Нумерация со второй страницы. как это сделать?

Как начать нумерацию страниц с 1 на другой странице в Microsoft Word | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word , вы будете нумеровать каждую из страниц последовательно, начиная с единицы. В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разных номеров страниц в Word для разных разделов.Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц с . Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word .

Нумерация страниц в Microsoft Word

В Microsoft Word легко добавить номера страниц в документ. Просто щелкните «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Номер страницы». Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например, вверху или внизу страницы.Щелкните «Номер страницы» еще раз и щелкните « Формат номеров страниц» , чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа автоматически появятся там, где вы разместили их на каждой странице.

Номера начальной страницы в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word , вы можете начать с номера страницы, отличной от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Заголовок» и «Редактировать заголовок». В появившемся меню «Работа с верхним и нижним колонтитулами» щелкните вкладку «Дизайн» и установите флажок рядом с «Другая первая страница».

Если в противном случае вы хотите начать нумерацию страниц в документе позже, вам нужно вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать.Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и щелкните «Макет» , затем щелкните «Разрывы» и «Следующая страница». Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите отметку с кнопки «Ссылка на предыдущий », затем щелкните «Номер страницы» и выберите нужные настройки.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок «Ссылка на предыдущий».»

Пользовательские номера страниц в Word

После того, как у вас есть номера страниц в тех разделах, где вы хотите, или во всем документе в настольной версии Word , вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, где находятся числа, затем щелкните «Номер страницы» и «Форматировать номера страниц».

Щелкните раскрывающийся список «Начать с » и выберите номер, с которого хотите начать нумерация.Повторите это для каждого раздела, в котором вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения коснутся всего раздела.

Использование Word Online

Если вы используете версию Online из Word , параметры настройки номера страницы несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете иначе настроить, где начинается нумерация или какой номер будет первым.Если вам нужно внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить ваш документ и отправить его вам.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word в Интернете, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, а затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните «Параметры», , затем щелкните «Другая первая страница».« Нажмите кнопку « Параметры » еще раз и нажмите « Удалить номера страниц ».

Если вам нужно добавить номера в остальную часть документа, нажмите « Другие страницы «в меню » Верхний и нижний колонтитулы » , а затем нажмите » Вставить » и » Номер страницы «.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.

  1. Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
  2. В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
  3. Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
  4. Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.

Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Нестандартные решения

Бывает, нужно сделать так, чтобы внутри документа у какого-то листа (или нескольких) не было номера. Например, чтобы добавить туда график, таблицу или рекламный буклет. Или необходимо как-то иначе настроить нумерацию. Например, чтобы не было цифры не только на первой, но и на втором, и на третьем листе.

Настроить это можно, но придется повозиться. Хотя, честно говоря, это только объяснять долго — делается же это весьма быстро.

1. Сначала убираем цифры, если они уже проставлены. Для этого переходим во «Вставку», щелкаем по и выбираем «Удалить».

2. Далее щелкаем мышкой в том месте, откуда должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы две первые страницы документа были без цифры, значит, ставлю мигающий курсор в самое начало третьего листа.

3. Переходим во вкладку «Макет» или «Разметка», щелкаем по «Разрывы» и из списка выбираем пункт «Следующая».

4. Далее щелкаем два раза мышкой по тому месту, где должна быть цифра (в верхней или нижней части листа). Появится примерно такая надпись: Нижний колонтитул –Раздел 2-

5. В верхней части программы будет вкладка «Конструктор» и там будет выделена оранжевым цветом кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот на нее нужно нажать, чтобы она стала неактивна. И еще если установлена птичка на пункте «Особый колонтитул для первой страницы», то её нужно убрать.

6. А теперь вставляем нумерацию. Для этого можно просто нажать на специальную кнопку в «Конструкторе».

7. Когда всё готово, нажимаем «Закрыть окно».

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.

    { IF { ={ IF {PAGE} >= 3 1 0} * { IF {PAGE}  

Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.

  • { IF {PAGE} >= 3 1 0} — если {PAGE} больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
  • { IF {PAGE} — если {PAGE} меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
  • знак умножения трактуется как логическое «и»;
  • в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля «{SECTIONPAGES}» — выводит количество страниц.

    { IF {PAGE}  

И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.

    { IF { ={ IF {PAGE} > 2 1 0 } * { IF {PAGE}  

Слабо повторить? 🙂

Дополнительная информация

В условиях могут использоваться следующие логические операторы:

Оператор Описание
= равно
не равно
> больше
меньше
>= больше или равно
меньше или равно

Знак умножения играет роль логического «и», а знак плюса — логического «или». Это позволяет создавать нумерацию для первых «n» и последних «m» страниц, пропуская середину. Пронумеруем все страницы, кроме тех, чтонаходятся между 10 и 20.

    { IF { ={ IF {PAGE} = 20 1 0 } } = 1 {PAGE} }

Рассмотренный подход можно назвать профессиональным, но использовать его для решения простых задач не целесообразно из-за сложности написания условий. В ряде случаев он может применяться и знать о таких возможностях Word при частой работе с документами полезно.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

  1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
  2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
  3. В контекстно меню выберите прямоугольник.
  1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
  2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
  3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

  1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
  1. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

В режиме «Конструктор» вручную добавляем нужную информацию, которая автоматически появится на всех страницах

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

В иконке «Дата и время» выбираем подходящий параметр, для автоматического обновления ставим галочку на соответствующий пункт

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

  • имя автора или руководителя;
  • наименование документа;
  • путь к документу на вашем жестком диске;
  • название организации, адрес, телефон, факс;
  • ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Для добавления дополнительных функций переходим в режиме конструктор в раздел «Вставить» выбираем подходящий вариант

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

В параметре «Экспресс-блоки» возможно выбрать параметры с уже готовым дизайном

Также можно добавить в колонтитул:

  • гиперссылки;
  • рисунки и иллюстрации;
  • автоматический текст.

В разделе «Экспресс-блоки» Ворд 2013 возможно выбрать опцию «Автотекст»

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Как сделать текстовый документ из двух столбцов

Узнайте, как вставить два столбца или несколько столбцов в документ MS Word. Такой макет придает вашим страницам более профессиональный вид, как в журнале.

Microsoft Word — это наиболее широко используемая программа для обработки текстов в мире. Он предоставляет большое количество функций, которые легко удовлетворяют наши повседневные потребности в обработке текста. Часто мы хотим написать текст в две (или более колонки) так же, как они публикуют текст в газетах, журналах и книгах.Текст в два столбца легче читать, потому что взгляду читателя не нужно перемещаться по всей ширине страницы.

Давайте узнаем, как создать страницу из двух столбцов в MS Word.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Мои советы по MS Word

Очевидно, что вы можете создать два столбца с помощью таблицы, но проблема со столбцами таблицы заключается в том, что текст не будет продолжать перетекать из одного столбца в другой. Ячейки таблицы являются взаимоисключающими и не позволяют изменять текст между ячейками. Это затруднит корректировку текста в двух столбцах.

Создайте новый документ Word с двумя столбцами

Если вы решили, что хотите создать документ с двумя столбцами, выполните следующие действия:

1) Откройте новый документ Word

2) Перейдите к Вкладка «Макет страницы »

3) В разделе « Параметры страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

4) Теперь начните печатать, как обычно. Курсор перейдет в новую строку в соответствии с шириной столбца.В конце концов, вы перейдете ко второму столбцу только после того, как полностью заполнит первый столбец текстом. (СМ .: Как создать более короткие столбцы)

Вставить столбцы в MS Word

Преобразовать существующий документ Word в два столбца

Если у вас уже есть документ и вы хотите преобразовать его в макет из двух столбцов, это также возможно и сделать это очень просто.

1) Откройте документ, в котором вы хотите реализовать макет с двумя столбцами

2) Выберите текст , который вы хотите преобразовать в два столбца

3) Перейдите на вкладку Макет страницы

4) Из В разделе «Настройка страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

5) MS-Word автоматически настроит выбранный текст на указанное количество столбцов.

Итак, вот как вы можете легко создать макет страницы с двумя или несколькими столбцами в документах MS Word. Такой макет сделает ваш документ более профессиональным.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin!

Как в Ворде пронумеровать страницы?

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)

Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)

Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы

Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)

Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую

Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.

Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

  1. Отсутствие номеров в начале документа.
  2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
  3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить

Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

  1. Перейти в режим «Конструктор». Он включается автоматически сразу после простановки номеров.

  2. В меню «Конструктор» поставьте галочку в соответствующем чекбоксе – и вы сможете вручную внести нужные данные на первую страницу или оставить ее пустой.

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить нумерацию страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

  1. Нажать на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы».

  2. В появившейся вкладке нажать на чек-бокс «Начать с» и выбрать страницу, с которой вы продолжите пагинацию.

  3. Нажать «ОК» и наблюдать за изменениями в нумерации. Нумерация продолжится, начиная с текущей страницы.

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Для отображения нумерации четных страниц внизу, а на нечетных – вверху, отмечаем в конструкторе пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Вручную к нумерации страниц можно добавить любые данные

Word: изменить нумерацию заголовков с последовательной на нумерацию глав

Сценарий:

  • У вас есть документ Word, в котором для каждого заголовка главы / раздела используется нумерация структуры (например, 1.1, 1.2, 2.4.3 и т. Д.).
  • В этом документе есть заголовки таблиц и рисунков, пронумерованные в двух длинных последовательностях: одна для таблиц, другая для рисунков (например, таблицы с 1 по 53; рисунки с 1 по 26).
  • Вы хотите преобразовать числовые последовательности заголовков из одной числовой последовательности в отдельную последовательность в каждой главе / разделе (например,грамм. Таблица 3.2 для второй таблицы в главе 3).
  • Вы хотите сделать это, потому что ваш документ длинный, и читатели не могут легко найти нужные им таблицы / рисунки, поскольку числа вроде Таблицы 34 не имеют смысла, если вы не найдете подписи таблиц до / после «Таблицы 34». Изменив последовательность нумерации, включив в нее номера глав, ваши читатели получат ориентиры для облегчения поиска — если они находятся в Разделе 5, они будут знать, что Таблица 3.2 вернулась в Раздел 3 и является второй таблицей в этом разделе.
  • В конечном счете, вы хотите помочь своим читателям как можно быстрее найти нужную им информацию.

Предварительные требования:

Этот набор шагов работает ТОЛЬКО, если вы используете автоматическую нумерацию структуры для стилей заголовков. В этом сообщении не описывается, как это настроить (вместо этого см. Ссылки в этом сообщении: https://cybertext.wordpress.com/2008/09/23/word-2007-outline-numbering/).

***************

Эта процедура состоит из трех основных этапов — обновление нумерации заголовков таблиц и рисунков, затем обновление всех перекрестных ссылок, которые ссылаются на эти таблицы (включая любой список таблиц со списком рисунков, который вы вставили).

Шаг 1. Обновите нумерацию заголовков для таблиц

  1. Поместите курсор перед ЛЮБЫМ автоматическим номером заголовка ЛЮБОЙ таблицы.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Insert Caption , чтобы открыть диалоговое окно Caption.
  3. Измените метку на Таблица .
  4. Щелкните Numbering , чтобы открыть диалоговое окно Caption Numbering.
  5. Установите флажок Включить нумерацию глав .
  6. Дополнительно : замените разделитель . Маловероятно, что вам понадобится менять формат или стиль, поэтому оставьте их как есть.
  7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Нумерация заголовков». Это автоматически обновляет ВСЕ номера заголовков таблиц в документе.
  8. Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно Caption.

Шаг 2. Обновите нумерацию подписей к рисункам

  1. Поместите курсор перед ЛЮБЫМ автоматическим номером подписи для ЛЮБОЙ фигуры.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Insert Caption , чтобы открыть диалоговое окно Caption.
  3. Измените метку на Рисунок .
  4. Щелкните Numbering , чтобы открыть диалоговое окно Caption Numbering.
  5. Установите флажок Включить нумерацию глав .
  6. Дополнительно : замените разделитель . Маловероятно, что вам понадобится менять формат или стиль, поэтому оставьте их как есть.
  7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Нумерация заголовков». Это автоматически обновляет ВСЕ номера подписей к рисункам в документе.
  8. Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно Caption.

Шаг 3. Обновите все перекрестные ссылки на рисунки и таблицы в документе

  1. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .
  3. Если вас спросят об обновлении оглавления, выберите Обновить всю таблицу , затем нажмите OK .
  4. Если вас спросят об обновлении таблицы цифр, выберите Обновить всю таблицу , затем нажмите OK . Вас могут спросить об этом дважды, если у вас есть и список таблиц, и список рисунков.

По завершении все ваши перекрестные ссылки должны отражать новую последовательность нумерации. ПРИМЕЧАНИЕ: Иногда вам нужно повторить эти шаги и обновить второй раз, чтобы все они обновились правильно.

См. Также:

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Нумерация начальной страницы в документе позже

Убрать номер страницы с первой страницы

  1. Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .

  2. Выбрать другую первую страницу .

    Примечание: Другая первая страница может применяться к первой странице любого раздела документа, а не только к самой первой странице.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула вы должны увидеть метку на первой странице с надписью Верхний колонтитул первой страницы . Выберите номер страницы и нажмите Удалить.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Совет: Если вы хотите, чтобы ваша вторая страница начиналась с 1, а не с 2, перейдите к Вставьте > Номер страницы > Форматируйте номера страниц и установите Начало с под Нумерация страниц на 0, скорее чем 1.

Выберите сценарий, наиболее точно соответствующий тому, что вы хотите сделать:

  1. Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .

  2. Выбрать другую первую страницу .

    Примечание: Другая первая страница может применяться к первой странице любого раздела документа, а не только к самой первой странице.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула вы должны увидеть метку на первой странице с надписью Верхний колонтитул первой страницы . Выберите номер страницы, чтобы выделить ее, и нажмите Удалить.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий