Спарклайны в excel 2010 что это

Как в таблице Excel создать спарклайн-графики

Одной из новых функций в Excel 2010 является спарклайи-графика. Спарклайн — маленькая диаграмма, отображаемая в одной ячейке. Она позволяет быстро отслеживать изменяющиеся с ходом времени данные. Поскольку спарклайн-графики очень компактны, их часто используют группами.

Хотя спарклайн выглядит как миниатюрный график (и иногда может занять место диаграммы), его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. Например, диаграммы размещаются в графическом слое листа, и отдельная диаграмма может отображать несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных. На рис. 150.1 приведены примеры каждого из трех типов графики спарклайн, отображенных в столбце Н.

Рис. 150.1. Примеры спарклайн-графиков

Каждый спарклайн-график отображает шесть точек данных (приведены на рисунке слева). В Excel 2010 доступны три типа спарклайн-графиков.

  • График — подобен диаграмме в виде графика. Как вариант, график может показывать маркер для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами. На первый взгляд кажется, что, за исключением № Фонда W-91, фонды за шесть месяцев потеряли свои позиции.
  • Гистограмма — как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.
  • Выигрыш/проигрыш — двоичный тип диаграммы, показывающий каждую точку данных в виде верхнего или нижнего блока. Третья группа показывает данный тип спарклайнов.

Обратите внимание, что данные отличаются. Каждая ячейка отображает изменение по сравнению с предыдущим месяцем

В спарклайнах каждая точка данных показана как верхний блок (выигрыш) или нижний блок (проигрыш). В этом примере положительные изменения по сравнению с предыдущим месяцем являются выигрышем, а отрицательные изменения по сравнению с предыдущим месяцем — проигрышем.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые будут изображены на ней. Затем перейдите к группе Вставка ► Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: график, гистограмма или выигрыш/проигрыш. Excel отобразит диалоговое окно создания спарклайна, где вы выберете расположение графика. Как правило, вы должны указать спарклайн рядом с данными, но это необязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячейки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов. После создания нескольких спарклайнов у вас будет достаточно возможностей управления их внешним видом.

Используйте инструменты в группах Работа со спарклайнами ► Конструктор (эта контекстная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку, содержащую спарклайн). На рис. 150.2 показана группа спарклайнов в диапазоне Н4:Н12 , а также график, который использует те же данные. График немного запутанный, но это оптимальный выбор, если вы хотите сравнить города. Спарклайны, с другой стороны, полезны для отображения тенденций отдельных городов.

Рис. 150.2. Группа спарклайнов и график, который показывает те же данные

Изменение цвета спарклайнов по условию

Чтобы заставить спарклайны автоматически изменять свой цвет в зависимости от убыточности анализируемых валют придется использовать макрос. Чтобы создать такой макрос откройте редактор макросов выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«VisualBasic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

Далее создайте новый модуль выбрав инструмент: «Insert»-«Module» и в созданный Module1 вставьте код:

Sub controlcolor()Dim spkline As SparklineGroupDim lRow As Long
 
lRow = Cells(Rows.Count, «B»).End(xlUp).Row
Range(«G6:G» & lRow).SparklineGroups.UngroupFor Each spkline In Range(«G6:G» & lRow).SparklineGroupsWith Application.Range(spkline.Item(1).SourceData)If .Offset(, .Columns.Count).Resize(1, 1).Value = 1 Then
   spkline.SeriesColor.Color = 255Else
   spkline.SeriesColor.ThemeColor = 5End IfEnd WithNextEnd Sub

Описание действий программы в коде макроса:

  1. Указать номер последней непустой строки в столбце B для автоматического определения количества спарклайнов.
  2. Определить адрес диапазона ячеек со спарклайнами вместе с тем получить доступ к их группе и разгруппировать.
  3. Методом перебора получить доступ к адресу внешней ссылки на диапазон данных для каждого спарклайна и проверить, имеет ли соседняя ячейка значение 1 (то есть в столбце loss на листе «Данные»).
  4. Если соседняя ячейка по отношению к адресу ссылки данных для спарклайна содержит число 1, тогда линия на графике окрашивается в красный цвет, в противном случае — в синий.

А теперь сделайте двойной щелчок по Лист1 (Калькулятор) в редакторе VBA-макросов VisualBasic и вставьте в него код для вызова макроса controlcolor из модуля 1:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim rng As Range: Set rng =  ‘диапазон изменяемых ячеекIf Not Intersect(rng, Target) Is Nothing Then controlcolorEnd Sub

В этом коде вызова все просто: при каждом изменении значений в ячейке D5 выполняется макрос controlcolor на текущем листе 1 (Калькулятор).

Теперь в ячейку G4 добавим главный спарклайн для отображения динамики общего баланса:

В главном спарклайне использем ссылку на ячейки в итоговой строке дополнительной таблице второго листа: Данные!J18:P18.

Также в ячейку E4 добавим формулу для вычисления изменения общего баланса торгового счета в процентном соотношении. При этом не забудем скопировать пользовательский формат с нижних ячеек.

И последняя формула в ячейке B3 для вычисления количества убыточных валютных пар в процентах для торгового счета в том или ином году:

После добавления текста с описанием калькулятора и выполнения небольших манипуляций с форматом значений для стильного оформления с удобным анализом получаем готовый результат:

Как видно на рисунке несмотря на то что графики в ячейках небольшого размера в некоторых случаях при некоторых задачах спарклайны наиболее правильное и удобное решение, которые сложно заменить другими диаграммами.

Что такое спарклайны в excel 2010?

Когда речь заходит о цифрах и расчетах, практически каждый интернет-пользователь думает об Excel. Действительно, эта программа является незаменимым инструментом для ведения бизнеса, осуществления различного рода подсчетов, создания таблиц, внедрения формул и т.д. Каждая последующая версия Эксель делает данное приложение еще более функциональным, а значит, востребованным.

Так, начиная с версии 2010, юзер получил доступ к спарклайнам. Так как данная функция относительно новая, ее появление вызвало трудности у многих, другие, возможно, даже не знают о таком новшестве. Именно поэтому я предлагаю обсудить подробнее, зачем нужны спарклайны в excel 2010, что это такое и как эта функция может пригодиться в работе.

Как форматировать и оформить спарклайны

Выделите одну из ячеек, содержащую спарклайн, на ленте появится вкладка «Конструктор», которая содержит все опции по форматированию и преобразованию спарклайнов. Сразу скажу: если вы делали массив «спарков», то все изменения формата по умолчанию будут применяться к целому массиву, а не к выделенной ячейке.

Чтобы изменить тип диаграммы, найдите на ленте Конструктор – Тип , и нажмите кнопку, соответствующую нужному типу «спарка». Изменения сразу отобразятся на листе.

Для настройки отображения маркеров, на ленте есть блок Конструктор – Показать , в котором можно проставить галочки напротив следующих пунктов:

  • Максимальная точка – отобразит маркер на графике в наибольшей точке;
  • Минимальная точка – маркер на графике в наименьшей точке;
  • Отрицательные точки – маркер в точках с отрицательными значениями;
  • Первая точка – маркер впервой точке массива;
  • Последняя точка – маркеры во всех точках;
  • Маркеры – отобразить все маркеры;

Чтобы выбрать цвета графика, найдите блок Конструктор – Стиль . Здесь можно выбрать один из готовых стилей, или назначить свои параметры. Нажмите «цвет спарклайна», чтобы выбрать свой цвет графика. В этом же меню можно задать толщину линии.

В меню «Цвет маркера» можно выбрать цвета маркеров по группам: максимальная точка, минимальная, отрицательные и т.д.

Чтобы изменить исходные данные, или ячейки, в которых содержатся спарклайны – найдите на ленте команду Конструктор – Изменить данные .

В раскрывающемся меню команды можно выбрать:

Изменить данные и расположение группы – открывается окно, где можно снова определить исходные данные и расположение соответствующих им спарклайнов;

Изменить данные отдельного спарклайна – изменяем исходные данные только для спарклайна в отдельной ячейке

Скрытые и пустые ячейки – здесь можно выбрать способ обработки пропущенных данных, т.е. как на спарклайне отображается пустая ячейка (оставить пустое значение, считать нулем, или соединить линией предыдущую и последующую точки). Так же, можно установить галочку «Показывать данные в скрытых строках и столбцах. По умолчанию скрытые данные не отображаются.

Для настройки осей спарклайна есть раскрывающееся меню Конструктор – Группировать – Ось .

В этом меню можно выполнить следующие настройки:

Выбрать тип оси («Тип общей оси» или «Тип оси дат»). Если вы изображаете данные, распределенные по датам, лучше выбрать второй вариант, тогда Эксель распределит график не равномерно по ячейке, а в соответствии с осью времени. В примере ниже – таблица данных с 1 по 14 число, но в ней отсутствует информация за 5, 6 и 9 число. Если выбрать «Тип общей оси» (см. ячейку С15 ) – столбики гистограммы распределились пропорционально по всей ячейке, как будто присутствуют все данные. Но ведь это некорректно! Выбираем «Тип оси дат» (см. ячейку С16 ), и видим, 3 пустых места там, где информация не указана. И это правильное отображение временных данных

  • Показать ось – отобразится горизонтальная линия, имитирующая ось
  • Отобразить данные справа налево
  • Настройки минимального и максимального значений для вертикальной оси. Программа может автоматически выбрать эти параметры, либо задайте их сами.

В этом же блоке на ленте доступны еще 3 важные кнопки:

  • Сгруппировать – собрать в группу выделенные спарклайны для совместного форматирования;
  • Разгруппировать – разорвать группировку для индивидуального форматирования каждого графика
  • Очистить – удалить спарклайны из ячеек.

В следующей статье будем учиться работать с графическими элементами. Даже если вы уверены, что все знаете об этом, все равно прочтите, будет интересно. До новых встреч!

Минидиаграммы в ячейках листа

Способ 1. Спарклайны в Excel 2010

Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines – миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:

Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert) :

В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:

Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design) :

В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:

Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии – если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:

Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.

Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:

Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм

Единственный минус – надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.

Способ 3. Повтор символов N-раз

“Бюджетным вариантом” одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT) , которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR) . В общем и целом это выглядит так:

Символ с кодом 103 – черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.

Способ 4. Макросы

Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак “|”) создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа – выглядит это примерно так:

Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert – Module) и копируем туда код функции NanoChart:

Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат – Ячейки – Выравнивание (Format – Cells – Alignment) . Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.

Еще один подобный способ честно подсмотрен на сайте http://www.dailydoseofexcel.com/. Заключается в добавлении в файл пользовательской функции на VBA для автоматического построения спарклайнов – миниатюрных графиков внутри ячеек. Открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert – Module) и копируем туда этот код на Visual Basic:

Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами – диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:

Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам

В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.

Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.

Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.

В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.

Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)

Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.

Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.

Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:

Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.

С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

  1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

1

  1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

2

Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

3

Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
  2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

4

  1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

5

  1. Далее выполните одно из следующих действий:

Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

8

Добавление спарклайна3. Add a Sparkline

Щелкните Конструктор для возврата в режим конструктора.Click Design to return to design view.

Выберите в таблице столбец Total.Select the Total column in your table.

Щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Вставить столбец и выберите пункт Слева.Right-click, point to Insert Column , and then click Left.

В новом столбце щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке и выберите пункт Вставить > Спарклайн.In the new column, right-click the cell in the row > Insert > Sparkline.

Убедитесь в том, что в диалоговом окне Выбор типа спарклайн-графика выбран первый спарклайн в строке Столбец , и нажмите кнопку ОК.In the Select Sparkline Type dialog box, make sure the first sparkline in the Column row is selected, then click OK.

Щелкните спарклайн для отображения панели «Данные диаграммы».Click the sparkline to show the Chart Data pane.

Щелкните знак плюса (+) в поле «Значения» и выберите Sales.Click the plus (+) sign in the Values box, then click Sales.

Значения в поле Sales станут значениями спарклайна.The values in the Sales field are now the values for the sparkline.

Щелкните знак плюса (+) в поле «Группы категорий» и выберите SalesDate.Click the plus (+) sign in the Category Groups box, then click SalesDate.

Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета.Click Run to preview your report.
Обратите внимание на то, что столбцы в диаграммах не соответствуют друг другу.Note that the bars in the sparkline charts don’t line up with each other. Во второй строке данных представлено только четыре столбца, поэтому столбцы шире, чем в первой строке, в которой представлено шесть столбцов.There are only four bars in the second row of data, so the bars are wider than the bars in the first row, which has six

Нельзя сравнить значения по каждому продукту в день.You can’t compare values for each product per day. Их нужно выровнять.They need to line up.
Кроме того, для каждой строки самый высокий столбец имеет высоту строки.Also, for each row the tallest bar is the height of the row. Это тоже неправильно, так как наибольшие значения для каждой строки не равны между собой: наибольшее значение для недорогой видеокамеры равно USD10 400, а для категории Slim Digital — USD26 576, то есть более чем в два раза больше.This is misleading, too, because the largest values for each row are not equal: the largest value for Budget Movie-Maker is $10,400, but for Slim Digital it’s $26,576 — more than twice as large. Тем не менее наибольшие столбцы в этих двух строках имеют примерно одинаковую высоту.And yet the largest bars in those two rows are about the same height. Все спарклайны должны иметь одинаковый масштаб.All the sparklines need to use the same scale.

Изменение диапазона отображения

По умолчанию каждый спарклайн в Excel имеет такой масштаб, который соответствует максимальному и минимальному значению его исходных данных. Максимальное значение располагается вверху ячейки, а минимальное внизу. К сожалению, это не демонстрирует величину значения, если сравнивать его с другими спарклайнами. Excel позволяет изменить внешний вид спарклайнов таким образом, чтобы их можно было сравнивать друг с другом.

Как изменить диапазон отображения

  1. Выделите спарклайны, которые необходимо изменить.
  2. На вкладке Конструктор выберите команду Ось. Появится выпадающее меню.
  3. В параметрах для максимального и минимального значений по вертикальной оси включите опцию Фиксированное для всех спарклайнов.
  4. Спарклайны будут обновлены. Теперь их можно использовать, чтобы сравнить объемы продаж между торговыми представителями.

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:. C приходом Excel 2010 появилась новая возможность создавать спарклайн-графики

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Она позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные. Поскольку спарклайны умещаются в одну ячейку, их принято использовать группами

C приходом Excel 2010 появилась новая возможность создавать спарклайн-графики. Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Она позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные. Поскольку спарклайны умещаются в одну ячейку, их принято использовать группами.

Хотя спарклайны во многом схожи с обычными диаграммами, его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. К примеру, размещение диаграммы требует отдельного слоя и на диаграмме можно построить несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных.

На рисунке отображены три различных вида спарклайнов, столбец H:

Для каждого спарклайна соответствует шесть точек данных (отображены слева). Всего их доступно три разных вида:

График – схож с диаграммой в виде графика. Для данного типа спарклайнов возможен вариант отображения маркера для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами.

Гистограмма – как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.

Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные и отображает их в виде верхнего и нижнего блока. Данный вид спарклайнов реализован в третьей группе.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые вы хотите визуализировать. Затем перейдите во вкладку Вставка в группу Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: гистограмма, график или выигрыш/проигрыш.

Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов, где необходимо будет ввести диапазон данных и диапазон расположения. Как привило, графики располагаются рядом с данными для лучшего восприятия, но это не обязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячеки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов.

Excel предоставляет достаточный набор инструментов для изменения внешнего вида спарклайна. Для этого вам необходимо перейти по вкладке Работа со спаркайнами -> Конструктор (данная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку со спарклайном).

На рисунке ниже отображена группа спарклайнов в диапазоне H3:H13 в сравнении с обычным графиком. Каждый из этих видов визуализаций хорош по-своему. Если цель стоит — сравнение значений в различных городах в определенный месяц – оптимальным выбором будет график. Спарклайны, с другой стороны, полезны для отображения тенденций отдельных городов.

Создание табличного отчета1. Create a Report with a Table

  1. Запустите построитель отчетов с компьютера, веб-портала Службы Reporting ServicesReporting Services или сервера в режиме интеграции с SharePoint.Start Report Builder either from your computer, the Службы Reporting ServicesReporting Services web portal, or SharePoint integrated mode.

    Откроется диалоговое окно Создать отчет или набор данных .The New Report or Dataset dialog box opens.

    Если диалоговое окно Новый отчет или набор данных не появилось, в меню Файл выберите команду Создать.If you don’t see the New Report or Dataset dialog box, on the File menu > New.

  2. Убедитесь, что на левой панели выбран Новый отчет .In the left pane, verify that New Report is selected.

  3. На панели справа выберите Мастер таблицы или матрицы.In the right pane, click Table or Matrix Wizard.

  4. На странице Выбор набора данных выберите Создать набор данных > Далее.On the Choose a dataset page, select Create a dataset > Next. Откроется страница Выберите соединение с источником данных .The Choose a connection to a data source page opens.

    Примечание

    Для этого учебника не требуется специальных данных. Необходимо только подключение к базе данных SQL Server.This tutorial doesn’t need specific data; it just needs a connection to a SQL Server database. Если соединение с источником данных, входящим в список Соединения с источниками данных уже имеется, выберите его и переходите к шагу 10.If you already have a data source connection listed under Data Source Connections , you can select it and go to step 10. Дополнительные сведения см. в разделе Альтернативные способы создания подключения к данным (построитель отчетов).For more information, see Alternative Ways to Get a Data Connection (Report Builder).

  5. Нажмите кнопку Создать.Click New. Откроется диалоговое окно Свойства источника данных .The Data Source Properties dialog box opens.

  6. В текстовое поле Имя введите имя источника данных: Продажи продукции.In Name , type Product Sales , a name for the data source.

  7. Убедитесь, что в поле Выберите тип соединения выбран тип Microsoft SQL Server .In Select a connection type , verify that Microsoft SQL Server is selected.

  8. В поле Строка подключения введите следующий текст:In Connection string , type the following text:

    Выражение , например Report001, указывает компьютер, на котором установлен экземпляр компонента SQL Server Database Engine.The expression , for example Report001, specifies a computer on which an instance of the SQL Server Database Engine is installed. Поскольку данные отчета не извлекаются из базы данных SQL Server, не нужно указывать имя базы данных.Because the report data is not extracted from a SQL Server database, you need not include the name of a database. Для синтаксического анализа запроса используется база данных по умолчанию на указанном сервере.The default database on the specified server is used to parse the query.

  9. Нажмите кнопку Учетные данные.Click Credentials. Введите учетные данные, необходимые для доступа к внешнему источнику данных.Enter the credentials that you need to access the external data source.

  10. Нажмите кнопку ОК.Click OK.

    Снова откроется страница Выбор соединения с источником данных .You are back on the Choose a connection to a data source page.

  11. Нажмите кнопку Проверить соединение , чтобы проверить соединение с источником данных.To verify that you can connect to the data source, click Test Connection.

    Отобразится сообщение «Соединение установлено успешно».The message «Connection created successfully» appears.

  12. Нажмите кнопку ОК.Click OK.

  13. Щелкните Далее.Click Next.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий