Как преобразовать текст в число эксель

Как проверить ячейку на содержимое

Еще одна текстовая функция – условная. Она проверяет строку на тип данных. Если в строке расположен текст – он выводится на экран. Если же это число, функция возвращает пустую строку. Синтаксис функции такой: =Т(Значение).

Функции преобразования форматов – очень важные и позволяют сделать результаты трудов комфортными и совершенными. Тренируйтесь в их использовании, чтобы показывать высший пилотаж в работе с текстом!

Это последний пост, рассказывающий о текстовых функциях Excel. А в следующей статье мы попробуем применить их на практике. А дальше — будем изучать работу с датами и временем. Заходите почитать, будет полезно!

Как преобразовать текст в число в Excel?

Бывает что, когда пытаешься произвести вычисления с данными, формулы не работают или Excel выдает ошибку. Причины сразу могут быть неясны. Особенно часто проблема встречается после выгрузки из учетных систем, таких как 1С или SAP. Как избежать проблемы, когда формулы не работают? Чаще всего необходимо преобразовать текст в число в Excel. Несколько полезных способов, как бороться с этим несчастьем читайте ниже.

1. Преобразовать текст в число. Сделайте формат ячеек — число

С самого начала проверьте формат чисел. Выделите диапазон с данными (на нашем примере столбец B). Нажмите горячую клавишу ctrl + 1 (меню Формат ячеек если правой кнопкой мыши). На вкладке Число выберите Формат ячеек — Числовой.

Очень удобно пользоваться меню Число на главной панели. Здесь сразу доступны удобные форматы. Слева-направо: денежный, процентный, числовой + кнопки уменьшения/увеличения количества знаков после запятой. Рекомендую.

2. Исправьте ошибки — преобразуйте текст в число специальным инструментом

Первый шаг не помог? Не беда. Видите зеленые треугольники в верхних левых углах ячеек? Это значит что в ячейке что-то не так. Excel подсказывает вам, что возможно там не число, или формула отличается от соседних и т.п. Наведите на эту ячейку указатель или выделите все эти ячейки и нажмите на появившийся слева значок.

В нашем случае Число сохранено как текст — кликните Преобразовать в число. Вуаля!

Это же доступно по адресу Формулы — Раздел Зависимости формул — Проверка формул

3. Умножьте все числа на 1

Не помог предыдущий вариант? Значит, ошибка довольно редкая, но решается просто. Есть крутая хитрость. В столбце С все значения столбца B перемножьте на 1. Да, буквально так, для ячейки C2 запишите =B2*1 и протяните вниз. Так Excel принудительно преобразовывает имеющиеся значения в число.

4. Удалите лишний символ в ячейках при помощи Найти и Заменить

И пункт 3 не помог? Значит в ячейках закрался какой-то символ, например как в ячейке В7 на первой картинке после первого числ стоит символ » «, это может быть даже обычный пробел (поэтому скопируйте именно этот символ). Такими вещами очень часто грешит 1С, причем любой конфигурации.

Пользуемся инструментом Найти и заменить, подробное описание здесь . Если быстро нажимаете ctrl + H , появиться окно.

В поле Найти: вставляем скопированный символ. В поле Заменить на: ничего не ставим (т.е. заменяем на пусто). Жмем Заменить все.

5. Функция ЗНАЧЕН

И, конечно, есть универсальный способ применить функцию =ЗНАЧЕН(). Она лечит все ошибки с числами, кроме лишних символов (не касается пробелов), и преобразовывает текст в число. Очень удобно использовать ее для проверок в расчетах, как подстраховку от ошибок.

6. Перевод времени в число

На самом деле время и дата это уже число, но в нужном формате. Но в их обработке может быть сразу несколько хитростей. Читаем в этой статье.

P.S.

Кстати, для того чтобы убрать лишние пробелы в начале и конце ячейки с текстом (например, при записи ФИО мы часто ошибаемся и ставим пробел в конце, который не видно), а так же, чтобы убрать двойные пробелы, есть классная функция =СЖПРОБЕЛЫ() . Она убирает все лишние пробелы!

Преобразование чисел в слова

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нет функции по умолчанию, отображающий чисел в виде английских слов на листе Excel, но вы можете добавить эту возможность путем вставки следующий код функции SpellNumber в модуле VBA (Visual Basic for Applications). Эта функция позволяет преобразовывать доллара и кратное сумм для слов с помощью формулы, 22,50 читается как двадцати двух центы и т. Это может быть очень полезным при использовании Excel как шаблон для печати проверки.

Если вы хотите преобразования числовых значений в текстовом формате без отображения их как слова, используйте функции текст .

Примечание: Microsoft примеры программирования только для иллюстрации и без гарантий выраженное или подразумевается. Включает в себя, но не ограничивается гарантий окупаемость или Фитнес для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком VBA программирования и с помощью средств, которые используются для создания и отладки процедур. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут пояснить конкретной процедуры. Однако они не изменять эти примеры для обеспечения функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с конкретными требованиями.

Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.

Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.

Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.

В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.

  1. На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».
  1. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
  2. На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
  3. На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным.  Нажмите «Готово».

Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю. 

Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.

Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.

Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.

Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:

  • 8 март 2020 г., воскресенье
  • 8 март 2020 г. 15:00

Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.

Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!

  1. Выберите нужную область данных.
  2. Вызовите мастер преобразования.
  3. На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
  4. На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.

Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.

Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.

Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.

И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».

  1. На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.

Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.

Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить

Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.

Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.

Когда закончите, нажмите кнопку Готово.Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.

На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.

  1. Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:

В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.

Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:

Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:

Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.

А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:

И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:

Извлечение числа из текста.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

голос

Рейтинг статьи

Рассмотрим пример кода с данной функцией (VAL) и без нее:

Существует форма для внесения данных, в которой в два поля «TextBox1» и «TextBox1» вносятся числа, которые сравниваются нажатием кнопки «Сравнить»(CommandButton1) и суммируются нажатием кнопки «Сумма» (CommandButton2).

Если на нажатие кнопки сравнения «Сравнить»(CommandButton1) использовать код:

  1. Private Sub CommandButton1_Click()
  2. Dim i, b As String
  3. i = TextBox1.Value
  4. b = TextBox2.Value
  5. If i
  6. If i > b = True Then MsgBox («Первое число больше «)
  7. End Sub

А на нажатие кнопки суммы «Сумма» (CommandButton2) применить код:

  1. Private Sub CommandButton2_Click()
  2. Dim i, b, d As String
  3. i = UserForm1.TextBox1.Value
  4. b = UserForm1.TextBox2.Value
  5. d = i + b
  6. TextBox3.Value = d End Sub

Сравнение значений будет выполняться верно, но расчеты суммы будут неверными:

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для расчета общего количества представленных 5 наименований продукции используем следующую формулу:

Функция СУММ принимает числовые значения и производит их суммирование. В данном примере наименование и количество единиц некоторых товаров записаны в одной строке. Функция ПРАВСИМВ «отрезает» часть строки кроме двух последних символов, отображающих числовое значение – количество товаров. С помощью функции ЗНАЧЕН, принимающей в качестве параметра результат работы функции ПРАВСИМ, мы производим прямое преобразование выделенных символов в числовое значение.

В результате получим следующее:

То есть, в данной части таблицы представлены 265 единиц товаров.

Excel vba преобразовать число в текст

На этом шаге мы перечислим функции преобразования форматов .

Преобразование строки в число и обратно осуществляют следующими функциями.

Функция Назначение
Val ( строка ) Возвращает числа, содержащиеся в строке, как числовое значение соответствующего типа
Str ( число ) Возвращает значение типа Variant (String) , являющееся строковым представлением числа

В качестве допустимого десятичного разделителя функция Str воспринимает только точку. При наличии другого десятичного разделителя (например, запятой) для преобразования чисел в строки следует использовать функцию CStr , указанную в конце этого шага.

Чтобы представить числовое значение как дату, время, денежное значение или в специальном формате, следует использовать функцию Format .

Функция Format возвращает значение типа Variant (String) , содержащее выражение, отформатированное согласно инструкциям, заданным в описании формата. Синтаксис:

При построении пользовательского числового формата возможно использование следующих символов.

Символ Назначение
Резервирует позицию цифрового разряда. Отображает цифру или нуль. Если у числа, представленного аргументом, есть какая-нибудь цифра в той позиции разряда, где в строке формата находится 0, функция отображает эту цифру аргумента, если нет — в этой позиции отображается нуль
# Резервирует позицию цифрового разряда. Отображает цифру или ничего не отображает. Если у числа, представленного аргументом, есть какая-нибудь цифра в той позиции разряда, где в строке формата находится #, функция отображает эту цифру аргумента, если нет — в исходной позиции не отображается ничего. Действие данного символа аналогично действию 0, за исключением того, что лидирующие нули не отображаются
. ( точка ) Резервирует позицию десятичного разделителя. Указание точки в строке формата определяет, сколько разрядов необходимо отображать слева и справа от десятичной точки
% Резервирует процентное отображение числа
, Разделитель разряда сотен от тысяч
Разделитель часов, минут и секунд в категории форматов Время (Time)
Разделитель дня, месяца и года в категории форматов Дата (Date)
E+, E-, e+, e- Разделитель мантиссы и порядка в экспоненциальном формате

Кроме функций Val и Str в VBA имеются следующие функции преобразования типов выражений из данного в указанный.

Функция Тип, в который преобразуется выражение
CBool ( Выражение ) Boolean
CByte ( Выражение ) Byte
CCur ( Выражение ) Currency
CDate ( Выражение ) Date
СDbl ( Выражение ) Double
CDec ( Выражение ) Decimal
CInt ( Выражение ) Integer
CLng ( Выражение ) Long
CSng ( Выражение ) Single
CVar ( Выражение ) Variant
CStr ( Выражение ) String

На следующем шаге мы рассмотрим функции обработки строк .

Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату

Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:

=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Самое простое применение этой функции  =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.

На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:

На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).

Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см

метку 3 на рисунке выше)

Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.

Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?

При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:

  • Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
  • Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
  • Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
  • Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 “Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU”. 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение. Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Функции преобразования типа

Каждая функция приводит выражение к определенному тип данных.

Обязательный аргумент выражениеАргумент — это любое строковое выражение или числовое выражение.

Тип возвращаемого значения определяется по имени функции в соответствии со следующей таблицей:

Тип возвращаемого значения

Диапазон аргумента выражение

Любое допустимое строковое или числовое выражение.

От -922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807.

Любое допустимое выражение даты.

От -1,79769313486231E308 до-4,94065645841247E-324 для отрицательных значений и от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных.

+/-79 228 162 514 264 337 593 543 950 335 для чисел без дробной части. Для чисел с 28 десятичными знаками допустимый диапазон составляет+/-7,9228162514264337593543950335. Наименьшее допустимое ненулевое число — 0,0000000000000000000000000001.

От -32 768 до 32 767, дробная часть округляется.

От -2 147 483 648 до 2 147 483 647, дробная часть округляется.

От -3,402823E38 до -1,401298E-45 для отрицательных значений и от 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительных.

Результат, возвращаемый функцией CStr, зависит от аргумента выражение.

Тот же диапазон, что и Double для чисел. Тот же диапазон, что и в качестве строки для нечисловых значений.

Если передаваемое функции выражение находится за пределами диапазона типа данных, в который оно преобразуется, возникает ошибка.

Как правило, функции преобразования типов используются в тексте программ для того, чтобы указать, что результатом той или иной операции должны стать данные определенного типа, а не типа, заданного по умолчанию. Например, с помощью функции CCur можно принудительно перейти к вычислениям в денежном формате в тех случаях, в которых обычно используются действия с числами с обычной точностью, двойной точностью или с целыми числами.

Функции преобразования типа данных следует использовать вместо функции Val для преобразования типов данных в приложениях, поддерживающих различные региональные стандарты. Например, при использовании функции CCur десятичные разделители, разделители групп разрядов и параметры денежных единиц распознаются в соответствии с языковыми и региональными параметрами компьютера.

Если дробная часть целого числа строго равна 0,5, функции CInt и CLng всегда округляют результат до ближайшего четного числа. Например, 0,5 округляется до 0, а 1,5 — до 2. В отличие от функций CInt и CLng, в функциях Fix и Int дробная часть не округляется, а отбрасывается. Кроме того, функции Fix и Int всегда возвращают значение того же типа, что и переданное им выражение.

Для определения возможности преобразования даты в дату или время используется функция IsDate. Функция CDate распознает литералы даты и времени, а также некоторые числа, которые находятся в диапазоне допустимых дат. При преобразовании числа в дату преобразуется целая часть числа. Дробная часть преобразуется во время суток, начиная с полуночи.

Функция CDate распознает форматы даты в соответствии с параметрами языковые стандарты системы. Правильное определение дня, месяца и года может быть недоступно, если оно предоставляется в формате, отличном от одного из распознаваемых параметров даты. Кроме того, не удается распознать длинный формат даты, если он содержит строку дня недели.

Функция CVDate предназначена для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Visual Basic. Синтаксис функции CVDate идентичен синтаксису функции CDate, однако функция CVDate возвращает не результат типа Date, а результат типа Variant с подтипом Date. Поскольку теперь реализован встроенный тип Date, необходимость в функции CVDate отпадает. Того же результата можно добиться, преобразовав выражение в тип Date и присвоив это значение переменной типа Variant. Этот способ позволяет преобразовать все прочие встроенные типы в эквивалентные им подтипы Variant.

Примечание: Функция CDec не возвращает отдельный тип данных. Вместо этого она всегда возвращает результат типа Variant, значение которого преобразовано в подтип Decimal.

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

1

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл – Параметры – Формулы – Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

2

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

  1. Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
  2. Скопировать ее. 
  3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
  4. Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
  5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

4

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = “General”

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас. 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий