Как отсканировать документ с помощью смартфона на андроид (получение сканов в pdf формате)

DocuFreezer

Если вам нужно конвертировать файлы в графические форматы или PDF – DocuFreezer предоставит вам всё необходимое. Он также может конвертировать другие типы файлов, и вы можете выбирать из других форматов вывода, включая PNG, TIFF и XPS. Одна из замечательных особенностей DocuFreezer заключается в том, что вы можете конвертировать отдельные файлы или работать с несколькими файлами одновременно – либо добавляя их по одному в список, либо добавляя целые папки в рабочую очередь. Конверсия довольно быстрая. После выбора выходного формата и места, в котором вы хотите сохранить документ, вы можете отметить между цветным или черно-белым выходом, установить качество и настроить разрешение. Достаточно вариантов, чтобы сделать то, что вам нужно, максимально эффективно.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Сканируем в разных ОС

Windows

  • Для начала сканер должен быть подключен к ПК или ноутбуку. Это возможно через USB кабель, по сети или беспроводной связью wi-fi.
  • В зависимости от типа сканера (планшет или с верхней загрузкой) установите документ в устройство.
  • Через кнопку «Пуск» найдите строку поиска и в нее введите «Факсы и сканирование».
  • Система найдет штатное приложение. Запустите его.
  • В окне программы кликните на иконку «New Scan».
  • Теперь найдите кнопку «Сканировать» и нажмите ее.
  • Среди предложенных вариантов выберите свою модель устройства, если их несколько.
  • Уточните для сканера тип сканируемого документа. Это могут быть текст, фото или изображение. Такое действие поможет добиться более высокого качества конечного результата.
  • А также нужно «сообщить» какой вариант загрузки страниц использует Ваша техника. «Планшет» — это когда лист кладется на стекло и закрывается крышкой, «С лотком» — листы вставляются перпендикулярно, как в струйных принтерах.
  • Кликните по значку «Сканировать», чтобы начать.
  • В верхнем меню выберите пункт «Файл». В нем «Печать», а среди принтеров — штатный ПДФ принтер Windows или ранее установленный виртуальный.

Теперь выберите место сохранения и имя файла.

В Mac OS X

  • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
  • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
  • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
  • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
  • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
  • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
  • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

  • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Общие свойства и принципы Scan2PDF

Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:

  • низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
  • простоту освоения;
  • скорость обработки изображений и файлов;
  • понятное меню (доступны версии и на русском языке);
  • лаконичный, но очень полезный функционал.

Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:

и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:

В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.

Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

  • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
  • Встроенный конвертер.
  • Возможность работы с большими объемами.
  • Поддержка изображений.
  • Наличие веб-режима просмотра.
  • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

  • Требуется покупать лицензию.
  • Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Достоинства и недостатки

Рассмотрим, какими положительными, а также отрицательными особенностями отличается программа под названием Scan2PDF.

Плюсы:

  • Полная бесплатность.
  • Приложение переведено на русский язык.
  • Отличное быстродействие и практически отсутствующие системные требования.
  • Настройки электронного документа, который мы получаем после сканирования.

Минусы:

Если ваш принтер не подключен к компьютеру, программа будет постоянно выводить об этом сообщение. Мало того, окошко, которое появится, перекроет доступ ко всем остальным функциям. Как только мы закроем данное уведомление, оно появится снова.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

  • Каждую страничку-скан пронумеруйте, чтобы не нарушить последовательность.
  • Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
  • Дальше выбираем вкладку «Объединить» и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Так последовательно добавляем все страницы.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в простом режиме

Положите документ на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды (только Perfection V300 Photo):

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .
В режиме Home (Простой) настройте параметры Document Type (Тип документа), Image Type (Тип изображения) и Destination (Назначение). Подробности см. в разделе .
Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .
Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и прочие настройки.

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений)Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures, My Pictures или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Home (Простой).
Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Шаг 3. Дальнейшие улучшения, настройка страницы, изменение порядка отсканированных страниц и загрузка

После обрезки фотография документа сканируется, и предоставляются дополнительные параметры для сканирования нескольких фотографий документа и изменения порядка страниц, выделения текста, настройки страницы и т. д.

  1. Добавить страницы

    Чтобы добавить в документ дополнительные страницы для сканирования, нажмите кнопку «Добавить».

  2. Удалить страницу

    Чтобы удалить страницу из документа, нажмите «Удалить». Будет удалена текущая выбранная страница.

  3. Масштаб

    Масштабирование полезно для четкого просмотра документа при использовании маркера, ластика или пера.

  4. Эффекты сканирования

    Чтобы изменить эффект сканирования, нажмите кнопку эффекта и выберите эффект.
    Эффекты применяются только к выбранной странице. Эффект суперсканирования применяется по умолчанию ко всем документам.

  5. Инструменты

    Чтобы выделить и удалить текст из отсканированного документа, щелкните меню инструментов.

    1. Используйте инструмент выделения, чтобы выделить текст в документе.
    2. Используйте инструмент «Перо», чтобы рисовать на документе.
    3. Для маркера и пера доступно четыре цвета.
    4. Выбор размера применяется к маркеру, перу, ластику и инструменту перерисовки.
    5. Чтобы удалить текст с изображения документа, выберите инструмент стирания.
    6. Чтобы вернуть удаленный выделенный текст к исходному состоянию, нажмите инструмент перерисовки.
  6. Настройка страницы

    нажмите кнопку настройки страницы, чтобы настроить размер, макет и поля выходной PDF-страницы.

  7. Изменить порядок страниц

    Чтобы изменить последовательность страниц, просто перетащите изображения предварительного просмотра боковой панели.

  8. Загрузить отсканированный документ

    Нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить отсканированный документ. Доступны три варианта загрузки. JPG, PNG и PDF. JPG и PNG загрузят текущую выбранную отсканированную страницу в формате изображения.
    При загрузке в формате PDF все отсканированные страницы документа будут загружены и применены

Как пользоваться

Рассмотрим, где бесплатно скачать последнюю русскую версию программы Scan2PDF, как ее установить, а также как при помощи инструмента преобразовать аналоговый документ в электронный вид.

Загрузка и установка

Первое, что нужно будет сделать, это загрузить приложение в самом низу этой странички. Далее придерживаться следующего алгоритма:

  1. Сначала распаковываем архив и запускаем файл, который обозначен на скриншоте ниже. Данное приложение является так называемой портативной версией и не требует инсталляции как таковой.
  1. Появится предупреждение о том, что для запуска программы мы должны утвердить доступ к администраторам полномочиям. Делаем это, кликнув по кнопке с надписью: Да.
  1. Последнее, что нужно будет сделать перед чем, как приступить к работе с программой, это настроить ее. Выберите раскладку, установите сжатие изображения, задайте высоту и ширину, а также пропишите размер полей.

Инструкция по работе

А теперь, когда с установкой программы мы разобрались, переходим к ее использованию. Первое, что нужно будет сделать, это подключить сканер к ПК или ноутбуку. Если, конечно, он еще не присоединен. Дальше кладем аналоговый документ в поле сканирования и пользуемся кнопками на главной панели программы.

Ничего сложного в использовании этой программы нет, но если вы захотите, то можете познакомиться с ней еще ближе. Для этого немного ниже мы прикрепили тематический обучающий ролик.

Двустороннее сканирование

Вы можете сканировать двусторонний документ, используя автоподатчик. Сначала сканируются нечетные страницы, затем переверните документ, чтобы сканировать четные страницы. Затем в окне Editing Page (Выбор изображений) можно выполнить сортировку страниц.

Примечание

Чтобы сканировать двусторонние документы в офисном режиме, выполните следующее.

Загрузите первую страницу документа в автоподатчик. Подробнее об этом — в разделе .
Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .
Выберите режим Office (Офисный) в списке Mode (Режим). Подробнее об этом — в разделе .
В режиме Office (Офисный) настройте параметры Image Type (Тип изображения), Size (Размер) и Resolution (Разрешение). Подробности см. в разделе .
Для параметра Document Source (Источник документа) выберите Auto Detect (Автоопределение) или ADF.
Щелкните Preview (Просмотр). Автоподатчик загрузит первую страницу, EPSON Scan проведет предварительное сканирование и отобразит результат в окне предварительного просмотра. Затем автоподатчик подаст первую страницу в приемный лоток.
Если необходимо, выполните настройки изображения. Подробности см. в разделе .
Положите первую страницу на остальные и загрузите документ (до 40 страниц) в автоподатчик.
Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля), Page Number (Кол-во страниц), Compression Level (Уровень сжатия) и Text Setting (Настройка текста).
Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет.

Щелкните кнопку Add page (Добавить страницу).
Выньте документ из автоподатчика. Переверните его и загрузите в лоток так, чтобы последняя страница находилась сверху.
Щелкните Scan (Сканировать). Начнется сканирование четных страниц, и снова появится окно Add Page (Добавить страницу).
Щелкните Edit page (Выбор изображений).
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Щелкните кнопку  Sort by Page Number (Сортировать по страницам). Страницы автоматически будут отсортированы в правильной последовательности.
Щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Office (Офисный).
Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий