Как в word распечатать в виде книги

Панель Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать
более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать
.

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

Здесь Вы можете выбрать Книжную
или Альбомную
ориентацию.

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы
, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра
.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать
, просто нажав Ctrl+P
на клавиатуре.

Как распечатать документ в виде книги

Сегодня поговорим о том, как распечатать документ в виде книги. На самом деле все очень просто, но начинающему в этом деле трудно сориентироваться. Я и сам когда то очень долго копался, разбирался что да как.

Перепробовал достаточно много программ, в итоге остановился на одной, называется она FinePrint.

Очень простая и удобная утилита, обладающая большим количеством полезных функций, в том числе позволяющая распечатать документ в виде книги (буклета) из форматов doc (Word/Ворд), pdf, djvu и любых других.

После установки утилиты, у вас в списке принтеров добавится еще один под названием FinePrint:

Чтобы распечатать нужный вам документ в виде книги будь то из ворда, или же акробат ридера, нажимаем печать и в списке принтеров выбираем FinePrint. Откроется окно программы:

Отмечаем все как показано на рисунке выше и нажимаем кнопку (3). Все. Утилита сама все сделает так как нужно, и распечатает документ как книгу, после чего вы можете спокойно прошить ее по середине и пользоваться в удобном и привычном книжном формате.

Как распечатать документ Word в виде книги | How to print a book in WordКак распечатать документ Word в виде книги | How to print a book in Word

Но есть один небольшой нюанс. Так как вы в первые только установили эту программу, нужно немного настроить принтер и программу. Для этого нажимаем справа вверху на название вашего принтера и выбираете в самом низу пункт «Дополнительные настройки», как на рисунке ниже:

Появится следующее окно:

Сначала выбираем свой принтер (1), затем нажимаем кнопку «Мастер настройки принтера» (2) и проходим полный тест, следуя подсказкам. Этот тест служит для того, чтобы программа FinePrint поняла как работает принтер и смогла подстроиться под его настройки для правильной печати книг и т.д.

После прохождения мастера настроек, рекомендую распечатать небольшой документ (5-10 страниц) для пробы, чтобы посмотреть правильно ли происходит печать в виде книги. Если же нет, то это значит вы допустили ошибку при прохождении теста «Мастер настройки принтера» и поэтому нужно пройти его еще раз.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».

В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.

Как в Word распечатать книжку или брошюру?Как в Word распечатать книжку или брошюру?

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою скорость печати. Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.

Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.

Как сделать книгу в Word 10Как сделать книгу в Word 10

Как напечатать книгу без Microsoft Word

Можно напечатать файл, используя другие форматы и процессоры, редакторы. Распространённый формат — PDF (Printable Digital Format). В этих файлах также выбирают необходимые настройки в формате Adobe Reader.

В главном меню можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + P или выбрать в меню «Печать». В «Настройке размера страниц» и «Обработке» следует выбрать «Печать брошюры». Файл будет аналогично напечатан в виде книги.

Современные программно-технические возможности позволяют быстро и экономично выполнить печать любой полиграфической продукции

Важно обновлять ПО и пользоваться всеми возможностями, которые предоставляют новые разработки

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете «Офис» 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Создание документа

Для начала нужно сформировать и правильно сверстать будущую книгу.

Подготовка

Для подготовки выполняем следующую последовательность действий:

  1. Открываем документ, в котором содержится подготовленный материал для будущей книги.
  2. Проверяем документ на предмет наличия пустых страниц или съехавших строк.
  3. Выделяем весь текст.
  4. Переходим в раздел «Параметры страницы» нажатием на иконку параметров (располагается во вкладке «Макет»).
  5. Переходим в раздел «Страницы», открываем меню «Несколько страниц» и устанавливаем значение «Брошюра». Ориентация документа будет изменена на альбомную.
  6. В пункте «Число страниц» выставляем значение 4. Таким образом в распечатанном документе получится по две страницы с каждой стороны листа. Результат можно посмотреть заранее в блоке «Образец».
  7. Настраиваем параметры полей. Если распечатка будет скрепляться, то при выставлении полей нужно учесть будущий переплёт.
  8. Применяем изменения и проверяем, насколько корректно отображается документ. Если есть некоторые огрехи, то можно перейти в раздел «Источник бумаги» и настроить параметры колонтитулов.
  9. Добавляем разрывы между главами или важными пунктами при помощи комбинации Ctrl+Enter (если нужно).

Создание обложки

Перейдя во вкладку «Вставка», можно найти пункт «Титульная страница». Программа предлагает несколько шаблонов титульника. При использовании шаблона в начале документа появятся два дополнительных листа. Обычно нужно заполнять следующие данные:

  • название организации;
  • заглавие;
  • дату выпуска и иные сопутствующие сведения.

На втором листе будет храниться аннотация к книге. Если в ней нет необходимости, то можно вырезать эту область стандартными средствами.

Добавление нумерации

Обложка не должна содержать нумерацию, но при этом Word позволяет использовать особый колонтитул исключительно для первой страницы. На помощь приходит разделение на разделы:

  1. Ставим курсор перед заглавием.
  2. Открываем меню «Макет», раскрываем блок «Разрывы», выбираем пункт «Следующая страница».
  3. Дважды кликаем по верхней части листа для вызова окна работы с колонтитулами.
  4. Открываем вкладку «Конструктор» и делаем неактивной кнопку «Как в предыдущем разделе».

Как печатать данные со смартфона

В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Зависит это от наличия Wi-Fi модуля в принтере.

Первый вариант – современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой благополучно подключен и смартфон. Тогда для того, чтобы распечатать на принтере разнообразные файлы с телефона, достаточно выделить требуемый файл, долго зажать и дождаться контекстного меню, в котором будет предложено распечатать выбранное. Требуется выбрать принтер для печати, настроить характеристики печати и нажать Запуск.

Второй вариант подходит для абсолютно любого печатного устройства. Ранее мы узнали, как печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон кабелем-USB к компьютеру, перенести требуемые файлы и повторить вышеприведенные манипуляции.

В результате какого-то конкретного метода у вас обязательно получится осуществить задуманное.

Обложка

  1. Перейдите на вкладку Вставка

    Примечание. Для удаления нажмите строку Удалить текущую титульную страницу.

    и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.

  2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
  3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
    1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
    2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
    3. Распечатайте обложку.
    4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи.

Печать в Ворде

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл
    , чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать
    . Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа — панель Предварительного просмотра
    документа.

Окно панели «печать»

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы печатать документ, нажмите кнопку Печать
.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким
печатающим устройствам.

Здесь вы можете выбрать, печатать весь
документ или его часть
.

Здесь нужно выбрать, печатать на одной
или обеих
сторонах бумаги.

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать,разбирать
листы документа по копиям или нет
.

Здесь можно выбрать Книжную
или Альбомную
ориентацию страниц.

Здесь можно выбрать размер бумаги
, который вы хотите использовать при печати.

Здесь вы можете настроить поля
. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе
.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панелипредварительного просмотра
.

Позволяет увидеть, как будет выглядеть
напечатанный документ.

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба
предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц
.

Чтобы напечатать:

  1. Перейдите на панель Печать
    .
  2. Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц
    . В противном случае выберитеНапечатать все страницы
    .
  3. Выберите количество копий
    .
  4. Выберите Разобрать по копиям
    , если печатаете несколько копий многостраничного документа.
  5. Выберите принтер
    из выпадающего списка.
  6. Нажмите кнопку Печать
    .

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать
. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа
.

*
Быстрая печать всегда печатает весь документ
, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

  1. Кликните по стрелке выпадающего списка
    справа на панели быстрого доступа
    .
  2. Отметьте ,
    если пункт еще не выбран.

3. Просто кликните по команде , чтобы напечатать документ.

Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word
посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов
.

Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах

Шаг №1

Откройте файл программой Adobe Acrobat Reader

Шаг №2

Нажмите кнопку «Печатать файл»

Шаг №3

У вас откроется всплывающее окошко. Выберите в нем команду «Брошюра».

Вы увидите в окошке предварительного просмотра, что программа автоматически скорректирует расположение страниц так, чтобы дневник печатался в формате брошюры.

Шаг №4

В строке «Диапазон брошюры» выберите нужную команду

Если у вас принтер с двусторонней печатью, выбирайте команду «Обе стороны», жмите кнопку «Печать» и на этом всё — ваш принтер сделает всю работу за вас.

Если у вас принтер с односторонней печатью, выберите команду «Только лицевая сторона» и нажмите кнопку «Печать».

Шаг №5

После того, как все листы напечатаются, переверните их, вставьте в принтер другой стороной и повторите всю процедуру. Но теперь выберите команду «Только тыльная сторона» и еще раз нажмите кнопку «Печать».

Обратите внимание!!!
Для некоторых принтеров на шаге №5 нужна дополнительная настройка. Если при распечатывании странички вашего дневника оказались перепутаны, значит у вас именно такой принтер

Не отчаивайтесь, это легко поправить

Если при распечатывании странички вашего дневника оказались перепутаны, значит у вас именно такой принтер. Не отчаивайтесь, это легко поправить.

После того, как вы установите команду «Только тыльная сторона», откройте «Дополнительные параметры» и поставьте галочку в строке «В обратном порядке». Теперь можете спокойно распечатывать.

Кстати, «испорченные» странички можно обрезать и использовать, например, для составления списка дел.

Как распечатать фото или картинку

Изображения выводятся с компьютера несколько по иному принципу. В первую очередь, это касается приобретения специальной фотобумаги. Она может быть глянцевой или матовой – главное, что качество будет отличаться от результата, полученного на простой бумаге.

После выбора изображения можно начинать его распечатывать.

Кликнуть на изображении правой кнопкой и выбрать «Печать»

Вслед за этим действием произойдет открытие Мастера печати.
Дальнейшая последовательность: «Далее» — «Настройка печати» — «Носитель» — «Фотобумага» (здесь ставим «Наилучшее качество») — «Далее».

Стоит обратить внимание на меню справа: там указан размер фото, которое будет напечатано. В меню обязательно приводятся образцы визуальных примеров.
Если после этого пользователя всё устраивает в предпросмотре, то останется последний раз кликнуть «Далее», чтобы распечатать фото или картинку.

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже


, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Настройка параметров

Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.

Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания. На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат

По умолчанию стоит А4

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».

Советы

Для того чтобы процесс распечатки происходил быстро и просто, а итоговый результат отличался высоким качеством, необходимо придерживаться простых советов специалистов:

  • для увеличения комфорта и удобства процесса рекомендуется использовать специально предназначенные макросы;
  • в качестве исходных материалов нужно использовать только высококачественную бумагу и чернила;
  • для того чтобы после распечатки книги вам было удобно ею пользоваться, используйте скоросшиватель, дырокол или другие похожие инструменты.

В следующем видео вы узнаете, как сделать книгу в домашних условиях при помощи стандартного принтера.

Печать документа в формате книжки

  • Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
  • Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».

Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры.

Статья о том, как сделать печать книжкой в ворде, написана при поддержке специалистов копировального центра

Собственная книга

Теперь у нас есть текст для написания собственного авторского материала, мы знаем, как писать с двух сторон на принтере. Тогда мы полностью готовы.

Выделяем весь текст, который будет материалом для книги, переходим в меню “Печати”. Далее следует выбрать режим “Альбомной ориентации”. По умолчанию стоит обычная, вертикальная ориентация, но книги обычно имеют горизонтальный формат

Также важно выбрать в выпадающем меню тип печати “книга”, что автоматически распределит имеющийся текст в нужном виде для корректного прочтения книги

Теперь достаточно воспользоваться советами, которые мы уже освоили, а именно двухстороннюю печать, и все готово для выпуска книги на принтере. Можете творить и хвастаться перед друзьями книгами собственного производства.

Таким образом, мы научились выполнять абсолютно все аспекты печатного дела. С такой базой советов и инструкций вы никогда не попадете впросак и сможете совершить любую требуемую операцию с документами!

Как установить нумерацию и форматирование

На обложке нумерации страниц быть не должно. Поэтому Ворд предлагает режим «Особый колонтитул» для первой страницы. Если требуется убрать нумерацию на некоторых других страницах выборочно, то поможет разбивка на разделы.

Если поставить курсор перед началом главы, то можно открыть вкладку «Разметка / Разрывы» и выбрать вариант «Следующая страница». После двойного щелчка вверху или внизу листа откроется вариант управления колонтитулами. При этом будет доступен конструктор с кнопками перехода между разделами. По желанию можно изменить ширину полей.

Связи между созданными разделами создаются автоматически. Если требуется поработать с колонтитулами следующей части издания, то используется кнопка «Как в предыдущей части» — её деактивировать. Убирают пометку «Особый колонтитул» в «Параметрах». Затем необходимо нажать следующие кнопки:

  • «Вставка»;
  • «Нумерация страницы» и «Внизу»;
  • выбрать вариант «Простой» с расположением по центру.

В итоге второй раздел начнётся с нумерацией и только с третьей страницы

Важно проверить состояние колонтитулов в предыдущей части. Если на главной обложке появилась нумерация — процессор восстановил связи, а это нам не требуется

В таком случае деактивируют функцию «Как в предыдущем разделе» и удаляют номер внизу.

Если требуется печать документа малого размера, то на одном листе А4 можно разместить 4 странички А5 на двух оборотах. Например, в книге 12 страниц, но последняя из них – пустая сторона задней обложки. Затем выполняется форматирование:

  • устанавливается ширина отступа «красной строки»;
  • весь текст выравнивается по ширине;
  • рисунки убираются от края и выравниваются по центру или ставятся по линии текста;
  • между подзаголовками убираются лишние строки и пробелы;
  • уменьшаются поля.

Подзаголовки имеют увеличенный шрифт или аналогичный тексту, но обязательно находятся вне основного текста на некотором расстоянии. Во вкладке «Абзац» следует выбрать вариант «Положение» с пометкой «Не отрывать от последующей».

Итак, документ размещён на 11 листах, теперь можно закончить работы по форматированию. Иногда требуется сильнее сократить объём через уменьшение шрифта. И это действие не требует ручной работы. Достаточно во время «Предварительного просмотра» использовать функцию «Сократить страницу» — появился вариант с уменьшенным шрифтом на 0,5-1 пункта.

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Печатаем книгу на принтере

Особенность рассматриваемой задачи в том, что требуется произвести двустороннюю печать. Подготовить документ к такому процессу несложно, однако все же придется осуществить несколько действий. Вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант из двух, что будут представлены ниже, и следовать приведенным в них инструкциям.

Конечно, перед началом печати следует установить драйверы для устройства, если этого не было сделано ранее. Всего существует пять общедоступных способов их загрузки и инсталляции, ранее мы подробно рассматривали их в отдельных материалах.

Подробнее: Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Способ 2: FinePrint

Существует сторонний софт, разрабатываемый специально для работы с документами, создания брошюр и другой печатной продукции. Как правило, функциональность такого ПО значительно шире, поскольку сосредоточена конкретно на этой задаче. Давайте рассмотрим процесс подготовки и печати книги в FinePrint.

  1. После загрузки и установки программы вам будет достаточно запустить любой текстовый редактор, открыть там необходимый файл и перейти в меню «Печать». Осуществить это проще, нажав комбинацию клавиш Ctrl + P.

В списке принтеров вы увидите устройство под названием FinePrint. Выберите его и кликните на кнопку «Настройка».

Перейдите во вкладку «Просмотр».

Отметьте маркером пункт «Буклет», чтобы перевести проект в книжный формат для двусторонней печати.

Вам доступна настройка дополнительных параметров, например, удаление изображений, применение оттенков серого, добавление меток и создание отступа для переплета.

Во всплывающем списке с принтерами убедитесь, что выбрано нужное устройство.

По завершении конфигурации кликните на «ОК».

В окне нажмите на кнопку «Печать».

Вы будете перемещены в интерфейс программы FinePrint, поскольку ее запуск осуществляется впервые. Здесь вы можете сразу же активировать ее, вставить уже купленный ключ или просто закрыть окно предупреждения и продолжить пользоваться ознакомительной версией.

Все настройки уже были выполнены ранее, поэтому сразу переходите к печати.

Если запрос на двустороннюю печать осуществляется впервые, потребуется выполнить некоторые настройки, чтобы убедиться в том, что весь процесс пройдет корректно.

В открывшемся Мастере принтера кликните «Далее».

Следуйте отобразившимся инструкциям. Запустите тест, отметьте маркером подходящий вариант и переходите к следующему шагу.

Так вам нужно будет завершить ряд тестов, после которых уже и начнется сама распечатка книги.

Подробнее: Программы для печати документов на принтере

Если при попытке печати вы столкнулись с проблемой захвата бумаги или появлением полос на листках, советуем ознакомиться с другими нашими материалами ниже, чтобы быстро устранить возникшие неполадки и продолжить процесс.

Выше мы описали два метода распечатки книги на принтере. Как видите, данная задача совсем несложная, главное, правильно настроить параметры и убедиться в том, что оборудование функционирует нормально. Надеемся, наша статья помогла вам справиться с поставленной задачей.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий