Как установить пароль на документ word или excel: закрываем доступ к личным данным

Установка пароля на архив

Этот метод запароливания данных можно по праву считать одним из самых простых – вероятнее всего, вам не придется даже скачивать дополнительное программное обеспечение.

Для запароливания архива вам потребуется только программа WinRAR, имеющаяся на компьютерах практически всех пользователей.

С ее помощью вы можете поместить конфиденциальные документы в папку, папку – в архив, и архив уже запаролить.

Для этого следуйте алгоритму:

1Создайте отдельную папку, кликнув на любом свободном месте рабочего стола правой кнопкой мыши, и в развернувшемся меню в разделе Создать выбрав Папку. В эту новую папку перетяните все документы и данны, которые вы хотите скрыть от посторонних глаз. Затем кликните снова на этой папке правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбирайте Добавить в архив… (или Add to archive в англоязычной версии).

Рис. 1 Добавление в архив

2Откроется новое окно со свойствами архива, в котором, в нескольких вкладках перечислены основные функции создания архива. Теперь вам необходимо настроить свойства архива таким образом, чтобы при попытке любой работы с ним система запрашивала пароль. По умолчанию окно открывается на вкладке Общие (General) – в первом поле ввода задайте имя будуще5го архива.

Рис. 2 Основные настройки архива

3Ниже можно провести дополнительные настройки – указать максимальный размер файлов для помещения, включить некоторые другие опции, выбрать максимально подходящий формат архива, степень сжатия и другое. Установите необходимые параметры, если это нужно. Создать пароль поможет кнопка Set Password (Создать пароль, Добавить пароль в русскоязычных версиях) – нажмите на эту кнопку в правом нижнем углу открывшегося окна.

Рис. 3 Добавление пароля

4Поверх уже открывшегося окна появится второе – в нем и нужно ввести пароль. В первое поле введите задуманную комбинацию цифр и букв, во втором (нижнем) поле повторите ее для проверки. Установите галочку в чекбокс справа от надписи Show Password (показать пароль), если хотите, чтобы при вводе он отображался символами, а не точками.

Рис. 4 Ввод

5Установите галочку в чекбокс напротив слов Encrypt file names (Зашифровать имена файлов), чтобы при просмотре содержимого архива сторонним пользователем нормальные названия файлов не отображались. Нормальные6 названия без кодирования будут отображаться только после того, как вы введете пароль от архива.

Рис. 5 Дополнительно

6Нажмите ОК в нижнем левом углу верхнего окна, если завершили настраивание пароля. Затем нажмите ОК и в нижнем окне – теперь архив с файлами создан и открываться может только после ввода пароля.

Рис. 6 Подтверждение

В течение нескольких секунд изменения применятся к архиву и окна закроются автоматически.

Теперь кликните по архиву дважды левой клавишей – откроется окно с его содержимым (с зашифрованными или незашифрованными названиями файлов, в зависимости от ваших настроек).

Но при клике на файл появится окно, в котором необходимо будет ввести пароль – каким бы способом пользователь не пытался получить доступ к архиву – будет появляться такое же уведомление.

Если пользователь скопирует архив на собственную карту памяти, ему ничто не помешает.

Но при попытке снова открыть архив, появится уже привычное уведомление о необходимости ввода пароля. При восстановлении после удаления функция также сохранится.

СОВЕТ! Данный способ напрямую интегрирован с программой архиватора, потому вы можете запаролить таким образом любой архив ВинРАР, где бы он не находился – на флешке, жестком или съемном диске.

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

  • Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
  • Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
  • Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
  • Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

  1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
  2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
  3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
  4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

  1. Открыть текст, введя код;
  2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
  3. Удалить архив;
  4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как поставить пароль на архив в разных программах

Запароленный архив это отличный способ обезопасить свои данные от посторонних лиц, как при передаче конфиденциальных файлов в интернете, так и просто для их хранения на своем компьютере.

Поэтому вопрос — «как поставить пароль на архив», так часто возникает у многих пользователей. В действительности, сделать это довольно просто, практически все архиваторы позволяют установить его без каких-либо проблем.

Совсем недавно мы обсуждали, как заархивировать файл и папку, сегодня в подробностях рассмотрим, как при этом можно установить на них пароль, чтобы защитить свои данные. И делать мы будем это, как обычно в самых популярных форматах .RAR, .ZIP, 7z и т.д.

Пароль можно задать как на весь архив целиком, так и на отдельные файлы. Он задается только в момент его непосредственного создания или при добавлении новых элементов, т.е. уже готовый запаролить не получиться — придется вначале разархивировать.

Важно! — Чтобы ваш пароль точно не взломали, используйте, как строчные, так и заглавные буквы, а также цифры. И неплохо, чтобы он был не менее 8 символов

Так, его будет практически нереально взломать даже при помощи платных программ.

Как поставить пароль на архив в WinRAR

Начнем с самого популярного и известного архиватора для форматов .RAR и .ZIP. Если у вас его нет на компьютере, то скачайте винрар, а затем инсталлируйте.

1. Начните создание архива, можете сделать это, как через контекстное меню, так и через саму программу.

а) Наведите курсор на нужную папку или файл и кликните по ним правой кнопкой мышки, в выпавшем меню перейдите по строке «Добавить в архив…».

б) Или выберите нужные элементы непосредственно в проводнике самого ВинРАР и нажмите на кнопку «Добавить».

Увеличить

2. Откроется окошко с параметрами, щелкните по кнопке — «Установить пароль…» и введите его, после этого нажмите на «ОК». Если вы хотите скрыть содержимое, то дополнительно включите галочку напротив строки — «Шифровать имена файлов».

Как, видите с ВинРАР защитить свои данные довольно просто, и это никак не сказывается на скорости архивации и ее качестве.

Как поставить пароль на архив в 7zip

Еще одна довольно популярная и известная программа архиватор, к тому же абсолютно бесплатная. Имеет свой формат сжатия 7z. Скачайте 7-zip и инсталлируйте.

Процесс запароливания по действиям не сильно будет разниться от того же WinRAR.

1. Так же, начните процесс архивирования любым удобным для вас методом.

а) Выберите необходимые файлы/папки и кликните по ним правой кнопкой мыши, далее в появившемся меню направьте курсор на пункт «7-Zip» и перейдите по «Добавить к архиву…».

б) Откройте 7-Зип, в проводнике выделите необходимое содержимое, после чего щелкните по значку зеленого плюсика с надписью «Добавить».

2. В открывшемся окне «Добавить к архиву», в разделе «Шифрование», введите пароль и, если требуется скрыть содержимое, включите галочку напротив строки «Шифровать имена файлов». Далее нажмите на «ОК».

Как это сделать

На этом запароливание с помощью 7-Зип будет закончено.

Как поставить пароль на архив в WinZip

Еще один достаточно интересный архиватор, который обладает хорошим функционалом и отличным качеством архивации. Если он у вас не инсталлирован — скачайте винзип и сделайте это.

С ВинЗип действия будут немного другими, но ничего затруднительного так или иначе в них нет.

1. Способ — через контекстное меню:а) Кликните по необходимым элементам мышкой (правой кнопкой) и перейдите по пунктам — «WinZip» — «Добавить к архиву…».

б) Откроется новое окно, включите галочку напротив пункта «Шифрование файлов», и далее нажмите на кнопку «Добавить».

в) Введите пароль. Помните, он должен быть не меньше 8 символов.

г) Осталось только сохранить, в верхнем меню перейдите по пунктам — «Файл» — «Сохранить».

Увеличить

2. Способ — через программу:а) В самом правом столбце, которая называется «Макрокоманды» — включите переключатель «Шифрование».

б) В левом столбце «Файлы», как в проводнике, выберите необходимые вам элементы, после чего поместите их в средний столбец «Создать ZIP» и назначьте пароль.

в) После этого сохраните его, так же, как и в первом способе.

В заключение

Теперь вы знаете, как уберечь свои данные от чужих глаз или злоумышленников. Надеюсь эта информация поможет вам и заглядывайте к нам почаще, будет еще много чего интересного. Удачи вам в сети!

Рассказать друзьям

Word 2003

У вас старенький компьютер с ранней версией программ Office? Следуйте такому алгоритму действий:

На самой верхней панели откройте вкладку «Сервис», а в ней — «Параметры»;

  • Откроется окно, в котором нажмите на раздел «Безопасность»;
  • В нем вы найдете пункт «Параметр

  • ы шифрования для данного документа», где в соответствующем поле следует вписать пароль;
  • Нажмите «ОК»;
  • Появится новое окно, где нужно повторно ввести шифр;
  • Жмите «ОК» еще раз.

Но вообще, если у вас более менее новый компьютер — то я вам советую поставить версию поновее. Ведь всё устаревшее уходит в историю. Становится не актуальным для современного времени…

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с «вордовским» документом? Еще одно неплохое решение — это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

  1. Запустить приложение.
  2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
  3. Кликнуть по кнопке «Запереть…».
  4. Указать данные для получения доступа к файлам.
  5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на «вордовский» документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File).

В окне Сведения
(Info) нажмите Защита документа
(Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля
(Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль
(Password) и нажмите ОК
.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Раздел Защита документа
(Protect Document) в окне Сведения
(Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа
(Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File). В меню слева нажмите Сохранить как
(Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка
(Current Folder), папку из перечня Последние папки
(Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор
(Browse).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла
(Password to open) и нажмите ОК
.

В диалоговом окне Подтверждение пароля
(Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document) или Общие параметры
(General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.

Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.

А потом в “Сведения”.

Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.

Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.

Защита документов Word и Excel целиком

Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.

Word и Excel 2010 и более поздние версии

  1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
  2. Щелкните вкладку File .
  3. Щелкните опцию Информация .
  4. Щелкните опцию Защитить документ .
  5. Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, илиОграничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
  6. Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмитеОК .
  7. Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмитеОК .
  8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Word и Excel 2007

  1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
  2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
  3. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкнитеЗашифровать документ .
  4. После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмитеОК .
  5. Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмитеOK .
  6. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Пароль для открытия

— ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.

Пароль для изменения

— Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.

Удаление пароля

— Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в полеПароль .

Защита частей документа Excel

Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.

Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.

Предупреждение

Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
  2. Щелкните вкладку Review и выберитеProtect Sheet .
  1. Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опцияВыбрать заблокированные ячейки не отмечена.
  2. Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
  3. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.

Наконечник

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
  2. Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
  3. В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
  4. Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
  5. В главном меню Excel щелкните Инструменты >Защита , затем выберитеЗащитить лист .
  1. В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
  2. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Наконечник Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

,

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

Важно:

Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.

Как защитить документ Word паролемКак защитить документ Word паролем
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий