Устанавливаем шрифты в powerpoint

Содержание

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель

Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей. Примерный план презентации

Примерный план презентации.

Больше о типографике и шрифтах

Шрифт проектируются для определенной цели. У каждого — разные характер и настроение

Поэтому к подбору шрифтов и верстке текста на странице важно подходить осознанно.

Книги, которые помогут изучить основы типографики и узнать, как работать со шрифтами:

«Живая Типографика», Александра Королькова;

«Книга про буквы от А до Я», Юрий Гордон;

«Типографика: шрифт, верстка, дизайн», Джеймс Феличи.

Углубиться в типографику, верстку и узнать об использовании шрифтов можно на курсе «Веб-дизайн с нуля» от Skillbox.

Курс «Веб-дизайн с 0 до PRO»

Годовой практический курс для тех, кто хочет освоить веб-дизайн с самого начала с индивидуальным наставником, сделать отличное портфолио и получить первые заказы или стажировку в студии.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Рекомендации к тексту на слайдах

Как уже было сказано, слов в презентации должно быть минимальное количество, иначе зрителям быстро наскучит их читать. Они должны быть кратким содержанием того, что вы говорите, или давать читателю новую информацию, которую вы не озвучивали.

Не забывайте про списки: они помогают расставить акценты, отчего зрителю будет проще уловить главные мысли

Обратите внимание на размер шрифта: слишком мелкий текст будет плохо виден, и людям придется напрягать зрение, чтобы его прочесть

Для разной целевой аудитории одну и ту же мысль можно подать по-разному. Не усложняйте подаваемую информацию лишними терминами, если не уверены, что они будут понятны слушателям. При написании старайтесь упрощать все, что можно.

Удачный выбор темы

То, как будет оформлен ваш текст, тоже сильно влияет на успех презентации. Следите за читабельностью: кроме мелкого шрифта, прочтению может помешать и сливающийся с фоном цвет шрифта.

Используйте более строгие шрифты: это подсознательно побуждает людей сильнее довериться вам.

Использование сторителлинга

Попробуйте адаптировать ваш материал под сторителлинг. Слушатели будут больше вовлечены в процесс, если вы будете подавать сложную информацию, подкрепляя ее историями из жизни.

Вместо приведения тяжелых формул и терминов лучше расскажите, как они помогут на практике. Придумайте или опишите жизненную ситуацию, которая хорошо это проиллюстрирует.

Если ваша цель — продажа продукта, попробуйте внушить потребителям, что они нуждаются в нем. Сделайте это не с помощью перечисления его невероятных свойств, а демонстрируя, как может измениться их жизнь после приобретения.

Помните, что невыдуманные истории смотрятся намного убедительнее и вызывают больше доверия.

Рассказывайте истории простым языком.

Короткие, но емкие фразы

Вместо длинных предложений со сложной конструкцией используйте короткие, но всеобъемлющие фразы, отражающие смысл.

Большинство людей будет читать текст со слайда по диагонали, поэтому длинные предложения, в отличие от коротких фраз, могут показаться им несвязными.

Эмоциональная подоплека

Ваша речь должна вызывать эмоции (и при этом желательно не негативные). Постарайтесь вызвать у зрителей восхищение, радость или, наоборот, грусть и тоску — это уже зависит от темы вашей презентации.

Люди скорее запомнят выступление, развеселившее их, чем то, что не вызвало никаких эмоций.

Попробуйте своим рассказом создать интригу или напряжение, чтобы зритель не ушел уже со 2-го слайда.

Наличие призыва к действию, если это возможно

Делая презентацию, которая должна побуждать людей к чему-то, не стесняйтесь использовать призывы к действию, когда это оправдано. Говоря о защите окружающей среды, призывайте людей добираться на работу на экологически чистом транспорте, а не просто рассказывайте про него.

Призывайте публику к действию.

Отсутствие опечаток

Проверьте свой текст несколько раз на наличие ошибок, ведь написанное не так слово может сильно испортить общее впечатление (особенно если ошибка оказалась на видном месте).

Зрители делают выводы о вас и вашем продукте, основываясь на многих факторах, в т.ч. на деталях.

Как установить шрифты в PowerPoint

PowerPoint автоматически “подтягивает” шрифты, которые пользователь устанавливает в операционную систему. Обычно шрифты для Windows записываются в файлах формата TTF, чуть реже в OTF или WOW. В контексте этой статьи между обозначенными форматами нет особой разницы — устанавливаются они примерно по одинаковой инструкции.

Итак, предположим, вы загрузили на компьютер файл с необходимым шрифтом, далее следуйте инструкции:

  1. Перейдите к папке с загруженным шрифтом. Там найдите файл формата TTF, OTF или WOW. Его легко обнаружить благодаря отличающемуся внешнему оформлению.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по данному файлу. В контекстном меню выберите вариант “Установить”.

Если вам нужно получить больше информации о файле, то нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши. Появится более подробное описание шрифта, плюс, примеры его применения. В этом окошке нажмите кнопку “Установить”.
Любой шрифт устанавливается в систему буквально за несколько секунд. После установки он сразу же готов к работе, поэтому дополнительные манипуляции и настройки, как правило, не требуются.

Внедрение шрифтов в PowerPoint

Примечательно, что установленные шрифты будут отображаться в PowerPoint только на вашем компьютере. Если вы будете запускать презентацию на другой машине и там не будет нужного шрифта, то будут проблемы с его отображением. Выхода здесь два — либо сохранить презентацию в качестве PDF/видео-файла, либо добавить шрифт в сам файл презентации. Последний вариант более предпочтителен, так как в случае чего вы без проблем сможете отредактировать презентацию на другом компьютере.

Добавление шрифта в файл презентации PowerPoint происходит по следующей инструкции:

  1. Откройте файл презентации PowerPoint, в который вам требуется включить ранее установленный шрифт.
  2. Нажмите в верхней части по кнопке “Файл”.

В левом меню обратите внимание на пункт “Параметры”.
Откроется окошко настройки параметров. Там переключитесь в подраздел “Сохранение”.

В самой нижней части окна установите отметку у пункта “Внедрить шрифты в файл”. Далее выберите один из вариантов внедрения:

  • “Внедрять только знаки, используемые в презентации”. Презентация без проблем запустится в режиме показа, но в режиме редактирования могут возникнуть проблемы со шрифтами. Однако файл презентации будет весить меньше.
  • “Внедрять все знаки”. В таком случае проблем со шрифтами не возникнет, но презентация будет весить больше.

Теперь сохраните файл с презентацией PowerPoint. Подробно про то как это сделать мы писали в отдельной статье.

Добавление новых шрифтов в PowerPoint — это достаточно простая процедура, так как вам достаточно только установить необходимые шрифты в операционную систему и они сразу же отобразятся в программе. Если вам нужно будет работать с презентациями на другом компьютере, то шрифты можно интегрировать в сам файл.

Разберитесь в видах шрифтов

Существует множество разных классификаций шрифтов. Все они противоречат друг другу, так что в них легко запутаться. Самая простая классификация выглядит примерно так: есть шрифты с засечками (антиквы), без засечек (гротески) и все остальные.

Антиква — это шрифт с засечками, а гротеск — без засечек (засечки это такие маленькие черточки на кончиках букв)

К последней группе можно отнести рукописные шрифты (они имитируют почерк или каллиграфию), моноширинные (как в печатных машинках или в редакторе кода), символьные (значки, символы, эмодзи) и акцидентные — так называются любые декоративные шрифты для оформления крупных надписей, заголовков и логотипов.

Коротко. Есть две основные группы шрифтов — антиквы и гротески. Антиквы — это шрифты с засечками, гротески — без засечек.

Решение 2. Внедрение шрифта

Если вы загружаете презентацию через веб-интерфейс, сначала нужно убедиться, что для вашего шрифта отключена опция Только чтение , что он является Устанавливаемым (Installable) или Редактируемым (Editable). Затем можно встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 1. Проверьте параметры шрифта

Откройте Проводник и зайдите в папку C:WindowsFonts

Правой кнопкой мыши нажмите на нужный шрифт и выберите Свойства (Properties)

Убедитесь, что опция Только чтение отключена и нажмите OK

Обратите внимание, что для этого вы должны иметь права Администратора

Перейдите во вкладку Подробно (Details). Убедитесь, что используемый шрифт можно встраивать в файл. Для этого в графе Внедрение шрифта должен быть статус Устанавливаемый (Installable) или Редактируемый (Editable).

Теперь мы можем встроить шрифт в файл презентации.

Шаг 2. Внедряем шрифт в презентацию

Откройте презентацию и в главном меню выберите Сохранить как (Save as).

Разверните выпадающий список Сервис (Tools) и выберите Параметры сохранения (Save options. ).

В открывшемся окне Параметры Powerpoint (PowerPoint options) отметьте галочкой Внедрить шрифты в файл (Embed fonts in the file) и нажмите на OK .

Если вы хотите, чтобы пользователи могли скачивать и редактировать ваш файл, лучше выбрать вторую опцию Внедрять все знаки .

Нажмите OK и сохраните презентацию.

Итак, теперь Вы можете загрузить презентацию в iSpring Cloud. Поскольку шрифт включен в состав презентации, он будет отображаться точно так же, как в PowerPoint.

Если у вас остались вопросы по загрузке презентаций в iSpring Cloud, свяжитесь с нами. Наши технические специалисты всегда рады вам помочь.

Классификация шрифтов

Шрифты отличаются характером, внешним видом, стилем. Какие-то — статические, какие-то передают динамику. Но все эти различия видит опытный человек, а простой пользователь, скорее всего, не заметит.

Главное визуальное различие шрифтов — засечки на буквах. Этот параметр называется классификацией шрифта. На сайтах чаще всего встречается две классификации: антиква и гротеск.

Антиква — шрифт с засечками, поэтому часто в названии есть слово serif («засечка»). Популярная антиква: Times New Roman.

Шрифт Times New Roman

Передает ощущения надежности и традиционности. Шрифт с засечками выглядит строго и классически. Используется в бумажных книгах, журналах и печатных изданиях. Длинный текст, набранный таким шрифтом, удобно читать.

Гротеск — классификация шрифта без засечек. В названии его часто встречается слово sans («без»). Популярные представители гротеска: Arial, Helvetica, Verdana.

Шрифт Arial

Гротеск ассоциируется с чем-то современным и легким. Его часто использует в чертежах и технической документации, в интерфейсах программ, на сайтах.

Презентация на тему: » Оформление слайдов Андреева Н.В. Псковский областной ИПКРО.» — Транскрипт:

1

Оформление слайдов Андреева Н.В. Псковский областной ИПКРО

2

Структура презентации Стиль Фон Использование цвета Анимационные эффекты Работа с информацией

3

Стиль Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки)

4

Фон Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый)

5

Использование цвета На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста Для фона и текста используйте контрастные цвета Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования) гиперссылок

6

Анимационные эффекты Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимания от содержания информации на слайде

7

Содержание информации Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных

Заголовки должны привлекать внимание аудитории

8

Расположение информации на странице Предпочтительно горизонтальное расположение информации Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней

9

Шрифты Для заголовков – не менее 24 Для информации – не менее 18 Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных)

10

Способы выделения информации Следует использовать: Рамки, границы, заливку Разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

11

Объем информации Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде

12

Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: С текстом С таблицами С диаграммами

13

В заключении… Оформление слайдов должно гармонично сочетаться с содержанием; отличаться простотой и элегантностью стиля; не раздражать слушателя излишним «всплеском» анимации; и не утомлять «нечитаемым» текстом.

Выбор шрифта

Вы можете выбрать один или два шрифта. Второй шрифт может потребоваться для заголовков, но вполне можно обойтись и одним. В любом случае вам нужен шрифт для основного текста — начнем с него. Шрифты делятся на две большие группы — с засечками и без засечек.

Для основного текста вам потребуется шрифт без засечек. На то, что у шрифта нет засечек, будут указывать такие слова в названии шрифта, как Sans, Gothic, Grotesque. Почему без засечек? Дело в том, что разрешения некоторых проекторов и экранов все еще недостаточно, чтобы отображать мелкие элементы. В мелком размере такие шрифты будут представлять трудность для чтения.

Если вы абсолютно уверены, что никогда и ни при каких обстоятельствах вы ничего мелко писать не будете и хотите именно такой шрифт — окей, можете взять шрифт с засечками. У этих шрифтов больше «характера», но многие считают, что они выглядят архаично. Шрифты без засечек вошли в употребление только в конце XIX века и поэтому выглядят современнее. Шрифты с засечками на их фоне, наоборот, смотрятся более консервативно.

Если вы хотите понять, сочетается ли ваш шрифт для основного текста со шрифтом для заголовков, запомните простое правило: шрифты должны заметно отличаться. Нет никакого смысла использовать вместе Trebuchet и Verdana. Они похожи до смешения, зачем вам это?

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

  • скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
  • или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
  • Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Картина «сплющена».

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.

Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.  

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Garde — это уникальный шрифт, созданный специально для создания логотипов для роскошных и современных предприятий. Шрифт поставляется в нескольких форматах, включая веб-версию шрифта шрифта.

Milano

Milano — это креативный бизнес-шрифт со смешанным дизайном ретро-футуристических элементов. Шрифт идеально подходит для создания логотипов, этикеток и значков для брендов класса люкс, модных брендов и агентств.

Normal — еще один стильный шрифт с роскошным дизайном, который наиболее подходит для создания логотипов и значков для современных брендов и компаний. Шрифт поставляется в 5 различных весах, а также включает в себя версию веб-шрифта.

VISIA Pro

Visia Pro — это элегантный бизнес-шрифт, в котором есть набор символов, которые были идеально разработаны с использованием геометрических макетов. Шрифт идеально подходит для всех видов бизнеса и корпоративного дизайна.

Amillia Signature

Amillia — это шрифт с фирменным стилем, который вы можете использовать для создания стильных визиток, подписей и логотипов. Шрифт можно использовать бесплатно в личных проектах.

Cleon

Представляем Cleon — новую красивую гарнитуру без засечек, которая подходит для любого типа графического дизайна: веб, печать, анимация и т. Д. И идеально подходит для футболок и других предметов, таких как плакаты, логотипы. Он поставляется с прописными и строчными буквами в трех шрифтах (обычная, светлая и жирная версия).

Mallicot Script + Extras — это современная, динамичная и красивая каллиграфическая рукопись. Может использоваться для многих целей. такие как название, подпись, логотип, свадебные приглашения, фирменные бланки, вывески, этикетки, информационные бюллетени, плакаты, значки и т. д.

Ace Sans

Ace Sans — это современное семейство шрифтов без засечек. Сочетание минимальных и геометрических элементов создает современный дизайн. Семейство Ace Sans включает в себя 8 шрифтов, чистые и современные заглавные буквы, создавая тем самым больше вариативности. Это безупречный без засечек, чтобы разнообразить ваши заголовки, брендинг визуальной идентичности, плакат, логотип, журналы и т. д.

Alegreya SC

Alegreya SC всегда великолепен в длинных разделах текста на всей странице. Он одинаково удобен в более коротком тексте, как, например, в этом логотипе салона красоты. Заглавные буквы подчеркивают его засечки, и это визуально связывается с толстым кругом, который окружает центр логотипа.

Cormorant Garamond

Cormorant Garamond — это красноречивый шрифт, хорошо подходящий для логотипа, который должен подчеркнуть профессионализм и надежность бизнеса. Он также отлично смотрится на этом свадебном логотипе, где подчеркивает элегантность и изящество случая. В дизайне Cormorant Garamond выделен курсивом, что добавляет его плавный вид.

Phatboy Slim

Узнаваемый Phatboy Slim украшает PS4 по всему миру в своем уникальном стиле. Это отчетливо футуристический шрифт, который можно определить по его толстым, почти вытянутым буквам. На момент выпуска PS4 стал огромным шагом вперед в игровых технологиях, и Phatboy Slim можно рассматривать как символ этого.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

  • опечатки;
  • порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
  • порядок самих слайдов;
  • переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Как сохранить презентацию PowerPoint в видеоКак сохранить презентацию PowerPoint в видео

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды

Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

  • Arial;
  • Arial Narrow;
  • Arial Black (для заголовков);
  • Calibri;
  • Bebas (для заголовков);
  • Roboto;
  • Helvetica;
  • Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

  • картинки из поисковиков;
  • изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
  • картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Встановлюємо шрифти для Microsoft PowerPoint

Зараз в операційній системі Windows в більшості своїй задіюється формат файлів TTF для шрифтів. Встановлюються вони буквально в кілька дій і не викликають ніяких труднощів. Спочатку вам потрібно відшукати і завантажити файл, а після виконати наступне:

  1. Перейдіть до папки зі скачаним з інтернету шрифтом.

Натисніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть «Встановити».

В якості альтернативи його можна відкрити і клікнути на «Встановити» в режимі перегляду.

Розгорнуті інструкції на цю тему ви знайдете в статті від іншого нашого автора по посиланню нижче. Радимо звернути увагу на пакетну інсталяцію, що може бути корисно, коли ви маєте справу з безліччю шрифтів.

Впроваджуємо шрифти в файл для PowerPoint

Після того як ви встановили стилі тексту одним із запропонованих вище способів, вони автоматично визначаться в ПоверПоінт, однак якщо він був відкритий, зробіть його перезапуск для оновлення інформації. Призначені для користувача шрифти будуть відображатися тільки на вашому комп’ютері, а на інших ПК тексти перетворюються в стандартний формат. Щоб цього не сталося, потрібно виконати наступні дії:

  1. Запустіть PowerPoint, створіть презентацію з доданими сталями тексту.

У вікні, переміститеся до розділу «Збереження».

Внизу відзначте галочкою пункт «Впровадити шрифти в файл» і встановіть точку біля необхідного параметра.

Тепер ви можете знову переміститися в меню і вибрати «Зберегти» або «Зберегти як . ».

Вкажіть місце, куди хочете зберегти презентацію, дайте їй назву і натисніть на відповідну кнопку, щоб завершити процес.

Іноді виникає проблема зі зміною шрифту. При виборі користувацького текст друкується все одно на стандартному. Виправити це можна одним простим методом. Затисніть ліву кнопку миші і виділіть необхідний фрагмент. Перейдіть до вибору стилю тексту і вкажіть бажаний.

У цій статті ви могли ознайомитися з принципом додавання нових шрифтів в Microsoft PowerPoint і подальшим їх впровадженням в презентацію. Як бачите, цей процес зовсім не складний, з ним легко впорається досвідчений користувач, що не володіє додатковими знаннями або навичками. Сподіваємося, що наша інструкція вам допомогла і все пройшло без будь-яких помилок.

И всё же я настаиваю

Дело в том, что презентация если и вид искусства, то искусства прикладного. То есть всё должно быть подчинено практической цели  —  донести до аудитории информацию. А чтобы информацию хорошо воспринять, люди должны не только слушать, но и смотреть  —  на экран, перед которым (или рядом с которым) выступает спикер.

И вот какое дело: на любом экране чёрный  —  это отсутствие света, а белый  —  его максимальная интенсивность. Смотреть в течение получаса на залитый светом экран, строго говоря, не очень полезно. И не очень приятно для глаз.

Если изображение проецируется, то спикеру ещё и нельзя ходить перед всем экраном (а то появятся тени, засвеченные части тела и прочие несуразности). Если экран светодиодный или состоит из ЖК-панелей, то стоящий перед ним спикер будет подсвечиваться белым фоном, как сошедший на землю представитель небесного воинства.

А ещё бывает так. Бойтесь белых слайдов

Второе  —  следствие и продолжение. Если экран будет светлым пятном, то спикера надо подсвечивать отдельно и специально

Скорее всего, этого не будет, а значит, спикер станет тёмным силуэтом  — лишённым возможности играть мимикой, взглядом, да и просто не привлекающим основное внимание тёмным кусочком сцены

Третье  —  с белым фоном вы теряете эффектный и эффективный инструмент

После тёмных слайдов светлая картинка натурально зажигается и привлекает внимание даже давно уткнувшихся в телефоны зрителей, которые видят вспышку периферийным зрением

После «светлого постоянного» «тёмное исключение», наоборот, будет восприниматься подсознательно как отдых, передышка —  это смажет вам весь акцент «другого» слайда и лишит возможности как следует сыграть на контрасте.

Это основные аргументы в пользу тёмного фона.

Устанавливаем шрифты для Microsoft PowerPoint

Сейчас в операционной системе Windows в большинстве своем задействуется формат файлов TTF для шрифтов. Инсталлируются они буквально в несколько действий и не вызывают никаких трудностей. Сначала вам потребуется отыскать и загрузить файл, а после выполнить следующее:

  1. Перейдите к папке со скачанным из интернета шрифтом.

Нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Установить».

В качестве альтернативы его можно открыть и кликнуть на «Установить» в режиме просмотра.

Внедряем шрифты в файл для PowerPoint

После того как вы установили стили текста одним из предложенных выше способов, они автоматически определятся в ПоверПоинт, однако если он был открыт, произведите его перезапуск для обновления информации. Пользовательские шрифты будут отображаться только на вашем компьютере, а на других ПК тексты преобразятся в стандартный формат. Чтобы этого не случилось, нужно выполнить следующие действия:

  1. Запустите PowerPoint, создайте презентацию с добавленными сталями текста.

Перед сохранением нажмите на значок меню и выберите там пункт «Параметры PowerPoint».

В открывшемся окне переместитесь к разделу «Сохранение».

Внизу отметьте галочкой пункт «Внедрить шрифты в файл» и установите точку возле необходимого параметра.

Теперь вы можете снова переместиться в меню и выбрать «Сохранить» или «Сохранить как…».

Укажите место, куда хотите сохранить презентацию, дайте ей название и нажмите на соответствующую кнопку, чтобы завершить процесс.

Иногда возникает проблема со сменой шрифта. При выборе пользовательского текст печатается все равно на стандартном. Исправить это можно одним простым методом. Зажмите левую кнопку мыши и выделите необходимый фрагмент. Перейдите к выбору стиля текста и укажите желаемый.

В этой статье вы могли ознакомиться с принципом добавления новых шрифтов в Microsoft PowerPoint и последующим их внедрением в презентацию. Как видите, данный процесс совсем не сложный, с ним с легкостью справится начинающий пользователь, не обладающий дополнительными знаниями или навыками. Надеемся, что наша инструкция вам помогла и все прошло без каких-либо ошибок.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция — хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами — это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация — это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным — как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Презентация на тему: » Шрифты: как выбрать шрифт? как внедрить шрифт в презентацию? MS Office Power Point Непочатых Е.В., учитель иностранных языков МБОУ г.Иркутска гимназии.» — Транскрипт:

1

Шрифты: как выбрать шрифт? как внедрить шрифт в презентацию? MS Office Power Point Непочатых Е.В., учитель иностранных языков МБОУ г.Иркутска гимназии 3

2

Как выбрать шрифт для презентации Правило первое ШРИФТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЛЕГКО ЧИТАЕМЫМ. Потому отдавайте предпочтение шрифтам без засечек. Образцами таких шрифтов являются Arial, Calibri, Century Gothic, Verdana. Это не значит, что нужно совсем отказаться от изысканных шрифтов с засечками. Используйте их в заголовках – крупные буквы будут читаться легче.

3

Как выбрать шрифт для презентации Правило второе ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОСТАТОЧНЫЙ РАЗМЕР ШРИФТА. Помните, что шрифт с кеглем менее 18 вообще неприемлем для публичных выступлений. Шрифт размером до 24 подходит для идеальных условий – когда проектор яркий, освещение соответствующее, и аудитория сидит недалеко. Так что лучше всего использовать размер шрифта не менее 24.

4

Как выбрать шрифт для презентации Правило третье НЕ ПЕРЕБОРЩИТЕ С КОЛИЧЕСТВОМ. Слайды, на которых слишком большой разброс в размерах шрифтов или слайды, где использовано слишком много разных шрифтов, выглядят нагромождёнными и тяжелы для восприятия. Удобно использовать один шрифт для заголовков и один для основного текста.

5

Как выбрать шрифт для презентации Правило четвёртое РАССТАВЛЯЙТЕ АКЦЕНТЫ ПРАВИЛЬНО. Не нужно применять новый шрифт всякий раз, когда Вам хочется выделить ключевые слова или важную мысль. Примените выделение цветом, курсив или подчёркивание.

6

Как выбрать шрифт для презентации Правило пятое ПОМНИТЕ О СОЧЕТАЕМОСТИ Шрифты, которые Вы используете, должны соответствовать общему дизайну презентации и не конфликтовать между собой. Это довольно трудный навык, для таких непрофессионалов, как мы, дизайнеры даже составляют специальные таблицы сочетаемости. Экспериментируйте!таблицы сочетаемости

7

Как выбрать шрифт для презентации Правило шестое БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ С НЕСТАНДАРТНЫМИ ШРИФТАМИ. Для заголовков в презентации о космосе подойдёт вот такой шрифт, а учителя русского языка уважают за элегантность шрифт Прописи. Как сделать так, чтобы нестандартный шрифт, имеющийся на Вашем домашнем компьютере, корректно отображался в классе или у коллеги?

8

Внедрение шрифта в презентацию (MS Office Power Point 2007) Шаг первый Откройте презентацию Power Point. Шаг второй Нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу экрана).

9

Внедрение шрифта в презентацию Шаг третий В открывшемся меню выбираем «Параметры Power Point»

10

Внедрение шрифта в презентацию Шаг четвёртый В новом окне выбираем вкладку «Сохранение»

11

Внедрение шрифта в презентацию Шаг пятый Ставим галочку «Внедрить шрифты в файл». Для сохранения нажимаем «ОК»

12

Внедрение шрифта в презентацию Вуаля! Пять простых шагов и можно не переживать за то, как будет выглядеть ваша презентация на чужом компьютере

Обратите внимание, что в других версиях Office ( , 2010) алгоритм может незначительно отличаться от приведённого, но внедрение шрифтов всегда можно найти на вкладке «Сохранение». Инструкция со скриншотами для версии есть здесь

здесь Удачи!

13

Источники информации Шаблон презентации Горяйновой Екатерины Шаблон презентации Текстовка из «Блога о презентациях»«Блога о презентациях» Золотая голова А.С.Астраханцева (см.комментарии к работе)Золотая голова

Как заменить шаблонные шрифты или шрифты в добавленных текстовых полях глобально

PowerPoint поставляется с впечатляющим выбором шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций. Шаблоны включают заполнитель текста в шрифтах, которые выбираются специально для внешнего вида шаблона.

Работа с шаблоном PowerPoint

Когда вы используете шаблон, текст, который вы вводите для замены текста заполнителя, остается в шрифте, указанном шаблоном. Это хорошо, если вам нравится шрифт, но если у вас другой взгляд, вы можете легко изменить шаблонные шрифты на протяжении всей презентации. Если вы добавили в презентацию текстовые блоки, которые не являются частью шаблона, вы также можете изменить эти шрифты глобально.

Изменение шрифтов в Мастер слайдов в PowerPoint 2016

Самый простой способ изменить шрифт в презентации PowerPoint на основе шаблона – это изменить презентацию в режиме Slide Master. Если у вас есть более одного Slide Master, что происходит, когда вы используете более одного шаблона в презентации, вы должны внести изменения в каждый Slide Master.

  1. Открыв презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите Мастер слайдов .

  2. Выберите мастер слайдов или макет из миниатюр на левой панели. Щелкните текст заголовка или основной текст, который вы хотите изменить, на мастер-слайде.

  3. Нажмите Шрифты на вкладке Мастер слайдов .

  4. Выберите шрифт в списке, который вы хотите использовать для презентации.

  5. Повторите этот процесс для любых других шрифтов на слайд-мастере, которые вы хотите изменить.

  6. По завершении нажмите Закрыть главный вид .

Шрифты на каждом слайде, основанные на каждом изменяемом вами слайде, заменяются новыми выбранными шрифтами. Вы можете изменить шрифты презентации в режиме Slide Master в любое время.

Изменение всех шаблонных шрифтов в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 перейдите на вкладку Дизайн , чтобы изменить шаблонные шрифты. Нажмите на стрелку с правой стороны ленты и нажмите кнопку Еще в разделе Варианты . Выберите Шрифты и выберите тот, который вы хотите использовать в презентации.

Замена шрифтов в добавленных текстовых полях

Хотя использовать Slide Master для замены всех заголовков и основного текста, которые являются шаблонными, легко, это не влияет на текстовые поля, которые вы добавили отдельно в свою презентацию. Если шрифты, которые вы хотите изменить, не являются частью шаблона слайд-мастера, вы можете заменить один шрифт на другой в этих добавленных текстовых полях глобально. Эта функция полезна, когда вы комбинируете слайды из разных презентаций, которые используют разные шрифты, и вы хотите, чтобы они были согласованными.

Замена отдельных шрифтов в глобальном масштабе

PowerPoint имеет удобную функцию «Заменить шрифт», которая позволяет одновременно вносить глобальные изменения во все вхождения шрифта, используемого в презентации.

  1. В PowerPoint 2016 выберите Формат в строке меню, а затем нажмите Заменить шрифты в раскрывающемся меню. В PowerPoint 2013, 2010 и 2007 выберите вкладку Главная на ленте и нажмите Заменить > Заменить шрифты. В PowerPoint 2003 выберите Формат > Заменить шрифты в меню.

  2. В диалоговом окне Заменить шрифты под заголовком Заменить выберите шрифт, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка шрифтов в презентации.

  3. Под заголовком С выберите новый шрифт для презентации.

  4. Нажмите кнопку Заменить . Весь добавленный текст в презентации, который использовал оригинальный шрифт, теперь отображается в вашем новом шрифте.

  5. Повторите процесс, если ваша презентация содержит второй шрифт, который вы хотите изменить.

Просто предупреждение. Все шрифты не созданы равными. Размер 24 шрифта Arial отличается от размера 24 шрифта Barbara Hand. Проверьте размер нового шрифта в презентации на каждом слайде. Это должно быть легко читать из задней части комнаты во время презентации.

Используйте онлайн редакторы

Если мы продаем услугу или товар, из нашей презентации клиент или партнер может понять, за что он платит деньги, какое сотрудничество ему предлагают. Ему не интересно видеть просто информацию и слепленную из говна и палок презентацию. Если он видит нечто подобное, то думает: «Мне пытаются впарить какую-то ерунду! За что тут платить? Не хочу ничего у них заказывать».

Поэтому так важно грамотно расположить все элементы, подобрать сочетаемые цвета, расставить акценты, привести в порядок картинки. Рекомендую почитать статью в блоге Нетологии о том, как усилить визуальную часть своей презентации —Семь типичных ошибок в продающих презентациях и способы их решить

Рекомендую почитать статью в блоге Нетологии о том, как усилить визуальную часть своей презентации —Семь типичных ошибок в продающих презентациях и способы их решить.

Если нет сил ждать пока до вашей презы доберется дизайнер или у него просто нет на это времени, используйте бесплатные онлайн-редакторы. Это что-то вроде мини Photoshop.

Вот, например, те, которые регулярно используют наши сотрудники:

  • Pixlr Editor
  • Canva
  • Скруглитель (сервис для скругления фотографий)

Пожалуйста, сделайте хорошие скриншоты

Боль дизайнеров и редакторов, а иногда и муки для клиентов — скриншоты. Проектор съедает качество изображения, а при просмотре презентации с компьютера качество скриншота становится еще хуже. В итоге можем получить картинку с очень важными и показательными данными, на которой ничего не разобрать. Результат — если слайд должен был стать аргументом, подтверждающим ваш тезис или это важный показатель качества вашей работы… Ну что же, вы никому ничего не докажете.

В помощь всем, кто не знает и не умеет делать продающие, внятные, адекватные скриншоты — статья-мануал в блоге.

Как исправить скриншот уже в презентации?

Если вы сделали не очень красивый скриншот и при добавлении в презу заметили какие-то лишние элементы, которые надо убрать, но нет времени заново скринить, можно кропнуть изображение прямо в презентации.

Используйте функцию «Обрезать» или «Обрезать по фигуре».

И никогда, слышите, никогда не деформируйте изображение на весь слайд. Просто поверьте — это ужасно.

Используйте Google Таблицы и диаграммы

В работе маркетологов, проектных менеджеров, ведущих различных курсов по SEO и PPC для презентаций часто используют диаграммы и таблицы. Кстати, вы знаете, что при изменении данных в них, информация автоматически меняется и в презентации (нажмите «Обновить»).

Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов  в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.
Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.
Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)
Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!
Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Забудьте про кричаще стоковые иллюстрации

Найти картинку и не одну — непростая задача. Помимо того, чтобы она адекватно иллюстрировала ваш материал, нужно оставаться в рамках хорошего вкуса. Особенно, если презентацию увидит кто-то из среды интернет-маркетинга. Забудьте о белых человечках, девушках из колл-центров, неправдоподобных медиках и так далее.

Белый человечек, он же долб*бчик, гопник

Вы уверены, что операторы колл-центра выглядят именно так?

И таких врачей мы встречаем в каждой больнице?

Кстати, на конференции по маркетингу в медицинской нише рассказывали о кейсе клиники, на сайте которой были «живые» фотографии сотрудников. При выборе партнера для популярного шоу на телевидении из прочих клиник выбрали именно эту.

Если речь идет об IT-сфере, помните о том, что надо сохранять простоту. Иногда для этого даже иллюстрации искать не нужно — достаточно функционала презентаций. Например, хотите проиллюстрировать абстрактные понятия: контекстную рекламу или SEO.

Достаточно написать «SEO»/«PPC» по центру или разместить надписи в фигурах: круге, квадрате. Вариант — разместить на фоне море, какой-то сложный механизм. Главное, ищите изображения на специальных ресурсах, а не просто в поиске. Например, на Pexels, isorepublic.com, stocksnap.io, unsplash.com.

Это бесплатные фотостоки, откуда можно скачивать фотографии без ограничений на использование и изменения, их можно использовать в коммерческих целях.

Простая и понятная иллюстрация из фотостока

Примеры качественных презентаций

Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций. Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.

Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.

Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления

Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты

Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.

Презентация Apple WWDC 2020 На русском | iOS 14 | MacOS Big Sur | Apple Silicon и многое другое!Презентация Apple WWDC 2020 На русском | iOS 14 | MacOS Big Sur | Apple Silicon и многое другое!

Не забывайте включать мозг

Если презентацию вы отправляете по почте или выкладываете в интернет, то на слайдах должно быть текста достаточно для связного рассказа.

Если вы распечатываете презентацию на бумаге, пишите тёмным по белому, потому что при печати всё будет наоборот: белый —  отсутствие краски. Поберегите картридж вашего принтера и природу.

Но если вы будете выступать со слайдами,  сделайте их суперлаконичными по тексту, чтобы не отвлекать зрителей чтением. И на тёмном фоне, чтобы иметь больше возможностей донести информацию и быть понятым.

Иллюстрация автора

Как и на все другие советы, на этот могут быть исключения. Из-за визуального концепта мероприятия, из-за маркетинговых нюансов (Окей, «Гугл»!)  —  да мало ли из-за чего! Главное помнить, что это именно исключения. А правило  —  тёмный фон.

Ну и важно чётко понимать и представлять себе, зачем и ради чего это исключение делается, оправданно ли оно. Если у вас всё под контролем,  вы в любом случае молодец

Иллюстрация автора

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий