Как уменьшить масштаб таблицы в word

Как уместить таблицу на одном листе word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Кредит: Эта история является переводом и была написана Роджером Йоханссоном. Таблицы, вставленные в макет страницы, имеют другое поведение, чем элементы уровня блока. Как правило, таблицы расширяются за пределы их указанной ширины, чтобы разместить их содержимое.

Мне нужно было найти решение проблемы. Следующий шаг — решить, что делать с контентом, который теперь не соответствует таблице. Результат можно увидеть в примере 3. Браузеры, которые не поддерживают перенос слов, должны принять на себя обязательство исправить эту нехватку поддержки. Есть два варианта для браузеров, которые не поддерживают: пусть контент экстраполирует таблицу и сталкивается с содержимым следующего или объявляет переполнение: скрыто, чтобы скрыть содержимое, выходящее за пределы таблицы.

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы» .

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка» . В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы» , его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК» .

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

Изменить столбцы в таблице

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Alt

Изменить строки в таблице

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы ».

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

  • Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Уместить электронную таблицу на одной странице

Работа с большой электронной таблицей в Microsoft Excel 2010 может быть небольшой проблемой, если вы не можете одновременно просмотреть всю электронную таблицу на мониторе. Однако попытка разместить электронную таблицу на одной странице в Microsoft Excel 2010 при печати может быть еще более неприятной.

Если вы регулярно печатаете в Excel, то вы, вероятно, видели задания на многостраничную печать, в которых последние несколько страниц содержат один или два столбца, и, возможно, вы даже пытались склеить эти страницы вместе, чтобы попытаться представить их в сплоченная мода.Такой подход может быть утомительным и приводит к непрофессиональному виду. К счастью, вы можете настроить параметры печати так, чтобы они умещались в таблице на одной странице.

Уместить лист на одной странице в Excel 2010

Электронная таблица, которую вы пытаетесь уместить на одной странице, вероятно, будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Что-то, что немного великовато, чтобы поместиться на одном листе бумаги, но это все равно будет читаться, если вы можете немного уменьшить его

Это важный элемент масштабирования ваших электронных таблиц Excel для печати — вы собираетесь уменьшить размер ваших данных, поэтому важно, чтобы полученная распечатка оставалась читаемой.Если в вашей электронной таблице очень много данных, уместить их на одной странице может быть просто нереально

Ищете простой способ объединить данные из нескольких столбцов? Узнайте о формуле конкатенации Excel и посмотрите, может ли она улучшить вашу работу с таблицами.

Обратите внимание, что мне пришлось немного уменьшить масштаб с помощью инструмента Zoom на вкладке View , чтобы я мог отобразить все данные. При обычном размере эта электронная таблица фактически распечатывалась бы на четырех страницах, что необязательно и ухудшает представление данных

Чтобы настроить параметры печати для такой электронной таблицы и уместить ее на одной странице, вам нужно щелкнуть вкладку Файл в верхнем левом углу окна, а затем щелкнуть Печать в левом столбце. Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть этот экран печати.

Щелкните раскрывающееся меню Без масштабирования в нижней части окна, затем выберите параметр Подогнать лист на одну страницу . Это изменит раздел Print Preview в правой части окна, чтобы отобразить, как ваши данные будут выглядеть после того, как вы выбрали размещение электронной таблицы на одной странице.

Если вас устраивает внешний вид вашей электронной таблицы, вы можете нажать кнопку Print в верхней части окна, чтобы распечатать электронную таблицу. Однако, если у вас слишком много данных или вы хотите найти другой вариант настройки печати Excel, вам доступны некоторые дополнительные параметры.

Другие варианты масштабирования электронной таблицы для печати

Если ваша электронная таблица переполняется только несколькими столбцами, но у вас есть сотни и сотни строк, то размещение всех этих данных на одной странице нецелесообразно.Таким образом, вы можете попробовать опцию «Уместить все столбцы на одной странице» , которая появляется при нажатии раскрывающегося меню Без масштабирования на странице «Печать». Это приведет к тому, что все столбцы будут на одной странице, но не приведет к дополнительному сжатию страницы для размещения строк.

С другой стороны, если у вас слишком много строк, но слишком много столбцов, вы можете использовать параметр Уместить все строки на одной странице в раскрывающемся меню Без масштабирования ,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Уменьшение столбцов и строк отдельно

Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.

При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.

Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.

Как уменьшить таблицу в Ворде?Как уменьшить таблицу в Ворде?

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Во время использования текстового редактора Word у некоторых пользователей появляется потребность в уменьшении таблицы. В данной статье будет подробно показано как уменьшить таблицу в этой программе.

Как выравнивать ширину и высоту строк в таблице в Ворде

Итак, я установил таблицу в документ, которая состоит из 6 столбцов и 6 строк. На её примере стану рассказывать каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки.

Хочу отметить следующие моменты: начнём мы с ширины столбца.

Изменение ширины

Ширину столбца можно поменять вручную, в этом нам помогут верхняя линеечка

Обратите внимание, что в соответствии с границами столбца, на линеечке есть синенькие квадратики. То есть над каждым столбцом, точнее над его границей, есть квадрат, с помощью которого можно регулировать ширину

Сделать это мы можем следующим образом – подводим курсор к этому квадратику, и курсор видоизменяется. Он становятся в виде двойной стрелочки, тогда мы зажимаем левую клавишу мыши, сразу же появляется пунктирная линия и мы тянем квадратик в нужную сторону.

Мы можем, таким образом, перемещать любой столбец на нужное для нас расстояние. То есть, если нужно подогнать ширину, мы можем это с лёгкостью сделать.

Это был первый способ, а есть ещё второй, как мы можем поменять ширину столбца

Обратите внимание на вкладку «макет». Когда в документе есть таблица, то дополнительно появляется такой блок, в котором можно регулировать ширину и высоту ячеек в таблице

Устанавливаем курсор в нужную ячейку, зажав левую клавишу мыши, выделяем нужные столбцы или всю таблицу и указываем требуемые значения в блоке.

Если нужно взять какой-то отдельный столбец, и поменять только в нём ширину, то выделяем только этот столбик.

Свойства таблицы

Есть ещё одно место, где можно поменять размеры столбца или всей таблицы

Обратите внимание на блок, в котором мы регулировали размеры. То есть, длину и высоту ячеек и столбцов

Чуть ниже этого блока. мы видим автоподбор и ещё ниже, в углу, есть квадратик.

Нажав на него вы откроете новое окно, которое называется – свойства таблицы. В этом окне можно регулировать высоту и ширину всей таблицы, строки, отдельно взятого столбца или ячейки. Выбирайте вкладку, и то, что вы хотите регулировать, устанавливаете курсор в нужную ячейку и указывайте размеры ячеек.

В зависимости от того, что вы хотите получить, то есть, тут можно регулировать как всю таблицу в целом, так и по отдельности строчку, столбик, ячейку. После того, как вы установили нужную ширину всех ячеек таблицы, откройте вкладку “автоподбор” и нажмите на строку – фиксированная ширина столбца.

Эта функция позволит сохранять ширину ячеек и столбцов таблицы в неизменном состоянии, то есть, зафиксировать установленные значения.

Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде

Как вы уже поняли из вышеизложенной информации, высота строк регулируется там же, где и ширина, то есть, во вкладке “макет” в блоке размеров таблицы. Можно воспользоваться вызовом окна – свойства таблицы.

Однако, есть один ньюанс, высота ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст не вмещается в одну строку. То есть, при заполнении таблицы, в какую-то ячейку помещено текста больше, чем она может вместить – ячейка увеличится по высоте.

Если вы желаете, чтобы все ячейки были одной высоты, то, регулировать размеры следует после заполнения всей таблицы. Установите курсор в самую заполненную, высокую ячейку. Посмотрите значения высоты в блоке. После этого установите курсор в первую ячейку (верхняя слева) и выделяйте всю таблицу зажав левую клавишу и протащив курсор вправо вниз, до последней ячейки.

В окне регулировки высоты ячеек таблицы укажите тот размер, что вы увидели перед этим, у самой большой ячейки. После этого все строки в таблице выравниваются по высоте.

Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде, итог

Как видите, в том, чтобы выравнивать высоту строк в таблице Ворд не нужно прилагать больших усилий, всё просто и понятно. И хотя я эту программу изучал самостоятельно, без чьей либо помощи, я быстро нашёл решение данного вопроса.

Всё, что вам нужно – не бояться исследовать программу, смотреть, пробовать, экспериментировать и на этом учиться. Открывайте новые вкладки, нажимайте на кнопки и стрелки. Я уверен, вы найдёте много нового, интересного и полезного.

А возможно вы знаете другие способы как выровнять высоту строк в таблице в Ворде или отрегулировать столбцы по ширине? Напишите нам о них, поделитесь знаниями. Всем успехов, прощаюсь до следующего урока! Подпишитесь на блог, чтобы быть в курсе выхода новых статей.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
«Лучшие партнёрки 2018 года»

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать  значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1

Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

  • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
  • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Расстояние между ячейками, например оранжевый стрелки в нижней части экрана.

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий