Как сделать нумерованный список по алфавиту в word?

Упорядочивание списков в Word 2013: инструкция для новичков

Автор Вероника и Влад Дата Фев 22, 2016

В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки, а затем возникает необходимость упорядочить их по алфавиту или номеру. Ручное выполнение подобной рутинной операции занимает значительную часть полезного времени.

В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки

Вместо того, чтобы продолжить свою работу, работник останавливается «на месте». При регулярном выполнении ручного редактирования списка серьезно падает продуктивность труда. Знание возможностей ПО позволяет максимально быстро и качественно сделать по алфавиту в word произвольный набор текста.

Особенности формирования списков

Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013. MS Word предлагает своим пользователям 3 типа оформления списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для формирования применяются кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый список» во вкладке «Главная», разделе «Абзаз».

Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013

  • Маркированный стиль оформления подходит для перечислениях или выделениях отдельных частей текста.
  • Нумерованный стиль применим для передачи порядка изложения.
  • Многоуровневый стиль сочетает в себе элементы двух предыдущих списков и позволяет группировать перечисления, логический порядок и прочее.

Каждый пункт списка должен начинаться с абзаца.

При этом следует помнить, что после двоеточия каждый пункт начинается с маленькой буквы, заканчивается знаком «;» (точка с запятой). Если пункт представляет законченное предложение, то печатается большая буква в его начале и ставиться точка в конце.

MS Word автоматически подстраивается и меняет прописные символы на строчные при печатании.

При создании нового списка есть два пути:

  • напечатать текст, а затем выполнить форматирование:
    • в отдельных строках печатается текстнапечатать текст, а затем выполнить форматирование:
    • выделяется то, что было напечатано путем удержания левой кнопки мыши и растягивания области выделения;выделяется то, что было напечатано
    • выполняется нажатие одной из трех кнопок, описанных выше;выполняется нажатие одной из трех кнопок упорядочивания
    • при необходимости изменения стиля маркеров, формата нумерации арабскими/римскими цифрами или буквами вместо предыдущего шага левой кнопкой мыши кликается по треугольникам рядом с требуемой кнопкой.при необходимости изменяются стили маркеров
  • выполнить форматирование и постепенно делать наполнение информации:
    • выбирается формат оформления текста;
    • печатается текст и по ходу выставляются уровни.

Изменение порядка

После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:

  1. Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
  2. Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».
  3. Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.

    Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.

  4. Если нужно сортировать в Word по алфавиту, то параметры оставляются по умолчанию без изменений.

Завершается сортировка в word по алфавиту (или др. параметру) нажатием кнопки «ОК».

Подводя итоги

Расставить в word по алфавиту текст вручную – дело простое только при малых объемах информации, но когда размер исчисляется десятками или сотнями, то задача плавно переходит в статус трудновыполнимых. Разработчики из Майкрософта продумали, как упростить работу офисных работников (и не только). Автоматически в word упорядочить по алфавиту возможно несколькими нажатиями кнопок меню.

Как вставить готовый список литературы в Ворд

Если вы при работе над статьей набивали список источников в отдельном файле, то при копировании библиографии в Вордовский документ необходимо выделить кусок текста, скопировать его и вставить на нужное место в основном тексте статьи. Остается только:

  • расставить его по алфавиту (выделить необходимое и нажать на кнопку «Сортировка» на главной панели инструментов в Ворде);
  • пронумеровать (выделить необходимое, нажать на кнопку «Нумерация» на главной панели инструментов и выбрать необходимый вид нумерации из выпадающего списка);
  • произвести выравнивание по ширине (выделить необходимое, нажать кнопку «Выровнять по ширине» на главной панели инструментов) и отрегулировать отступы (они выставляются с помощью маркеров на линейке);
  • проверить правильность оформления.

Сортировка таблицы Word

Таблицы, которые вы создаете, имеют законченный вид, если данные в них упорядочены. Например, список телефонов ваших абонентов, содержащий столбцы Фамилия, Имя и Телефон, должен быть упорядочен сначала по фамилиям, затем по именам. Упорядочение или, иначе говоря, сортировка осуществляется по возрастанию или убыванию значений содержимого ячеек (чисел, текста, даты). Чтобы сделать сортировку таблицы Word выполните следующее:

  • Щелкните мышью в таблице, если хотите отсортировать всю таблицу. Если нужно сортировать определенные строки, выделите эти строки.
  • Выберите команду «Таблица – Сортировка» (см. иллюстрацию).
  • В открывшемся диалоге задайте порядок выполнения сортировки, например, сначала по содержимому столбца 1, затем – по столбцу 2 и т. д.
  • Проверьте, чтобы в полях «Тип» были правильно указаны типы данных, по которым выполняется сортировка таблицы (Текст, Число…).
  • Укажите с помощью переключателей порядок размещения данных: «По возрастанию» или «По убыванию».
  • В заключение щелкните по кнопке ОК.

Границы таблицы Word

Заливка таблицы Word

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой

Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Пример сортировки списка из фамилий, имен и адресов проживания

Рассмотрим на предложенном выше примере из 8-и строк неупорядоченного текста, как выполняется сортировка текстов Ворд. Допустим, в представленном списке нужно сначала расположить вместе всех жителей каждого района. Далее, в пределах каждого района требуется упорядочить список людей по фамилиям и по именам в алфавитном порядке.

В итоге нам нужно, чтобы получился такой вариант, как приведено ниже:

Последовательность действий в редакторе Microsoft Word по превращению неупорядоченного списка в упорядоченный показана на видео.

Видео: Как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы

Как сделать сортировку в Ворде текста или таблицы по трем параметрамКак сделать сортировку в Ворде текста или таблицы по трем параметрам

Подобным образом можно трансформировать списки любого объема, с любым количеством строк. Единственное ограничение по упорядочиванию – это наличие в настройках всего трех (!) уровней сортировки данных.

Однако, редко когда требуется более глубокий уровень вложенности сортировок. Для реальных практических задач обычно хватает всего одного-двух уровней вложения сортировок, не более.

Можете сами попробовать. Наверняка всё получится даже с первой попытки.

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Спасибо. На работе уверяли что такого нет.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”
, которая расположена во вкладке “Главная”
, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”
.

3. Перед вами появится диалоговое окно Сортировка текста
, где в разделе “Сначала по”
необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию”
или “по убыванию”
.

4. После того, как вы нажмете “ОК”
, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”
, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”
.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

  1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
  2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
  3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
  4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки.
Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности

Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой

Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Как нарисовать таблицу в Word

В Word 2003 в меню «Таблица» выбирайте пункт «Нарисовать таблицу». Курсор примет вид карандаша. Установите его в нужном месте документа, зажмите левую кнопку мыши и тяните по диагонали вправо и вниз, пока не получится прямоугольник заданной ширины и высоты. Когда вы отпустите кнопку, рамка таблицы будет готова.

Чтобы добавить столбцы и строки, рисуйте их мышкой при зажатой левой клавише. Наведите курсор на нужное место в таблице и тяните мышку в горизонтальном или вертикальном направлении, пока не получится ячейка задуманной ширины и высоты. Если вас что-то не устраивает, отмените создание ячейки клавишами Ctrl+Z. Когда таблица будет готова, щелкните мышкой дважды, чтобы выйти из режима рисования.

В более поздних версиях редактора зайдите во вкладку «Вставка» и щелкните по иконке «Таблица». В списке выбирайте команду «Нарисовать таблицу».

Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?

Образец

Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

Список литературы: что это?

Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.

Образец 1

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Шаг 2

Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

Как в word сделать список по алфавиту автоматическиКак в word сделать список по алфавиту автоматически

Образец 2

У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).

Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников. Образец 3

Образец 3

Шаг 3

Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.

Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.

Образец 4

Шаг 4

Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word  будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

Образец 4

Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

Оцените материал 9 278

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Часто при написании научной статьи возникает необходимость процитировать чужую мысль или сослаться на тот или иной материал (страницу в монографии или учебном пособии, веб-сайт…). Программа Ворд позволяет легко оформить подобные ссылки. Алгоритм создания ссылок следующий:

  1. Установите курсор на место в документе, куда нужно вставить ссылку или выделите выражение, которое будет служить ссылкой.
  2. На панели «Ссылки» нажмите на кнопку «Вставить ссылку».
  3. В отобразившемся окне выберите то, что нужно добавить – источник или заполнитель. Заполнитель – это временная метка, которая используется, когда не хочется отвлекаться от текста статьи и вписывать данные по источнику. Особенно актуальным бывает, когда библиографических данных нет под рукой, а тратить время на их поиск в данный момент не хочется.
  4. Заполните необходимые сведения по источнику.

Когда у вас появится время или желание заменить заполнители на источники, вам будет необходимо произвести следующие действия:

  1. На панели «Ссылки» выбрать кнопку «Управление источниками».
  2. В возникшем окошке в разделе «Текущий список» выбрать заполнитель, который планируете добавить.
  3. Нажать кнопку «Изменить».
  4. Ввести сведения об источнике, не забыв сначала выбрать необходимый тип – книга, статья, электронный источник.

Вот собственно и все, что нужно знать для того, чтобы создать собственными руками библиографический список в программе Microsoft Word или попросту – в Ворде.

Списки перечислений в текстах в Ворде

Перечисления встречаются часто в текстах, особенно в официальных документах. Это могут быть списки сотрудников, учеников, литературы, документов и прочее. Как правило, подобные списки никак не структурированы в момент их ввода в текстовый редактор. Длинные большие перечисления довольно часто предлагают вводить по принципу «как есть».

После ввода длинных и порой совершенно нечитабельных списков становится ясно, что введенные данные нужно расположить как-то иначе, чем они есть. Требуется сортировка по каким-то признакам, отдельным словам, фразам, предложениям.

Пример возможной сортировки – это расположение данных в алфавитном порядке. Расставим, например, фамилии сотрудников или учащихся по алфавиту, теперь с таким списком хоть как-то можно работать.

Или, допустим, иностранных авторов предлагаемой литературы разместим в порядке от «a» до «z». И вот перед нами удобочитаемый перечень.

Примеры сортировки текстов по нескольким параметрам

Бывает и так, что сортировать нужно сразу по нескольким признакам. Например, фамилии учеников – в алфавитном порядке русского языка, их успеваемость – в порядке возрастания величины средней оценки, а информацию об уровне освоения ими иностранного языка – согласно латинского алфавита от «a» до «z».

Хорошо, если данные о сотрудниках, учениках, о литературе и об ином сразу введены в табличной форме. Однако порой печатают тексты, особенно когда набирают текст «с нуля», на чистом листе только что открытого документа Ворд.

Например, данные могут быть введены абсолютно неупорядоченно так, как показано ниже:

Допустим, что на следующем этапе обработки хаотично расположенной информации требуется выполнить сортировку. Как это сделать?

Вручную «высматривать» те или иные поля, признаки, значения, и потом мышкой переставлять данные на подходящие места в списке? Так ведь подобное можно сделать, если число введенных строк совсем мало, как в приведенном примере. В длинных же многостраничных списках такого рода ручные перестановки превратятся в непосильную задачу.

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладкеГлавная в разделеАбзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • В разделе Сначала по выберите значения По:абзацам и тип:тексту . Поставьте переключатель в положениеПо возрастанию.
  • Нажмите ОК.

Получим следующий результат

Как сделать в ворде по алфавиту?

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Как в Экселе сортировать по алфавитуКак в Экселе сортировать по алфавиту

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования.

Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди.

К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту

Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Microsoft Word - Сортировка по алфавитуMicrosoft Word — Сортировка по алфавиту

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Видео в помощь

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Сортировка текста в Ворде по алфавиту: шаг второй

Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4)

При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис

4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.

Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.

На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.

Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.

В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).

При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).

После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий