаться. В частности, если непродовольственный товар представлен каким-либо видом бытовой техники, то необходимо, наряду с данными, собственно, о цене (и иными общеобязательными) привести его ключевые потребительские характеристики (например, диагональ монитора для телевизора, основные показатели по яркости, контрасту, рекомендуемому разрешению).

Ценник может быть изготовлен вручную, напечатан на принтере, представлен в электронном виде или изготовлен иным способом — законодатель не устанавливает здесь каких-либо ограничений. Но этих ограничений много в других аспектах применения ценников. Так, магазину следует иметь в виду, что:

  1. Ценники должны присутствовать под каждым товаром.

Исключения — случаи, когда товар реализуется в рамках мобильной торговли, на рынке. Ценники здесь заменяются прейскурантами (которые должны предъявляться по первому требованию покупателя).

  1. Ценники должны быть «единообразными».

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае понимать под «единообразием». Правоприменительная практика показывает, что проверяющие органы и суды считают, что «единообразными» будут ценники с одинаковыми:

  • величиной;
  • цветом;
  • способом создания (вручную, на компьютере);
  • формой.

То есть, предполагается, что ценники будут отличаться только по содержанию. Получается, что общераспространенная в среде российских магазинов практика, при которой устанавливаются, условно говоря, «регулярные» белые ценники и «акционные» — желтые или красные, отражает неверный подход хозяйствующего субъекта к толкованию норм законодательства. Но, судя по тому, насколько такая практика распространена, суды и проверяющие органы могут относиться к подобным схемам лояльно.

В любом случае магазину — прежде чем начинать печатать разнотипные ценники (либо имеющие иные некритичные по существу несоответствия требованиям закона) имеет смысл запросить дополнительную консультацию по данному вопросу в местном представительстве Роспотребнадзора. Если данной инстанцией «нетипичные» ценники будут разрешены (и будет, как вариант, разъяснена потребность в их использовании), то при последующих проверках можно ссылаться на такое разрешение.

  1. Не следует включать в ценник более одной цены.

Таким образом, распространенная схема, при которой на ценнике присутствует большим шрифтом текущая цена, а более мелким — предыдущая (часто — зачеркнутая), также формально является нарушением закона (и, опять же, проверяющие органы с высокой вероятностью закроют на это глаза — но продавцу нужно быть точно уверенным в этом).

Ценник должен соответствовать реальным характеристикам товара, сумма по чеку должна соответствовать ценнику. Свести к минимуму риски подобных несоответствий (как и обеспечить более качественное выполнение требований по постановлению № 55) поможет автоматизация создания ценников. Они могут быть сформированы:

  • с помощью бесплатных онлайн-сервисов;
  • с помощью специальных опций, доступных пользователям ряда популярных товароучетных программ;
  • с помощью специальных программ, которые инсталлируются на компьютер.

Ознакомимся с примерами популярных решений для создания ценников, относящихся к указанным категориям, подробнее.

Как сделать ценники в excel пошаговая инструкция

Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина «Мир диванов».

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

  • в таблице не должно быть объединенных ячеек;
  • все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.

Оформление ценников в аптеке

Многие уже и не представляют себе магазин без большой и красочной витрины с указанием цен на каждый вид товара. В таком магазине не надо постоянно ждать продавца с просьбой рассказать, сколько будет стоить тот или иной вид продукта.

Не многие знают, что ценники появились в широком обиходе не так давно. Изобретателем этой незаменимой в торговле вещи является американский предприниматель Фрэнк Вулворт. Нищий деревенский парень, страдающий заиканием во время своей первой серьезной работы (помощником продавца) вынужден был остаться на длительный срок главным в магазине.

 Виды ценников

Все разнообразие ценников, которые предлагают различные производители можно разделить на такие виды:

  •  Бумажные – могут иметь разнообразные размер и цвет. Выполняются на плотной бумаге или картоне. Могут печататься с частичной информацией (только данные об аптеке, а цена вписывается вручную) или полностью. Первый вариант печати считается наиболее распространенным, так как частое изменение цен приводит к неоднократной замене ценников.
  •  Ламинированные – изначально печатаются на плотном картоне большого формата (А3 или А4), а затем ламинируется. Используются такие ценники для указания нескольких позиции товаров объединенных в группы.
  •  Самоклеющиеся – используются для маркировки большого количества препаратов одного вида.

Правила размещения ценников

Законодательство не устанавливает четких предписаний в вопросе о размещении ценников на товаре или магазине, но за годы практики мерчандайзеры вывели несколько общих правил:

  •  Каждая этикетка должна соответствовать товару и располагаться так, чтобы покупатель не перепутал его назначение.
  •  Указанная цена должна быть написана четким и разборчивым почерком.
  •  При расположении необходимо учитывать угол зрения посетителя аптеки (не располагать ценник с другой стороны прилавка или товара).
  •  Стиль ценника должен быть одинаков во всей аптеке. Возможно, изменять его цвет или размер в случае привлечения посетителя аптеки к каким-либо отдельным препаратам, товарам (скидки, акции).

Оформление ценников в аптеке регулируется постановлением Правительства РФ №55 от 19.01.98г. «Правила продажи товаров». Данный документ устанавливает обязательную установку ценников на все виды реализуемых товаров в аптечной организации, который должны обладать указаниями на:

  •  Наименование товара;
  •  Сорт;
  •  Цена;
  •  Вес или другую единицу измерения;
  •  Подпись материально-ответственного лица;
  •  Печать аптеки;
  •  Дата оформления.

Также, по желанию руководства, можно указать любую другую информацию об изготовителе, сроке годности и др. Все данные указанные в ценнике помогают покупателю сориентироваться, и определится в выборе покупаемого лекарства.

Ошибки при оформлении ценников

К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

  •  Несоблюдение орфографии и пунктуации;
  •  Не правильный порядок заполнения;
  •  Неразборчивый шрифт;
  •  Обильное количество информации на маленьком ценнике.

Штрафы в случае нарушения оформления ценников

В случае проверки аптеки службой Роспотребнадзора и обнаружении ими отсутствия или неправильности оформления ценников в аптеке, возможно, получить штраф в размере 1-3 тыс. руб. на должностное лицо и 10-30 тыс. руб. на предпринимателя. Данные штрафные санкции регулируются Кодексом РФ об Административных нарушениях ст. 14.15.

Видео 5. Создание простого шаблона ценника.Видео 5. Создание простого шаблона ценника.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий