Как в excel посчитать количество ячеек с текстом

Как выделить пустые клетки в рабочей таблице

Перед тем, как начинать рассматривать способы заполнения пустых клеток в рабочей таблице Excel, необходимо нужно научиться выделять их. Это просто сделать только в том случае, если таблица небольшая. Однако, если документ включает в себя огромное количество клеток, пустые места могут быть расположены в произвольных местах. Ручное выделение отдельных клеток займет много времени, при этом некоторые пустые места можно пропустить. Чтобы сэкономить время, рекомендуется автоматизировать данный процесс через встроенные инструменты программы:

  1. В первую очередь нужно отметить все ячейки рабочей таблицы. Для этого можно использовать только мышку или добавить клавиши SHIFT, CTRL для выделения.
  2. После этого нажать комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+G (еще один способ – F5).
  3. На экране должно появиться небольшое окошко под названием Go To.
  4. Нажать на кнопку “Выделить”.

Для того чтобы отмечать клетки в таблице, на основной панели с инструментами необходимо найти функцию “Найти и выделить”. После этого появится контекстное меню, из которого нужно выбрать выделение определенных значений – формулы, ячейки, константы, примечания, свободные клетки. Выбрать функцию “Выделить группу ячеек. Далее откроется окно настройки, в котором необходимо поставить галочку напротив параметра “Пустые ячейки”. Чтобы сохранить настройки, нужно нажать кнопку “ОК”.

Способ заполнения пустых ячеек вручную

Самый простой способ наполнения пустых клеток рабочей таблицы значениями из верхних ячеек – через функцию “Заполнить пустые ячейки”, которая находится на панели XLTools. Порядок действий:

  1. Нажать на кнопку активация функции “Заполнить пустые ячейки”.
  2. Должно открыться окно с настройками. После этого необходимо отметить диапазон ячеек, среди которых необходимо заполнить пустые места.
  3. Определиться со способом заполнения – из доступных вариантов нужно выбрать: влево, вправо, вверх, вниз.
  4. Поставить флажок напротив пункта “Отменить объединение ячеек”.

Останется нажать кнопку “ОК” чтобы пустые клетки заполнились требуемой информацией.

Доступные значения для заполнения пустых клеток

Существует несколько вариантов заполнения пустых клеток в рабочей таблице Excel:

  1. Заполнение влево. После активирования данной функции, пустые ячейки будут заполнены данными из клеток справа.
  2. Заполнение вправо. После нажатия на данного значение пустые клетки будут заполнены информацией из клеток слева.
  3. Заполнение вверх. Ячейки, расположенные сверху, будут заполнены данными из клеток, которые находится снизу.
  4. Заполнение вниз. Наиболее популярный вариант заполнения пустых клеток. Информация из ячеек сверху переносится в клетки таблицы, расположенные внизу.

Функция “Заполнить пустые ячейки” точно копирует те значения (числовые, буквенные), которые расположены в заполненных клетках. При этом здесь есть некоторые особенности:

  1. Даже при сокрытии или блокировке заполненной клетки, информация из нее будет перенесена в свободную ячейку после активации данной функции.
  2. Очень часто случаются ситуации, что значением для переноса является функция, формула, ссылка на другие клетки в рабочей таблице. В этом случае пустая клетка будет заполнена выбранным значением без его изменения.

Заполнение пустых ячеек через формулу

Более простой и быстрый способ заполнения ячеек в таблице данных из соседних клеток – через использование специальной формулы. Порядок действий:

  1. Отметить все пустые ячейки способом, который был описан выше.
  2. Выбрать строку для ввода формул ЛКМ или нажать на кнопку F
  3. Ввести символ “=”.

  1. После этого указать ячейку, расположенную выше. Формула должна обозначить ту клетку, из которой будет скопирована информация в свободную ячейку.

Последним действием нажать комбинацию клавиш “CTRL+Enter”, чтобы формула сработала для всех свободных клеток.

Заполнение пустых ячеек с помощью макроса

В том случае, если приходится регулярно заполнять пустые ячейки в рабочих таблицах, рекомендуется добавить макрос в программу, использовать его в дальнейшем для автоматизации процесса выделения, заполнения пустых клеток. Код заполнения для макроса:

Для добавления макроса нужно выполнить несколько действий:

  1. Нажать комбинацию клавиш ALT+F
  2. После этого откроется редактор VBA. В свободное окно нужно вставить представленный выше код.

Останется закрыть окно настройки, вывести значок макроса в панель быстрого доступа.

Специальные случаи использования функции

Возможность задать в качестве критерия несколько значений открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .

В файле примера на листе Специальное применение показано как с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() вычислить количество повторов каждого значения в списке.

Выражение СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14) возвращает массив чисел , который говорит о том, что значение 1 из списка в диапазоне А6:А15 – единственное, также в диапазоне 4 значения 2, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитать количество неповторяющихся значений формулой =СУММПРОИЗВ(–(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)) .

Формула =СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;” вычисляет ранг по убыванию для каждого числа из диапазона А6:А15. В этом можно убедиться, выделив формулу в Строке формул и нажав клавишу F9 . Значения совпадут с вычисленным рангом в столбце В (с помощью функции РАНГ() ). Этот подход применен в статьях Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL и Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL .

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13, и через «;» указывается критерий – «>5».

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″). Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может рассчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» – количество блоков, содержимое в которых больше (меньше) чем в А10 (для примера): =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>»&A10); – ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″); – непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»»).

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2.

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также можно   использовать специальные символы: «*» и «?». Они применяются только к тексту.

Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*». Если указать «абрикос*», то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «?????».

Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула -3

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомая формула

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

голос

Рейтинг статьи

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает

  1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
  2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
  3. Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
  • СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает 🙂

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

или

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

Формула СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек с несколькими условиями в Excel

Ниже на рисунке представлена таблица медалистов зимних олимпийских игр в 1972-ом году по горнолыжному спорту. Допустим, в данном примере необходимо узнать, сколько серебряных медалистов имеют в фамилии букву «ö». Буква, которую нужно найти в списке фамилий записана отдельно в ячейке G1, а тип медали находится в ячейке G2. Формула следующая:

Функция СЧЁТЕСЛИМН требует заполнять аргументы по парам Диапазон_1;Условие_1, подобно как в синтаксисе функции СУММЕСЛИМН (за исключением того, что у нее на 1 аргумент больше – Диапазон_суммирования).

Первый аргумент в функции СЧЁТЕСЛИМН – это Диапазон_1. Он определяет диапазон ячеек B2:B19, в котором содержится список фамилий призеров. Второй аргумент – Критерий_1 содержит сборную строку из комбинации многозначных символов и ссылки на ячейку между ними «*»&G1&»*». Сборка строки как видно реализована соединительным символом амперсант – &. Многозначные символы звездочки по бокам ссылки указывают на то, что совпадение значений может быть не точным. Допустимы любые символы в любом количестве слева и справа от искомого фрагмента строки, а именно буквы ö. А также допустимы пустые строки. Такая комбинация в критерии условия с использованием звездочек перед необходимым символом «ö» и после него позволяет учитывать все значение которые содержатся в проверяемой строке. Это значит, что не нужно волноваться если данная буква находится не вначале или конце фамилии, а в любом месте.

Третий аргумент Диапазон_2 (первый во второй паре аргументов) ведет считывание значений ячеек в диапазоне D2:D19 содержащих строку «Серебро» (как указано в ячейке G2). Таким способом подсчитывается количество только тех ячеек, которые выполняют условия в первой и второй паре аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН. То есть только строки содержащие фамилии серебряных медалистов с буквой «ö». В данном примере это фамилии мужчин и женщин: Gustav Thöni, Annemarie Moser-Pröll и снова Annemarie Moser-Pröll. Всего 3 медалиста соответствуют условиям в критериях выборки значений из таблицы.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Чтобы посчитать количество чисел в массиве, используйте функцию . Вы можете задать список значений через точку с запятой, или целый массив сразу:

Считаем числовые значения

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Посчитать непустые ячейки

Как посчитать ячейки с условием в Microsoft Excel

Если нужно посчитать ячейки, которые удовлетворяют какому-то условию, используйте функцию . Здесь 2 обязательных аргумента:

  • Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
  • Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
    • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
    • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
    • 12 – счет ячеек с числом 12

Счет ячеек с условием

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Счет значений по нескольким условиям

Второе решение

В этом способе была использована пользовательская функция, написанная на VBA. Решение получилось очень компактным и красивым. Код макроса представлен ниже:

Этот код нужно вставить в Excel. Для этого открываем редактор макросов, нажав комбинацию клавиш Alt+F11 . Откроется окно, в котором в меню выбираем команды “Insert – Module”. Сохраняем макрос под именем .

Теперь достаточно вставить в нужную ячейку таблицы формулу:

В этой формуле диапазон представляет из себя адрес начальной и конечной строки. Конечно, его можно и нужно изменить, в зависимости от потребностей. Например, так:

Результат работы макроса приводить не буду, так как он очевиден. Единственное, что нужно сделать в завершении – это сохранить таблицу в формате Excel с поддержкой макросов.

Задача

Подсчитаем строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не менее 57 (ящиков). Отбираются только те строки, у которых в поле Фрукты значение Персики ИЛИ строки, у которых в поле Количество ящиков на складе значение >=57 (как бы совершаетcя 2 прохода по таблице: сначала критерий применяется только по полю Фрукты, затем по полю Количество ящиков на складе, строки в которых оба поля удовлетворяют критериям во второй проход не учитываются, чтобы не было задвоения)).

Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =ИЛИ($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

  1. Количество: =СМЕЩ(пример1!$B$2;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$2:$A$15))
  2. Фрукты: = СМЕЩ(пример1!$A$2;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$2:$A$15))
  3. Таблица: = СМЕЩ(пример1!$A$1;;;СЧЁТЗ(пример1!$A$1:$A$15);2)

Это позволит в дальнейшем добавлять значения в исходную таблицу и не переписывать формулы для подсчета значений.

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

  • Формула =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;D2)+СЧЁТЕСЛИ(Количество;”>=”&E2)-СЧЁТЕСЛИМН(Фрукты;D2;Количество;”>=”&E2) с помощью 2-х функций СЧЁТЕСЛИ() подсчитывает строки удовлетворяющие каждому из критериев, затем вычитается количество строк удовлетворяющих обоим критериям одновременно (функция СЧЁТЕСЛИМН() ) .
  • Вместо 2-х функций СЧЁТЕСЛИ() можно использовать формулу = СУММПРОИЗВ((Фрукты=D2)+(Количество>=E2))-СЧЁТЕСЛИМН(Фрукты;D2;Количество;”>=”&E2)
  • Формула = БСЧЁТ(Таблица;B1;D13:E15) требует предварительного создания таблички с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в разных строках соответствует Условию ИЛИ (см. статью Функция БСЧЁТ() ).
  • Также можно использовать формулу =БСЧЁТА(Таблица;A1;D13:E15) с теми же условиями, но нужно заменить столбец для подсчета строк, он должен быть текстовым, т.е. А .

Альтернативным решением , является использование Расширенного фильтра , с той же табличкой условий, что и для функций БСЧЁТА() и БСЧЁТ()

В случае необходимости, можно задавать другие условия отбора. Например, подсчитать строки, в которых в столбце Фрукты значится Персики ИЛИ строки с остатком на складе не более 57 (ящиков).

Это потребует незначительного изменения формул (условие “>=”&E2 нужно переписать как ” )

На листе Пример2 файла примера приведено универсальное решение, которое позволяет не модифицировать формулы, а лишь менять знаки сравнения.

Примечание : подсчет значений с множественными критерями также рассмотрен в статьях Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) , Часть3 , Часть4 .

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Первое решение

В этом способе применяется функция . Для этого создаем дополнительный столбец, в каждую ячейку которого вставляем формулу:

Ячейки и являются величинами переменными, которые изменяются в зависимости от строки. Функция – это английское название функции .

Результат работы этой формулы таков. Если хотя бы в одной ячейке строки имеется значение, то строка считается непустой и в соответствующей ячейке дополнительного столбца помещается единица (1). Если же ни в одной ячейке строки нет значения, то строка считается пустой и в ячейке дополнительного столбца помещается значение нуль (0).

Осталось самое простое – подсчитать значения дополнительного столбца, сумма которого и будет числом непустых строк в таблице.

Результат работы представлен ниже:

Вроде бы и ничего результат. Все работает. Но выглядит как-то криво. Дополнительный столбец выполняет только одну единственную задачу – определение строки и мешается, занимая место. Конечно, можно скрыть его. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (О) и в контекстном меню выбираем “Скрыть”. Но конечный результат меня не устраивал. Поэтому было найдено второе решение.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

  • Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
  • Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
  • Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий