Как правильно распределить семейный бюджет: тонкости и нюансы

Шаг 1.Составить список всех расходов

Для начала нужно составить список всех расходов семьи — в этом списке должно быть всё, на что семья тратит деньги. На этом этапе не нужно исключать какие-то категории, пока задача — записать.

В списке обязательно нужно учесть расходы на развлечения и пожелания каждого. Если кажется, что муж тратит целое состояние на стики для айкоса, а жена — на парикмахера, ну и что, это их дело. Расходы на детей и домашних животных тоже в список.

Чем точнее записано, на что уходят деньги, тем точнее потом можно планировать семейный бюджет.

Возможно, вам поможет наш список. Чтобы пользоваться табличкой, нажмите в верхнем меню Файл — Создать копию, копия с полными правами на редактирование появится на вашем гугл-диске

Затем нужно указать, сколько денег уходит на каждую статью расходов. Здесь два пути:

  • прикинуть примерно и в следующем месяце скорректировать;
  • записывать расходы за 1 – 3 месяца, а потом вывести средние суммы.

Если оказывается, что на какую-то категорию уходит слишком много денег, не надо пока уменьшать сумму. Просто фиксируем, что есть.

В табличке — общие расходы по каждой категории

Всё записали, удивились и переходим к распределению расходов.

Учимся считать деньги

Нет ничего трудного в рациональном распределении семейного и личного бюджета. В таблице вашей бухгалтерии есть два важных пункта: доходы и расходы, а для их расчета вам не потребуется множество сложных формул. В первом столбце таблицы указываются все деньги, которые получает ваша семья: зарплата, стипендия, пособия, проценты по вкладам, пенсия. Чтобы видеть, из чего складывается общий доход вашей семьи, необходимо учесть все источники поступлений денег.

Во втором столбце таблицы указываются расходы: питание, оплата проезда на общественном транспорте, счета за услуги связи, образование и развитие детей, оплата коммунальных услуг, кредитов. Необходимо также учесть возможность непредвиденных расходов. Каждый решает сам, как вести учет денежных средств, необходимых семье. Можно просто записывать доходы и расходы в блокнот, а можно представить вашу домашнюю бухгалтерию в виде таблицы с двумя столбцами.

Доходы Расходы
Зарплата мужа Покупка продуктов и бытовой химии
Зарплата жены Оплата коммунальных услуг
Пособие на ребенка Расходы на транспорт
Аренда гаража Услуги связи
Дополнительные доходы (премии, бонусы) Оплата детского сада, дополнительных кружков и секций
Подработка Выплата кредита
Итого: Итого:

В итоге суммы в последних строках должны быть по крайней мере одинаковыми. Если расходы вашей семьи превышают доходы, значит, необходимо на чем-то сэкономить, отказаться от каких-либо пунктов или сократить их. При этом необязательно переходить в режим жесткой экономии, достаточно просто грамотно рассчитывать свои траты на определенный период (например, на неделю или месяц). Ориентироваться необходимо на обязательные расходы, а из оставшихся денег выделить сумму на непредвиденные траты (покупка лекарств, ремонт техники). Оставшиеся средства можно перечислять в ваш резервный фонд.

Таблица учета личных финансов поможет понять, как сэкономить семейный бюджет, какие траты были обязательными, а от каких можно было отказаться.

Расходы Сумма
Покупка прессы 500
Обед в столовой (во время рабочего перерыва) 2200 (за 22 дня)
Занятия фитнесом 900 (месяц)
Посещение музея 700
Итого: 4300

Из таблицы видно, на чем вы можете сэкономить семейный бюджет. Сохранить деньги семьи можно, просто отказавшись от ланча или покупки журналов.

Семейный бюджет на месяц в таблице Excel: как оформить готовый шаблон

Существует ряд инструментов по ведению домашней бухгалтерии: программы (в том числе – бесплатные), мобильные приложения, калькуляторы. Так, пример расчёта семейного бюджета на месяц можно произвести с помощью онлайн-калькулятора и представить в виде таблицы.

Пример № 1 – в раскрывающихся вкладках подробно расписаны все траты по каждому разделу.

Пример № 2, который легко использовать как готовый шаблон – упрощённый вариант таблицы на месяц, однако при добросовестном заполнении его хватает для формирования хозяйственной дисциплины. Положительные отклонения можно сносить в графу «Экономия», из которой потом формировать среднесрочный и долгосрочный фонды.

Читайте далее

Как начать вести семейный бюджет

Сейчас практически каждый задаётся вопросом, как экономно вести семейный бюджет. При этом многие не могут и дня прожить без шоппинга. Походы по магазинам всегда происходят по похожему сценарию: вы отправляетесь туда за конкретной вещью или «просто посмотреть», а потом видите какую-то кофточку или блузочку, которая настолько западает в душу, что вы готовы потратить на неё последние деньги.

Распознать человека, страдающего паталогической любовью к покупкам, довольно легко. В его квартире всегда много вещей: гораздо больше, чем необходимо. Там всегда есть посуда, из которой не едят, косметика, которой не пользуются, множество сувениров, фигурок и прочих украшений интерьера. Это происходит потому, что ценность для шопоголика представляют не вещи, а сам факт покупки. Крайне редко они приобретают что-то для практического использования, чаще – чтобы просто порадоваться.

Если в этом описании вы узнали себя, необходимо сказать себе «стоп». Прямо сейчас. Посмотрите вокруг и подумайте, сколько вокруг вас бесполезных вещей. Представьте, что вы на несколько месяцев откажетесь от всех спонтанных покупок и сможете накопить на небольшой отпуск. Вы поедете в город, который давно мечтали посетить, и получите гораздо больше эмоций, чем от приобретения очередной помады.

Впрочем, далеко не каждый человек действительно является шопоголиком. А некоторые и вовсе уверены, что тратят деньги только на самое необходимое. Однако эта уверенность не мешает страдать от несобранности при планировании собственных трат. Начните вести семейный бюджет, и, возможно, вы вскоре поймёте, что приобрели несколько ненужных вещей ещё до того, как заплатили за свет и воду.

Итак, вы твердо решили экономить. В этом деле главное не перегнуть палку: перебиваться с хлеба на воду и круглый год ходить в одних и тех же джинсах – это уже слишком.

С чего начать? Во-первых, выберите удобный для себя способ учёта расходов: кто-то предпочитает вести семейный бюджет в тетради, другие делают таблицу в компьютере. Во-вторых, сосчитайте совокупный доход семьи, сложив заработную плату, стипендию, пособия и т. д. В-третьих, распишите все обязательные расходы, такие как коммунальные платежи, кредитные выплаты, расходы на детский сад или школу.

Далее средства нужно будет распределить по нескольким статьям. Это, прежде всего, повседневные траты, покупка продуктов, бытовой химии и прочих необходимых вещей. Оставшееся пойдёт на непредвиденные расходы, например, на лекарства, а также на развлечения. Хорошо, если получится немного отложить на будущее: не всегда можно спланировать все расходы, и рано или поздно заначка вам пригодится.

Как сэкономить семейный бюджет на досуге и отдыхе

Стоит помнить не только об основных статьях расхода, но и о вашем отдыхе, ведь значительную часть денег люди тратят именно на свой досуг и развлечения. Далее вы увидите реальные советы, как можно сэкономить семейный бюджет даже на том, что вызывает у вас интерес и приятные чувства.

Развлечения для детей

Постоянно проверяйте акции в детских онлайн-магазинах, так вы сможете купить увлекательные игры, развивающие книги и наборы по приемлемым ценам.

В качестве дополнительных занятий для ребенка можно найти в своем городе бесплатные секции и кружки или организовать досуг своих детей самостоятельно. Возможно, кто-то из членов вашей семьи обладает музыкальным талантом, имеет художественное образование или элементарные навыки шитья мягких игрушек: таким образом, вы сможете обеспечить детям увлекательный бесплатный досуг, а также заработать дополнительные деньги для семьи, приглашая в организованный вами кружок детей знакомых, коллег и друзей.

Старайтесь проводить со своими детьми больше времени: прогулки вместе на свежем воздухе, подвижные игры на детских площадках, помощь в домашних делах. Ребенок будет заниматься интересными вещами, а также получать достаточно вашего внимания.

Досуг для взрослых

Домашние вечера с семьей и друзьями могут заменить походы в бары и клубы. Вы можете провести время за чашечкой чая или сыграть в настольные игры. Если каждый из гостей принесет с собой угощение, например любимый десерт, у вас выйдет отличная вечеринка.

Если будете следить за проведением культурных мероприятий в своем городе, у вас получится организовать увлекательный и бесплатный семейный досуг. Вы сможете посетить бесплатные показы фильмов, музеи и галереи, сходить на интересные выставки и концерты народных артистов. Следите за новостями и посещайте разнообразные мероприятия.

Заранее планируйте семейные путешествия и отпуска. Вы сможете откладывать определенную сумму каждый месяц, если будете знать дату поездки и место, в которое вы решили отправиться. Например, если каждое лето в июле вы всей семьей едете на море, вам следует с осени начать экономить и откладывать по 10 процентов с каждой зарплаты. Вам необходимо помнить, что можно выгодно снять жилье, если сделать это заранее, а также приобрести авиабилеты в период распродаж. Эти советы помогут вам распланировать свое путешествие и сэкономить семейный бюджет.

По возможности приготовлением пищи в отпуске занимайтесь самостоятельно, ведь питание в курортных ресторанах обычно довольно дорогое.

Походы в кинотеатр лучше организовывать не в день премьеры, а отложить на пару недель, чтобы дождаться снижения цены. Обычно утренние и ночные сеансы стоят дешевле, поэтому следите за показами интересующих вас фильмов.

Как составить семейный бюджет на год, опираясь на график доходов

Выстраивая план семейного бюджета, могут возникнуть трудности с распределением расчетного периода. Общество подчиняется календарному ритму, так как все выплаты производятся согласно месячному циклу – квартплата, услуги ЖКХ, кредиты, родительские платы за детские учреждения, кружки, секции. Но доходы не всегда поступают в соответствии с календарным месяцем.

  1. Не составит труда согласовать колонки доходов и расходов для людей, получающих зарплату раз в месяц или чаще. Особенно, если суммы фиксированные. Это люди, работающие на окладе, получающие проценты от вкладов, социальные выплаты и постоянную зарплату. Именно на таких предсказуемых доходах и базируются готовые графики бюджетирования.
  2. Гораздо сложнее распределять финансы тем семьям, в которых хотя бы один супруг имеет нестабильный доход, например от сдельной оплаты по завершению работы. Такой вид заработка присущ всем фрилансерам, разнорабочим, людям, занимающимся индивидуальным предпринимательством и работающим на себя. В таких ситуациях рекомендуется за основу брать доход того семьянина, который получает стабильную зарплату, а плавающий доход отнести к дополнительным, и распределять его на среднесрочные и долгосрочные расходы.
  3. Доходом является гонорар – вознаграждение за выполненную работу. Такой вид оплаты распространен для людей творческих профессий: писателей, художников, актеров кино. Эти люди могут работать ежедневно в ожидании оплаты своего труда или продажи выполненной работы, при этом расценки за труды постоянно скачут, и их невозможно конкретизировать. В таких условиях планировать бюджет просто невозможно, если только не полагаться на стабильный заработок второго супруга, у которого первый может находиться на содержании до получения гонорара.
  4. Смешанный тип доходов возникает, когда оба супруга имеют как основные, так и дополнительные заработки. В таких семьях рекомендуется крупные подработки планировать на достижение долгосрочных целей, а небольшие случайные заработки – на среднесрочные расходы и резерв.
  5. Особого внимания заслуживает вид доходов, при котором прибыль фиксируется 1-2 раза за сезон. Это заработки от аренды жилья в курортных районах, оказания услуг в тех же условиях, реализации сельскохозяйственных товаров. В общем, доход от сезонной деятельности. В таком случае, при получении прибыли рассчитывается среднестатистический месячный доход, от которого исходит дальнейшее планирование. Если в какой-то момент получилась прибыль больше обычного, излишки планируются на долгосрочные проекты, инвестиции или резервный капитал, если иные виды доходов отсутствуют.

Подытожив, сделаем вывод, что для грамотного составления семейного бюджета стабильные заработки предпочтительнее плавающих, даже если они и выше.

Обязательные и произвольные семейные расходы

Другим важным условием, для экономии семейного бюджета, является подсчет всех предстоящих и текущих расходов. Основную часть денежных средств семья должна выделять на обязательные расходы, а оставшиеся после них деньги уже тратить на расходы произвольные.

Обязательные расходы – это приобретение семьей вещей и услуг, на которых нельзя экономить, от которых нельзя отказаться. Обычно, на них растрачивается основная часть доходов семьи. Экономисты называют обязательные расходы семьи прожиточным минимумом — минимальным набором продуктов питания, одежды, вещей, услуг, без которых не прожить. К обязательным видам расходов относятся:

  • Оплата за электроэнергию, воду, отопление, газ;
  • Выплата налогов;
  • Приобретение минимального необходимого для домочадцев количества одежды;
  • Покупка продуктов питания;
  • Приобретение вещей первой необходимости, лекарств, средств личной гигиены;
  • Оплата за проезд в общественном транспорте.

В разных семьях сумма обязательных расходов может отличаться, это зависит от количества членов семьи, их возраста и потребностей.

Произвольные расходы – это затраты семьи, на вещи и услуги без которых можно прожить, обойтись. К примеру, покупка хлеба относится к обязательному расходу, а приобретение ананаса к произвольному. Произвольными расходами семьи считаются средства, затраченные на отдых, интернет и услуги мобильной связи, предметы роскоши и ювелирные украшения, брендовые вещи. Чтобы научиться экономить бюджет семья должна выяснить, какие расходы являются произвольными и по — возможности их сократить.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

  • Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
  • Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
  • Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
  • В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
  • Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
  • Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

  • Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
  • Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
  • Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Что такое семейный бюджет

Слово бюджет имеет древние корни, и когда-то обозначало физический предмет – кожаный мешок для хранения государственной казны. Со временем значение этого понятия стало шире.

Вы можете встретить различные определения семейного бюджета. Словари делают акцент на совокупной информации о доходах и расходах в единицу времени, как правило, это месяц или год. Иногда под бюджетом понимают совокупность средств, которыми располагает семья (бюджет семьи, бюджет на месяц, бюджет на неделю) – «узкая» трактовка, которая часто используется в обиходе.

В общем семейном бюджете должны учитываться все источники доходов каждого члена семьи независимо от их назначения, а также все обязательные и необязательные статьи расходов. Основным назначением такого документа является, прежде всего, финансовый самоконтроль.

Семейный бюджет позволяет увидеть информацию, необходимую для планирования важных шагов наперед. А в периоды кризиса именно благодаря грамотному ведению бюджета у семьи повышаются шансы остаться на плаву!

Что еще учитывать при планировании расходов семейного бюджета

Теперь вы знаете, из чего складывается семейный бюджет. Не забывайте про праздничные дни, например Восьмое марта, юбилей, Новый год.

Решите, сколько вы готовы потратить на праздник. Просчитайте, каким будет месячный расход, после этого запишите ваш доход за месяц. Выяснилось, что расход больше? Тогда бюджет необходимо скорректировать. Далее просчитываем месячные семейные траты за год. Сделать это можно, просто скопировав форму бюджета 12 раз.

Некоторые считают, что вести семейный бюджет — значит постоянно экономить, запрещать себе любые покупки. В реальности же это не так.

Только отслеживая свои доходы и затраты, можно управлять денежными средствами. В современной семье ведение бюджета — обязательная процедура, такая же, как чистка зубов. Вам понравится эта полезная привычка. Контролировать траты интересно. Ведь вы увидите, на что уходят заработанные деньги. Просто изучите отчет по расходам вашего семейного бюджета за полтора года.

Цели и функции семейного бюджета

У человека, не интересующегося финансами, может возникнуть вопрос:”Зачем вести домашнюю бухгалтерию, если я доволен размером доходов, расходов и уровнем жизни ?”

Основная цель бюджета — оптимизация доходов и расходов семьи. Даже очень богатые люди зачастую не просто планируют семейный бюджет, но и нанимают финансовых консультантов, чтобы разумно и правильно тратить свои деньги. 

Контроль расходов

Важнейшая функция семейного бюджета – контроль затрат. Независимо от возраста и пола люди ежемесячно тратят деньги на продукты, транспорт, жилье, коммунальные услуги, спортивный зал, парикмахерскую, кинотеатр или ресторан. Список можно продолжать бесконечно. Благодаря контролю за финансами покупки становятся полностью обоснованными и доставляют радость, а не беспокойство.

Учет доходов

Необходимость
вести учет доходов обусловлена тем, что знание их структуры  позволяет понять, сколько денег приносят
бизнес, работа и инвестиции,  сделать
вывод об их эффективности.

Уменьшение задолженностей

На фоне постоянной рекламы легкодоступных кредитов многие “влезают в долги”. Правильное распределение расходов позволяет избежать лишних займов Я не имею в виду осознанные кредиты, например, ипотеку, благодаря которой семье не нужно снимать квартиру. Если вам интересно, выгодно ли брать ипотеку или лучше арендовать жилье, рекомендую ознакомиться со статьей: «Съем жилья или ипотека? Что выбрать?  Считаем вместе». 

Создание финансовых накоплений

Лучшим
результатом учета домашних финансов является появление свободных денежных
средств, которые при правильном использовании дадут не только защиту от
форс-мажорных обстоятельств, но и увеличат доходы.

Таблица расходов семейного бюджета

Перед тем, как приступать к ведению таблиц, семья должна выделить основные категории расходов, осуществляемых в течение месяца и зафиксировать их на бумаге или в специальной программе.

Все расходы можно поделить на несколько категорий:

  • налоги — подоходный налог, налог на транспортное средство и др.;
  • обязательные ежемесячные платежи — плата за квартиру, связь, обучение детей в детском саду или школе и др.;
  • питание — закупка продуктов домой, обеды в столовых или кафе;
  • хозяйственные и бытовые нужды — закупка средств для уборки, закупка бытовой техники;
  • предметы личного пользования — постельное белье, предметы для личной гигиены;
  • культурные потребности — телевизор, компьютер, фотоаппараты, книги, газеты;
  • транспорт — оплата проезда в общественном транспорте или обслуживания личного автомобиля;
  • отдых, туризм, увлечения — принадлежности для спорта, хобби, путешествий;
  • прочее — детские игрушки, медикаменты и др.

Самый простой способ ведения семейного бюджета — таблица Excel. Чтобы начать ее вести, необходимо создать новый документ, дать ему название «Семейный бюджет» и выделить основные графы: обязательные расходы, питание, путешествия и т.д.

Пример ведения таблицы расходов в Excel:

Таблица ведения семейного бюджета. Пример.

Необходимо обозначить следующие основные разделы:

  • доходы бюджета — зарплата, подработка, дивиденты, разное;
  • расходы бюджета — автомобиль, бытовые нужды, гигиена, дети, квартплата, кредит и т.д.;
  • отчет.

Также можно вести упрощенную таблицу с двумя основными графами: доход и расход.

Вариант ведения таблицы в программе Microsoft Word:

Доходы:
Заработная плата
Подработка
Пенсия/дивиденды
Дополнительный доход
Итого:
Расходы:
Квартплата
Продукты питания
Автомобиль
Проезд
Бытовые нужды
Связь
Электроника/бытовая техника
Нерегулярные расходы: праздники, дни рождения
Отложено на накопительный счет
Итого:

Такая таблица расходов  должна создаваться каждый отчетный месяц. Для того чтобы вести ежедневный учет всех трат, можно завести дополнительную таблицу, в которой будет указываться дата и сумма платежа:

Расходы: 08.02.
Квартплата 10 000
Продукты питания 2 000
Автомобиль
Проезд
Бытовые нужды
Связь
Электроника/бытовая техника
Нерегулярные расходы: праздники, дни рождения
Отложено на накопительный счет

В конце месяца все данные суммируются и заносятся в основную таблицу доходов и расходов.

Другой удобный вариант для планирования — мобильные приложения, в том числе, популярное приложение CoinKeeper. Это приложение с удобным, простым функционалом.

Приложение CoinKeeper для ведения семейного бюджета.

Принцип ведения доходов и расходов в приложении:

  • все категории доходов, расходов и кошельков обозначены кружками разного цвета;
  • в верхней части экрана всегда можно увидеть общий баланс на всех кошельках;
  • доступные кошельки — желтые иконки, сюда вы можете добавить электронные кошельки — «Вебмани» и «Яндекс.Деньги»;
  • зеленые кружки — категории расходов. Когда средства, заложенные в ту или иную категорию, подходят к концу, кружки желтеют. Это означает, что следует уменьшить расходы, или пополнить счет.

Дополнительно в приложении можно создавать план бюджета на месяц, квартал или год. Также имеется раздел для учета долгов — заносятся сведения о долге и примерный график погашения. В конце каждого отчетного периода можно получить статистику, в которой указывается, сколько денег было потрачено, получено или отложено.

Плюсы приложения:

  • удобный функционал,
  • множество категорий для обозначения разных нужд,
  • возможность просмотра статистики,
  • исключение из общего баланса нескольких кошельков по желанию.

Минусы:

  • брокерские счета не учитываются,
  • в приложении постоянно обновляются курсы валют, из-за чего приходится делать перерасчеты.

Для тех, кто забывает делать записи в тетради, и не всегда имеет доступ к компьютеру с файлами Ворд или Excel, мобильное приложение может стать настоящим спасением. Какой бы способ ведения учета не был выбран, главное — соблюдать регулярность и не забывать вносить даже самые маленькие, незначительные платежи.

Заключение

И напоследок дадим вам еще один совет. Если вы решились начать вести семейный бюджет, но пока не знаете, с какой стороны подойти – не торопитесь сразу ставить цели и планировать. Задайте себе простой вопрос – зачем вам это нужно? Многие начинают вести учет по вполне банальным причинам, например, проверяют супругов или просто хотят знать, куда деваются деньги.

Как мощный инструмент контроля финансовой дисциплины, бюджет, конечно, поможет ответить вам на эти, и на многие другие вопросы. Но основная его задача все же в улучшении качества жизни.

Начните с простого анализа расходов и поговорите с супругом – семейный бюджет всегда отвечает общим интересам. Обсудите план развития семьи и наметьте главные приоритеты. Каждая семья индивидуальна в своих возможностях и потребностях – поэтому вам и только вам выбирать подходящий способ управления деньгами вашей семьи.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий