Что такое общие диски?

Как разрешить пользователям создавать общие диски

Включив общие диски, вы можете разрешить пользователям создавать их для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. Если эта функция отключена для пользователей организационного подразделения, другие пользователи всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Диск и Документы.

  3. Убедитесь, что Google Диск включен в организации.
  4. Нажмите Настройки доступа.
  5. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
  6. Нажмите Создание общих дисков и выберите один из вариантов:

    • Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок Запретить пользователям в организации создавать общие диски.
    • Установите этот флажок, чтобы запретить это действие.

  7. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите «Поделиться» .
  5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты, не относящиеся к Google.
  6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
  7. Укажите, уведомлять ли пользователей.
    • Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Уведомить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  8. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
  • Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
  4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
  5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
  6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Шаг 3. Проверка настроек доступа

Как настроить доступ к сайту

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. Нажмите на значок «Открыть доступ» в верхней части экрана.
  3. В разделе «Опубликованный сайт» нажмите Изменить и выберите один из вариантов:
    • Все в Интернете
    • Определенные пользователи
  4. Чтобы открыть доступ к сайту определенным пользователям, введите их имена или адреса электронной почты. Вы также можете указать группу Google. Затем нажмите на значок карандаша Просмотр опубликованной версии Отправить.
  5. Нажмите Сохранить или Готово.

Как исключить сайт из результатов поиска

Важно! Эта настройка не гарантирует, что сайт не будет появляться в общедоступных поисковых системах. Эта настройка доступна, только если ваш сайт доступен для поиска и просмотра всем в Интернете

Эта настройка доступна, только если ваш сайт доступен для поиска и просмотра всем в Интернете.

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой «Опубликовать» в верхней части страницы.
  3. Выберите Настройки публикации.
  4. Нажмите «Запретить общедоступным поисковым системам показывать мой сайт».
  5. Нажмите Сохранить.

Тарифные планы

  • Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
  • У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
  • После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов. 
  • Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
  • Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.

Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.

Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.

Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

  1. Войдите в аккаунт Google.
  2. На компьютере .
  3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

  • Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
  • Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
  • Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials

Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.

Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:

  • Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
  • Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
  • Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации. 
  • Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
  • Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.

Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…

Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске

Что происходит после покупки пространства на Google Диске

  • Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
  • Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.

Как установить или развернуть Клиент Google Диска

Убедитесь, что в вашей организации соблюдаются требования к системе. Клиент Google Диска поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

Mac: El Capitan (10.11) и более поздние версии. Для High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Обновление от 25 ноября 2020 г.: Клиент Google Диска пока не поддерживает устройства с Apple M1.

Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Клиент Google Диска и сделайте доступными ссылки для скачивания.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование Клиента Google Диска только на авторизованных устройствах (бета-версия).Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в Клиенте Google Диска. Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите Клиент Google Диска на компьютерах пользователей одним из описанных ниже способов.

Попросите пользователей установить Клиент Google Диска на своих компьютерах. Для этого у них должны быть права администратора компьютера.

Скачайте EXE-файл Клиента Google Диска и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Скачайте файл .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для Клиента Google Диска добавлять необязательно. Пользователи также могут найти Клиент на панели задач Windows.
После установки Клиента Google Диска ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в организации (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Клиент Google Диска в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

macOS

Скачайте файл .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Примечание

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

В комплект Клиента Google Диска входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (macOS). Он предназначен для автоматического обновления Клиента на компьютерах пользователей. Вы можете отключить автообновление, настроив правила для этих приложений.

При возникновении проблем с установкой Клиента Google Диска на компьютере перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Клиент Google Диска» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Синхронизация файлов

Как синхронизируются файлы на Google Диске?

Это зависит от того, что вы используете: Клиент Google Диска или приложение Автозагрузка и синхронизация. Подробнее о различиях между ними…

Остаются ли копии синхронизированных файлов на компьютере или они хранятся только в Интернете?

Если вы используете Клиент Google Диска, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.

Если вы используете приложение «Автозагрузка и синхронизация», локальные файлы остаются в папке «Диск» на компьютере, а их копии загружаются в Интернет, однако вы можете изменить настройки так, чтобы локальные копии удалялись после загрузки.

Влияет ли синхронизация на пропускную способность?

Если вы используете Клиент Google Диска, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к Интернету.

При использовании приложения «Автозагрузка и синхронизация» пропускная способность по умолчанию не регулируется, однако вы можете самостоятельно установить ограничения в настройках. Кроме того, синхронизацию файлов можно приостановить в любой момент, если работа Диска замедляет подключение к Интернету.

Инструкции по настройке ограничений приведены в статье Автозагрузка и синхронизация файлов.

Могу ли я решить, какой клиент будет использоваться в организации?

Да. Администратор может включить или отключить Клиент Google Диска и/или приложение «Автозагрузка и синхронизация». Подробнее о том, как включить синхронизацию…

Можно ли одновременно использовать Клиент Google Диска и приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Да, если вы разрешите оба приложения для пользователей в своей организации.

Какие файловые системы поддерживает приложение «Автозагрузка и синхронизация»?

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» поддерживает файловые системы APFS, HFS+ и FAT (в OS X) и ReFS, NTFS и FAT (в Windows). Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.

Что происходит при удалении файла в Клиенте Google Диска?

Файлы, удаленные в Клиенте Google Диска, через 30 дней удаляются из системы без возможности восстановления.

Какие файловые системы поддерживает Клиент Google Диска?

Кеш контента Клиента Google Диска поддерживает подключенные файловые системы APFS, HFS+ и NTFS. Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.

Клиент Google Диска создает виртуальный диск с файловой системой FAT.

Примечание. В FAT существуют ограничения на размер файла. Например, максимально возможный размер файла на диске FAT32 составляет 4 ГБ (минус 2 байта).

Существуют ли ограничения на размер кеша в Клиенте Google Диска?

  • Вы не сможете загрузить на Диск папку, размер которой превышает свободное место в разделе, где находится папка кеша.
  • Клиент Google Диска сообщит о превышении квоты для Диска (даже для аккаунтов без ограничений по объему хранения) в соответствии с доступным объемом на локальном диске, где находится кеш.

Если требуется загрузить на Google Диск большой объем данных, что лучше использовать – приложение «Автозагрузка и синхронизация» или Клиент Google Диска?

Рекомендуется использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация», так как ограничения Клиента Google Диска и файловой системы FAT могут вызывать ошибки. В любом случае всегда сохраняйте копию исходных данных (используйте операцию «копировать-вставить», а не «вырезать-вставить»), потому что мы не сможем восстановить файлы, которые не были переданы в облако.

Почему я не могу загрузить файлы Google Документов и Таблиц непосредственно на общие диски или синхронизировать их с помощью других клиентов резервного копирования?

Если вы используете Клиент Google Диска и приложение «Автозагрузка и синхронизация», на локальном компьютере вы найдете файлы GDOC и GSHEET. Вы не сможете создать их резервную копию с помощью других клиентов, например Dropbox или OneDrive, так как они являются всего лишь ярлыками, указывающими на конкретные файлы в облаке Google. Такие файлы ярлыков нельзя загружать или копировать с помощью других инструментов синхронизации.
Более того, если вы попытаетесь перетащить файл GDOC или GSHEET с компьютера на общий диск в браузере, появится сообщение об ошибке «Не удалось создать копию файла название_файла.gdoc». Чтобы добавить файл на общий диск, в браузере.

Скачивание с Google Drive

В зависимости от уровня привязанности пользователя к облачному хранилищу от Google он пользуется этим сервисом либо на всех платформах, либо только десктопной/мобильной. Соответственно, процесс скачивания файлов будет разным, завися, к тому же от используемого вида Диска: веб-версии, программы или фирменного приложения. Обо всех способах мы расскажем далее в статье.

Способ 1: Компьютер

Многие пользователи Гугл Диска работают с облачным хранилищем именно через веб-сайт или приложение на ПК. Разберем подробно, как при работе с сервисом через компьютер можно скачать нужный файл.

Вариант 1: Веб-версия

Веб-сайт Google Drive дает возможность скачивать файлы не только со своего хранилища, но и с любого другого, к которому у вас есть доступ. Для этих целей использовать можно любой браузер, который установлен на вашем ПК или ноутбуке. В данном примере мы используем Google Chrome — он лучше всего подходит для работы с другими сервисами от Гугл.

  1. В первую очередь авторизуйтесь в системе Гугл. Для этого требуется ввести свой логин и пароль.

Далее найдите файл, который вы будете скачивать. Сделать это можно с помощью поисковой строки (если вы помните название) или путем поиска через папки. Все папки в Гугл Диске открываются как и на ПК — двойным нажатием левой кнопки мышки.

После того, как вы нашли файл, следует нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт «Скачать».

В зависимости от настроек вашего браузера, папка для сохранения выбирается или каждый раз отдельно, или настроена по умолчанию.

Помимо данного способа, скачать документ с Гугл Диска через браузер можно и другим методом. Для этого просто откройте файл с Диска или через ссылку. Далее нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу и кликните «Скачать».

Вариант 2: Фирменная программа от Google

Если в веб-версии Гугл Диска скачать можно было любой документ вне зависимости от того, хранится ли он в вашем аккаунте или нет, то через программу BackUp and Sync from Google загрузить на компьютер можно исключительно файлы со своего облака.

  1. Заходим в меню «Пуск» на вашем компьютере и выбираем программу Backup and Sync from Google.

Нажимаем на кнопку «Начать».

Вводим логин и пароль от своего аккаунта Гугл.

При первом использовании программы выберите папки на ПК, которые хотите скопировать на Гугл Диск. Для этого требуется поставить галочки напротив названия папки. Можно также изменить качество и размер файлов. Если не хотите создавать резервную копию важных директорий компьютера в облачном хранилище, то просто необходимо снять все галочки.

Далее понадобится выбрать папки для синхронизации с компьютером. Можно сразу создать копию всех файлов или же указать определенные папки.

Нажимаем кнопку «Начать».

Все указанные вами файлы или папки будут скачаны на ПК. Вы их найдете в папке Google Диск.

Как видите, процесс скачивания файлов и папок с Google Drive на компьютер не занимает много времени.

Способ 2: Мобильная версия

Владельцы смартфонов, как и пользователи ПК, могут устанавливать Google Диск на свое устройство и скачивать оттуда файлы. Мобильная версия приложения позволяет осуществлять загрузку в память смартфона и свои документы, и файлы, к которым был предоставлен доступ ссылкой. Рассмотрим, как это сделать с айфона и телефонов на ОС Андроид.

Вариант 1: iOS

  1. Открываем приложение и вводим данные от своего аккаунта.

Выбираем необходимый документ. В правом верхнем углу от каждого файла можно найти кнопку в виде трех точек, на которую следует нажать.

Тапаем по пункту «Открыть с помощью…».

Выбираем «Сохранить в «Файлы»».

Скачанный документ можно найти в папке «Файлы» в вашем смартфоне.

Вариант 2: Android

  1. Открыть приложение Гугл Диск на Андроид.

Далее авторизуйтесь в приложении.

В списке файлов выберите необходимый документ и нажмите на три точки, расположенные рядом.

Тапните по кнопке «Скачать».

Если приложение требует предоставления доступа к файлу, нажмите на «Разрешить».

Скачанный файл попадает в папку «Проводник». При отсутствии какого-либо проводника рекомендуем установить его отдельно из Google Play Маркет.

Использование Гугл Диска дает возможность довольно быстро синхронизировать документы в компьютере и облаке. Это позволит не бояться потерять нужные файлы, а также всегда иметь быстрый доступ к ним с любого устройства. Мы рассмотрели все возможные способы скачивания из этого облачного хранилища.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

  1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
  3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  • На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
  • На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий