Как сжать файл эксель для отправки

Пустой файл Excel много весит

ctrl+N, alt+tab, ctrl+A, ctrl+C, alt+tab, ctrl+V помогают?

эксель 2003 или 2007? сколько строчек, если движок вниз до конца протащить?

может там сохраняется информация, связанная, например, с форматом ячеек – типа число там или текст. даже если ячейка пустая, она содержит инфу о самой себе.

Alt+F11, проверь файл на наличие модулей, форм VBA и т.п.

попробуй вырезать эти колонки и вставить в новый эксель-файл. мб форматирование какое-то на пустых ячейках осталось. только вырезать те ячейки, в которые есть значение, а не полностью столбцы.

Как-то раз ходил такой файлик по рукам, никто не знал, в чем причина. я первым делом наугад ткнул в закладку стилей, оттуда вывалился список на несколько тысяч строк.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках.

посмотри формат->лист->отобразить там будет список _всех_ листов книги

Попробуй поглядеть его этой прогой на предмет всяких спрятанных потоков и сториджей

была такая же хрень, только 12 метров. заархивировал – получилось меньщше полуметра. так и отправил.

с большим объемом я обычно борюсь отменой общего доступа, если он есть, (сервис > доступ к книге) и стилей (правка > очистить > форматы) 2 и все же, что это за список такой выпадающий?

Если книга Shared, то она занимает в несколько раз больше места. Tools->Share Workbook

В общем легкого рецепта для себя так и не нашел. Кто хочет убедиться – смотрите файлик на грине (Пустой.xls)

ты компаунд файл эксплорером смотрел-то хоть?

там скрытые обьекты за областью печати – удалить строки и столбцы за областью печати и проблема исчезнет

О, получилось – пересохранить файл xlsx в xls закрыть файл открыть файл пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален

Из При проверке совместимости при сохранении из xlsx в xls выдает, что якобы 5 формул ссылающихся на другой файл остались. Хотя все формулы убил вставкой значений.

“””О, получилось – пересохранить файл xlsx в xls закрыть файл открыть файл пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален”””

сработало, с 21 мб сохранилось в 3.3 мб ( , а потом пересохранил и получился 1.1

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

  • Старая версия. Обновите офисный пакет.
  • Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
  • Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
  2. В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
  3. Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

  • Масштаб — нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.Инструмент «масштаб» в MS Excel
  • 100% — одно нажатие на эту кнопку и масштаб вfшей Excel таблицы будет сброшен на значение по умолчанию, то есть на 100%.
  • Масштаб по выделенному — довольно полезный инструмент, позволяющий максимально приблизить (на весь экран) выделенную вами область ячеек таблицы.Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке:  просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.

И снова “Как сжать картинки для экспорта в EXCEL?” или Умная картинка 8.2

Даже не знаю, насколько это актуально и востребовано.

Но, на всякий случай, для потомков.

Итак, внешний вид обработки:

В каталоге с внешней обработкой лежит файл картинки 2.jpg размер 763 кб. (можете заменить на свой)

Нужно его, например, добавить в прайс-лист.

4 варианта – решения данного вопроса.

  • 1 Вариант – штатное сохранение макета табличного документа в xls 192 кб.
  • 2 Вариант – штатное сохранение макета табличного документа в xlsx 173 кб.
  • 3 Вариант – штатный способ, но с хитрой подменой 27 кб.(при проведении лабораторных испытаний выяснилось, что файл формата *jpg 1С при сохранении в формат EXCEL для чего-то переконвертирует в формат png – неплохо, при таком подходе страдает качество картинки).
  • И вот вчера вечером в голову пришел 4 вариант. пока это тайна (для вас бесплатно).Для работы 4 варианта на данном этапе необходим установленный Microsoft Office Excel.

Интересно было бы услышать ваши предложения и комментарии (как еще лучше получить более сжатый файл).

На картинке показан результат от 192 кб (штатный способ) до 23 кб (можно и меньше, но уже начинает страдать качество)

Можно сделать экспортной функцией и сжимать файлы перед печатью;

Можно сжимать файлы (внешние или из хранилища) и сохранять отдельно;

Готовить например картинки по одному формату (размер, разрешение, объем);

и многое-многое другое.

Будут вопросы, пишите – всегда Ваш Tatitutu (c)

В архиве NOSIZE.zip – папка ПРИМЕР, в ней УмнаяКартинка.epf (сама обработка) и файл картинки для примера.

Запустите обработку: по очереди 4 варианта – оцените полученный результат.

Дополнительные сведения

Чтобы свести к минимуму размер файла таблицы XML, выполните указанные ниже действия.

Способ 1: использование общего форматирования

В файле электронной таблицы XML Excel представляет отформатированный столбец как стиль, а затем задает каждую ячейку в этом столбце в соответствии с этим определенным стилем.

Если формат ячейки или диапазона ячеек в этом столбце отличается от общего формата столбца, Excel сохраняет сведения о форматировании для этих ячеек, переопределяя общий стиль форматирования столбцов. В результате, дополнительные сведения о форматировании, хранящиеся на листе, приводят к увеличению размера файла. Если ограничить объем дополнительного форматирования столбца, то размер полученного в результате файла таблицы XML не будет значительно увеличиваться.

Чтобы отформатировать весь столбец с общим форматированием, которое применяется ко всем ячейкам в этом столбце, выполните следующие действия:

  1. Щелкните заголовок столбца, для которого нужно применить форматирование.
  2. В меню Формат выберите пункт ячейки.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку, соответствующую типу форматирования, который требуется применить, внесите изменения в нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

Чтобы применить разное форматирование к небольшому количеству ячеек в столбце, требующих дополнительного форматирования, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите ячейки в столбце, для которых требуется дополнительное форматирование.
  2. В меню Формат выберите пункт ячейки.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку, соответствующую типу форматирования, который требуется применить, внесите изменения в нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

Способ 2: использование условного форматирования

При использовании условного форматирования можно изменять атрибуты шрифтов (например, размер шрифта, полужирный шрифт, курсив и цвет) в зависимости от указанного условия.

Сведения о формате для условного форматирования не записываются на уровне ячеек в результирующем XML-файле таблицы, и в результате значительно увеличится размер файла таблицы XML.

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Как уменьшить размер файла эксель с картинками

После того, как вы вставили в свою рабочую книгу рисунок, объект клипарт или какие-либо другие объекты, вы можете приспособить их к своим потребностям. Вы можете изменить размер рисунка, как и размер любого другого объекта. Вы можете использовать манипуляторы размера, чтобы быстро изменить размер рисунка, или же воспользоваться параметрами высоты и ширины фигуры в группе Размер во вкладке Формат, чтобы более точно изменить размер рисунка. Если вы хотите задать какой-либо один или несколько параметров одновременно, вызовите диалоговое окно Размер Эти параметры помогут вам убедиться в том. что ваш рисунок, сохраняя пропорции, вписывается в документ по размеру.

Чтобы изменить размер рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить.

Перетащите один из манипуляторов размера, чтобы увеличить или уменьшить размер объекта:

Перетащите средний манипулятор размера, чтобы увеличить размер объекта вверх или вниз, влево или вправо.

Перетащите угловой манипулятор размера, чтобы изменить размер объекта пропорционально.

Чтобы установить точный размер рисунка:

Щелкните объект. размер которого вы хотите изменить.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число (в сантиметрах) в окнах Ширина фигуры и Высота фигуры на ленте, а затем нажмите клавишу Enter

Если в диалоговом окне Размер и свойства отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей. Вызовите диалоговое окно Размер и свойства, чтобы изменить параметры.

Чтобы установить точный масштаб рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Вызовите диалоговое окно Размер и свойства

Чтобы сохранить пропорции рисунка, отметьте окно Сохранить пропорции

Чтобы сохранить относительный размер рисунка относительно исходного размера, а не текущего размера, отметьте окно Относительно исходного размера

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число в окнах Высота и Ширина в следующих группах:

Размер и поворот: введите высоту и ширину в сантиметрах;

Масштаб введите размер в процентах.

Если отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей.

Если вы хотите отменить изменения, нажмите Сброс.

Excel позволяет вам сжимать рисунки, с тем чтобы свести к минимуму размер файла изображения. Однако в результате сжатия – в зависимости от выбранного пользователем варианта сжатия – качество изображения может ухудшиться. Вы можете выбрать нужное вам разрешение рисунка в зависимости от способа просмотра документа (Web-страница или документ для печати, например). Вы также можете задать другие параметры – такие, как удаление ненужных фрагментов рисунка, чтобы добиться наилучшего соотношения размера и качества рисунка. Помимо этого вы можете автоматически сжимать рисунки при сохранении рабочей книги.

Чтобы сжать рисунок:

Щелкните выделенные рисунки, которые вы хотите сжать.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками.

Нажмите кнопку Сжатие рисунков.

Отметьте окно Применять только к выделенным рисункам, чтобы применять настройку сжатия только к выделенным рисункам. Снимите отметку с окна, чтобы сжать все рисунки в документе.

Отметьте или снимите отметку с окна Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении

Отметьте или снимите отметку с окна Удалить обрезанные области рисунков, чтобы уменьшить размер файла.

Выберите Печать Экран или Электронная почта чтобы установить качество вывода.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сжатия.

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла

  • Защищенная с помощью SSL передача файлов
  • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
  • Сервера расположены в Германии

Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.

Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.

Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.

Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.

Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.

  1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
  2. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  3. Сохраните сжатые файлы.

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

  1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
  2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
  3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
  4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

  1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
  2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  3. Сохраните сжатые файлы.

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Скачайте бесплатную и простую в использовании программу PDF24 Creator и установите ее. Программа работает без сети и включает в себя инструмент сжатия PDF-файлов, который легко использовать.

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

(Пока оценок нет)

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Сжатие файлов онлайн

Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.

В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.

Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Сжать эксель файл онлайн

Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок « » справа, затем нажмите «Добавить в ZIP».

Установите качество изображения. Значение качества изображения может составлять от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (наилучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», нажав «X» справа.

Вы можете перетащить несколько файлов Excel в раздел «Добавить файлы». Имя расширения файла может быть .xls или .xlsx. Каждый размер файла может быть до 40 МБ.

Пакетное сжатие автоматически запускается при загрузке файлов. Пожалуйста, будьте терпеливы, пока файлы загружаются или сжимаются.

Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы». Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок « » справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и нажать «Сохранить ссылку как . », чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните их в онлайн-хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, как можно скорее.

Разблокировать файлы (при необходимости)

Вам может понадобиться разблокировать файлы Excel, если ваша программа Microsoft Excel не может их открыть. Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». На вкладке «Общие» в нижней части вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Нажмите на него, затем нажмите «Применить / ОК».

Насчет:

Используйте этот онлайн-конвертер для сжатия изображений в электронной таблице Excel, чтобы уменьшить размер файла Excel.

Office Open XML (OOXML, DOCX, XLSX, PPTX) — серия форматов файлов для хранения электронных документов пакетов офисных приложений — в частности, Microsoft Office. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, которые могут быть переведены в последовательность битов (сериализованы) с применением защищённых патентами двоичных форматов. Первоначально формат создавался как замена прежнему двоичному формату документов (DOC, XLS, PPT), который использовали приложения Microsoft Office вплоть до версии Office 2003 включительно.

Часть 1 : Все эффективные способы исправить Excel не отвечают

Когда Excel заморожен, вы можете попробовать следующие распространенные способы исправить это.

Способ 1: обновить Windows

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 Откройте меню «Пуск», нажмите «Панель управления» и перейдите к «Система и безопасность».

Шаг 2 : Выберите параметр «Автоматически устанавливать любые обновления для Windows». Когда это будет сделано, попробуйте Excel снова.

Путь 2: открой Excel в безопасном режиме

Общеизвестно, что безопасный режим – это решение для устранения различных проблем в Windows. Аналогично, Excel также может работать в безопасном режиме.

Шаг 1 : Одновременно нажмите «Win + R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

Шаг 2 Введите «excel.exe / safe» и нажмите «Enter», чтобы открыть программу Excel в безопасном режиме. Теперь откройте свою рабочую книгу, Excel 2016 не отвечает, не должно повториться.

Безопасный режим также позволяет решить проблему, когда Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает и т.д.

Способ 3: отключить надстройки COM

Хотя Microsoft не предоставляет надстройки для Excel, она поддерживает сторонние надстройки. И если вы установили надстройки намеренно или непреднамеренно, они могут нести ответственность за то, что Microsoft Excel не отвечает. Решение простое, отключив его.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Надстройки» в программе Excel.

Шаг 2 Найдите в нижней части всплывающего диалогового окна, выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

Шаг 3 : Снимите флажки рядом с надстройками COM и нажмите «ОК», чтобы отключить их.

Способ 4: убедитесь, что файл Excel не открывается повторно

Когда мы открываем файл Excel, мы дважды щелкаем по нему. И для загрузки файла Excel требуется некоторое время. В некоторых случаях люди нажимают кнопку мыши несколько раз. В результате файл открывается многократно и зависает. Что делать, если Excel не отвечает в таком случае? Закройте программу Excel, подождите несколько минут, а затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Имейте в виду, что дождитесь полной загрузки файла excel.

Если ваш файл Excel создан сторонними программами, вам лучше убедиться, что он совместим с версией Excel на вашем компьютере.

Путь 5: обновите антивирусное программное обеспечение или отключите его

Многие люди используют антивирус на своем компьютере, который работает в фоновом режиме и занимает много места. Если антивирусное программное обеспечение устарело, это может вызвать много проблем, включая зависание Excel. Таким образом, вы всегда должны обновить антивирусное программное обеспечение. Если проблема не устранена, попробуйте использовать Excel после отключения антивирусного программного обеспечения.

Способ 6: удаление ошибок из файла Excel

Иногда Excel Frost не имеет ничего общего с программным обеспечением, кроме самого файла. Наиболее распространенные факты вызывают проблемы включают в себя:

1. Формулы массивов, ссылающиеся на неодинаковое количество элементов в аргументах.

2. Чрезмерные стили или условное форматирование.

3. Слишком много скрытых или 0 объектов высоты и ширины.

4. Неверно определены имена.

Вы можете проверить каждый из них и легко решить проблему.

Способ 7: удаление программного обеспечения конфликтует с Excel

Люди обычно устанавливают различные программы и сервисы на свои компьютеры для выполнения разнообразных задач. Некоторые из них могут включаться автоматически после включения компьютера. Если какая-либо программа или служба конфликтуют с Excel, Excel не отвечает.

Шаг 1 Откройте диалоговое окно «Выполнить», введите «msconfig» и нажмите «Enter», чтобы открыть диалоговое окно «Конфигурация системы».

Шаг 2 Снимите флажок напротив каждой программы и ненужной услуги и нажмите «ОК» для подтверждения.

Шаг 3 : Перезагрузите компьютер и попробуйте Excel снова, он должен работать нормально.

Способ 8: переустановить Office

Последнее решение заключается в переустановке Office, если Excel часто происходит.

Шаг 1 : Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Удалить программу».

Шаг 2 Найдите Microsoft Office и щелкните правой кнопкой мыши на нем, выберите «Удалить».

Шаг 3 Затем перейдите на веб-сайт Microsoft, загрузите нужную версию Office, следуйте инструкциям на экране, чтобы переустановить ее на своем компьютере, а затем используйте свой регистрационный код для регистрации.

Можно ли сжать файл (таблицы в Ексель) в 10 раз в формате zip?

Можно ли сжать файл (таблицы в Ексель) в 10 раз в формате zip? Как это сделать?

Файл с Excel файлами весит 2 гб, а сжать их в формате zip до 200 мб?

  • Вопрос задан 13 мая 2019
  • 416 просмотров

Если файл xlsx, рекомендую фокус: переименуйте его из xlsx в zip и откройте. Секрет фокуса, как уже писали в ответах, в том, что xlsx это фактически zip-контейнер, в котором все хранится. Его можно сархивировать в zipчто угодно другое, и если выставить высокую степень сжатия, оно ужмется еще, но не так сильно, как старый excel.

Например, имею файл 1.4мб xlsx, архив в zip с максимальной степенью сжатия дал архив с размером 1 мб. Так что на 10 раз я бы не рассчитывал.

Сохранение этого же файла в xlsb дало результат 1.3мб. Zip-архивирование с максимальным сжатием xlsb 1.3 мб дало архив с размером 1.2 мб.

В общем, ответ – нет.

CSV – это текстовый формат для обмена между различными программами и он отлично сжимается. Этот формат не имеет прямого отношения к Excel, а просто ассоциирован с ним в Windows и при его открытии происходит операция импорта.

ZIP – это контейнер, в который можно сжимать файлы с различными алгоритмами сжатия. Если используется WinZIP из последних версий, то в нем есть поддержка сильных алгоритмов сжатия, таких как BZIP2, LZMA.

Имеет смысл импортировать CSV в какую-либо нормальную БД, ну хоть в Access.

Зависит от содержимого. Чудес на свете не бывает. Для того или иного типа файлов подходит определенный алгоритм архивации. Можно поиграться с ключами архиватора.

Раньше, кстати, была такая вещь, как . Zip-бомба Файл архива маленький, а при распаковке занимал сотни мегабайт, для времен когда диски были меньше гига было неприятное явление. Сам файл состоял из нулей, единиц, пробелов. Они очень хорошо паковались.

Коэффициент сжатия зависит от данных, которые содержатся в этом Excel файле. Если там в основном содержаться текстовые данные, то вполне реально сжать такой файл в 10 раз, но это зависит от алгоритма и уровня сжатия.

Вы можете самостоятельно скачать один из бесплатных архивиторов: www.peazip.org или https://www.7-zip.org/ А также воспользоваться онлайн сервисами для сжатия файлов: https://convertio.co/ru/zip-converter/

Когда вы выполните архивацию исходного Excel файла в архив, тогда и сможете узнать во сколько раз zip-алгоритм позволяет сжать те данные, которые содержатся в Excel файле.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий